課程描述INTRODUCTION
行政秘書培訓(xùn)
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 董事長· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓(xùn)大綱:
第一講 塑造良好的行政(秘書)職業(yè)心態(tài)
1.做行政(秘書)職業(yè)人的心態(tài)調(diào)整技巧
(闡述培養(yǎng)做人心量;良好做人態(tài)度的方法;做人涵養(yǎng)的方法。)
2.角色認(rèn)知與定位
3.管理思維與職業(yè)養(yǎng)成
4.快速熟悉多維環(huán)境,自信面對(duì)新的挑戰(zhàn)的技巧。
第二講 行政(秘書)特殊的職業(yè)道德
1.遵守行政(秘書)職業(yè)道德的方法技巧
闡述培養(yǎng)行政(秘書)責(zé)任感;行政(秘書)職業(yè)道德的展現(xiàn)技巧;
2.塑造秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的方法技巧
第三講 行政(秘書)特殊的溝通術(shù)
1. 做高效智能溝通者
闡述行政(秘書)追求思維敏捷、頭腦靈活,善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)忠于職業(yè)操守的方法技巧。
2. 行政(秘書)掌握溝通中方和圓的技巧。
闡述化解壁壘者的關(guān)鍵問題分析與解決;贊揚(yáng)與感激的人際關(guān)系技巧;工作“變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)”的技巧;清除環(huán)境障礙與優(yōu)化職能環(huán)境的技巧;培養(yǎng)其做人藝術(shù)的方法技巧。
3. 行政(秘書)跨文化交際中的溝通技巧。
闡述涉外接待來訪者的處理方法;會(huì)見會(huì)談的溝通能力的技巧.
4. 行政(秘書)與領(lǐng)導(dǎo)良好的溝通或匯報(bào)的技巧。
闡述秘書處理上司隱私的智慧;善于聽取領(lǐng)導(dǎo)意見的技巧;負(fù)責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人溝通的工作技巧。
5. 行政(秘書)構(gòu)建良好的職場關(guān)系的方法技巧。
闡述秘書與同事關(guān)系的處理藝術(shù)。
6.企業(yè)秘書的協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)技巧。
闡述培養(yǎng)資源管理意識(shí)的方法;營造高效的辦公環(huán)境,建立有效溝通網(wǎng)絡(luò)的技巧。
第四講 行政(秘書)的禮儀
1. 行政(秘書)的自我形象管理
闡述服飾的穿戴技巧;儀容、儀表、儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌禮儀。
2.行政(秘書)的教養(yǎng)展示
闡述電話禮儀技巧;名片禮儀;握手的技巧;介紹的技巧。
3. 現(xiàn)代秘書的美學(xué)修養(yǎng)
4.方位禮儀
闡述乘車的技巧;方位禮儀 ;宴會(huì)禮儀;會(huì)議、會(huì)談禮儀;電梯禮儀;步入樓梯禮儀。
5. 公關(guān)活動(dòng)中的交際禮儀技巧。
第五講 行政(秘書)的語言技巧
1.日常事務(wù)性語言的藝術(shù)技巧
闡述人的性格分析;察言觀色抓說話的時(shí)機(jī)(表現(xiàn)在工作關(guān)系協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系協(xié)調(diào)、同事關(guān)系協(xié)調(diào));在與領(lǐng)導(dǎo)交往中的語言智慧與技巧(匯報(bào)、請(qǐng)示、傳達(dá)指示、參謀咨詢);電話、調(diào)查研究、保密、擋駕、拒絕);談吐適度的把握;口語表達(dá)的技巧。
2.公關(guān)語言藝術(shù)技巧
闡述公關(guān)工作、會(huì)議發(fā)言、商務(wù)談判、工作洽談、社交應(yīng)酬語言運(yùn)用。
3.商務(wù)談判、論辯、主持、求職口才的語言訓(xùn)練技巧。
第六講 行政(秘書)必備的日常事務(wù)管理技能
1.工作日程巧安排
闡述總體日程安排,月/周計(jì)劃安排,出差日程安排,會(huì)議安排,大型活動(dòng)安排。收發(fā)室報(bào)刊信件的收發(fā)工作程序;印章保管和用印、辦理各種介紹信工作的流程及要求。日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。合理安排領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性的工作的技巧;祝賀、迎送、吊唁、慰問的工作的程序。管理辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放工作的方法。探究督促檢查及信訪接待工作技巧。
2.成為高效工作的高手----高效時(shí)間管理法
闡述有效性、準(zhǔn)確性的工作方法;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的技巧;各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理的規(guī)律;為領(lǐng)導(dǎo)擋駕的藝術(shù);辦公室工作分析與標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法;學(xué)會(huì)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)自己的工作的技巧;
3.辦公室的危機(jī)公關(guān)
闡述突發(fā)事件與危機(jī)管理; 危機(jī)公關(guān)中的媒體應(yīng)對(duì);新聞發(fā)言人的展示風(fēng)采;當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法眼。
4.發(fā)揮行政(秘書)在管理中的補(bǔ)臺(tái)作用
闡述當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法眼;掌握與領(lǐng)導(dǎo)建立無障礙溝通方法與技巧
總結(jié)
培訓(xùn)師介紹
中國高教秘書學(xué)會(huì)常務(wù)理事;
中國首屆出席亞太行政(秘書)大會(huì)代表
中國高教秘書學(xué)會(huì)培訓(xùn)專家
中國企業(yè)培訓(xùn)教練;
中國《公共營養(yǎng)》《人力資源》《營銷師》《職業(yè)核心能力》培訓(xùn)師,多家人力資源公司培訓(xùn)專家,*電大、北京電大《消費(fèi)者行為分析》學(xué)科主持教師。
盧穎老師兼任十幾所高校文秘專業(yè)課座教授;
求實(shí)學(xué)校文秘專業(yè)聘任的專家。
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/5525.html
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