課程描述INTRODUCTION
客戶服務意識建立培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務意識建立培訓
課程目標
1、讓客服人員意識到服務的重要性,使得從心里真正重視客戶。
2、掌握客戶服務的規(guī)范化語言,提高自身素質。
3、掌握與客戶建立友好合作關系的技巧,實現(xiàn)高質量的服務。
4、掌握處理客戶投訴的竅門,從容應對客戶投訴
5、提高管理者的團隊管理能力,實現(xiàn)團隊的整體飛躍。
課程大綱:
第一環(huán)節(jié) 客服人員的服務意識建立
1、積極服務對客戶、對自己、對公司有社么價值
2、“服務就是營銷”
3、我明天是否還能登上你的船——同質化時代客戶保持率下降的原因分析
4、多米諾骨牌效應——客戶是呈怎樣的趨勢下降的
5、同質化時代你如何勝出——如何提供更佳的服務
6、服務需要從心開始
7、體驗經(jīng)濟時代該怎么服務
8、案例:客戶太刁鉆了
9、案例:客戶不停的抱怨
10、案例:客戶不喜歡推薦的理財規(guī)劃
11、客服人員的五顆心與五勤
12、金牌客戶服務法則
第二環(huán)節(jié) 客服人員的服務禮儀及行為規(guī)范建立
1、接聽電話禮儀
2、外呼電話禮儀
3、后續(xù)跟進電話禮儀
4、電話禮儀禁忌
第三環(huán)節(jié) 客服人員的服務技能建立
一、溝通技巧之親和
1、何謂親和
2、電話里如何表現(xiàn)出你的親和
3、電話中如何修煉你的親和
聲調上
語速上
笑聲上
音量上
語氣 上
4、錄音分析:哪個話務員更親和?
5、訓練:女士如何訓練溫柔富有吸引力的聲音
二、溝通技巧之提問
1、兩種提問方式
2、提問必須把握的規(guī)則
3、6大類問題
.深入性問題——逐步獲得細節(jié)
.探尋性問題——了解客戶基礎信息
.封閉式問題——鎖定客戶談話的重點
.征詢性問題——溝通初步解決方案
.超越性問題——超出客戶的滿意
.開放式問題——引導客戶講述事實
4、案例:電訪客戶滿意度
三、電話服務技巧三:傾聽
1、傾聽的含義
2、傾聽的干擾因素
3、傾聽小游戲
4、傾聽的三個階段
.聽表層意思
.聽話聽弦外之音
.聽話聽門道
5、傾聽的四個小幫手
.回應
.確認
.澄清
.記錄
6、演練:一個老客戶打電話罵,說你們公司都是騙子害他虧了那么多錢,試7著用傾聽的技巧緩解客戶的情緒
四、電話服務技巧四:引導
1、引導的第一層含義——自然過渡
2、引導的第二層含義——趨利避害
3、引導技巧運用技巧
五、電話服務技巧五:同理
1、何謂同理心
2、同理心有什么作用
3、如何恰當表達同理心
4、體現(xiàn)同理心的常見話術
5、練習:我要投訴你們公司(利用同理化解客戶的怒氣)
6、給自己一點同理
7、案例分享:我們與客戶是平等關系
8、案例分享:客戶謾罵時,如何移情自己
9、錯誤的同理自己
六、電話服務技巧六:贊美
1、中國人為什么不擅長贊美
2、贊美的基本“法”
3、贊美的要點
4、贊美的常用方式
.直接贊美式
.比較贊美式
.感覺贊美式
.他人贊美
5、練習:如何贊美客戶的笑聲
6、贊美詞匯的匯總
第四環(huán)節(jié) 客服人員的投訴與異議處理能力建立
1、抱怨≠投訴
.何謂抱怨?
.何謂投訴?
2、投訴是怎樣發(fā)生的
3、汽車行業(yè)投訴發(fā)生的原因探究
4、面對投訴客服代表如何轉換角色
5、如何避免激化投訴
6、正確面對客戶投訴的意義
五、投訴處理五步法
1、掌控情緒
2、了解客戶信息
3、領會客戶投訴的動機
4、處理投訴
5、后續(xù)根據(jù)服務
6、實戰(zhàn)演練:四類投訴人群
.容易沖動型
.偏執(zhí)型
.有準備型
.有背景型
客戶服務意識建立培訓
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