課程描述INTRODUCTION
企業(yè)合同締結(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知與防范培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)合同締結(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知與防范培訓(xùn)
課程背景:
合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接體現(xiàn),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中必然會(huì)簽署大量的合同,用以規(guī)范雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),保障彼此的利益。從最近公司的幾起法律糾紛來(lái)看,無(wú)一例外都是由于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的,可以說(shuō),目前,合同風(fēng)險(xiǎn)是是我們公司甚至中國(guó)企業(yè)*的法律風(fēng)險(xiǎn)。為了幫助企業(yè)建立和完善相關(guān)合同管控制度,提升合同管理人員、業(yè)務(wù)人員以及履行監(jiān)管人員相關(guān)實(shí)操技能,研發(fā)本課程。
課程收益:
● 讓學(xué)員了解企業(yè)簽訂合同的相關(guān)的法律法規(guī);
● 讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到企業(yè)在簽訂合同過(guò)程中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn);
● 通過(guò)案例教學(xué),讓學(xué)員掌握風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解技巧,以實(shí)際運(yùn)用于企業(yè)合同的處理;
● 使企業(yè)的合同審查與制定更為規(guī)范和完善,減少爭(zhēng)議的發(fā)生。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)主
課程方式:講解+問(wèn)答+案例
課程大綱
導(dǎo)引:根據(jù)案例引出合同風(fēng)險(xiǎn)
案例:某電信公司因有效期問(wèn)題單方面停止了消費(fèi)者服務(wù),被判敗訴并對(duì)消費(fèi)者賠償
問(wèn)答及討論:請(qǐng)學(xué)員思考和分析敗訴的原因及該企業(yè)在合同制定時(shí)存在的問(wèn)題;
案例分析:分析案情,解答學(xué)員提出的問(wèn)題。
引入正題:企業(yè)在合同制定中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題,闡述什么是合同風(fēng)險(xiǎn)。在合同法上,廣義的風(fēng)險(xiǎn)是指各種非正常的損失,它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失,又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失;狹義的風(fēng)險(xiǎn)僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來(lái)的非正常損失。合同是契約關(guān)系的體現(xiàn),是企業(yè)建立一個(gè)規(guī)范的管理制度及避免合同糾紛的重要體現(xiàn)。
下面從合同簽訂幾個(gè)方面分別闡述應(yīng)注意的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范:
1. 合同簽定前法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
2. 合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
3. 合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
第一講:合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)與防控
一、簽約主體資格審查
1. 合作方有無(wú)簽約主體資格
2. 簽訂前對(duì)合作對(duì)象的調(diào)查
3. 簽約主體信用調(diào)查
4. 是否為代理 是何種代理
二、如何對(duì)主體資格審查?
1. 舉例說(shuō)明一些特殊主體的資格,例如:廣告商、房地產(chǎn)商等特定行業(yè)資格審查
2. 了解合作方的基本情況,重要合同應(yīng)通過(guò)專業(yè)人員專項(xiàng)調(diào)查制作報(bào)告、分析數(shù)據(jù)等)
3. 授權(quán)代理 幾種表現(xiàn)形式合同法的相關(guān)規(guī)定)
三、合同的必備條款有哪些?
1. 當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;
2. 合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;
3. 注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;
4. 履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;
5. 履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;
6. 盡量明確本司所在地為合同履行地;
7. 違約責(zé)任要量化為違約金 或確定違約賠償金的計(jì)算方法;
8. 解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或當(dāng)?shù)刂俨?委員會(huì)仲裁。
四、關(guān)于代理、授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)與防控
1. 基于職務(wù)所形成的代理
企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重,在實(shí)務(wù)中企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。
2. 如何防范控制此類風(fēng)險(xiǎn)?
規(guī)范授權(quán)代理的做法是:不要預(yù)先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書(shū),如果必須這樣,企業(yè)必須嚴(yán)格控制,應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項(xiàng)目、金額上限,以及該銷售代表有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書(shū) 和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)清理、上繳,同時(shí)以最快的速度書(shū)面通知和他有業(yè)務(wù)往來(lái)的關(guān)系客戶。
案例:興業(yè)銀行廣州分行與深圳市機(jī)場(chǎng)股份有限公司借款合同糾紛
案情摘要:案件所涉貸款,系崔某等人通過(guò)私刻公章以深圳機(jī)場(chǎng)公司的名義與興業(yè)銀行廣州分行簽訂借款合同的形式詐騙而來(lái)。
案例分析:分析案情
問(wèn)答時(shí)間
第二講:合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)與防控
一、合同條款中應(yīng)注意哪些規(guī)范?
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款
2. 交付方式條款
3. 付款條款
4. 定金條款
法律小常識(shí):訂金與定金的區(qū)分
5. 違約責(zé)任條款
6. 爭(zhēng)議管轄條款
二、簽訂時(shí)的幾個(gè)小細(xì)節(jié):根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,問(wèn)答后總結(jié)亦可)
1. 合作方應(yīng)加蓋其單位的公章,合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。
2. 加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3. 合同文本經(jīng)過(guò)修改的,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。
4. 取得合作方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
第三講:合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)與防控
一、注意合同的法定期限和約定的期限
1. 列舉幾個(gè)合同法相關(guān)法條及做相應(yīng)解讀例如合同法54條、158條等
2. 例如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。” 在54條中還規(guī)定:具有的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒(méi)有行使撤銷權(quán),則該撤銷權(quán)消滅。
例如:合同法第158條關(guān)于對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定:”當(dāng)事人沒(méi)有約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期的時(shí)效約定,不適用該兩年的規(guī)定。”
以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限,其實(shí)都是國(guó)家從法律上對(duì)受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。如果合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)行使撤銷權(quán)。
二、交付時(shí)應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)
案例:貨款問(wèn)題以我方為送貨方為例應(yīng)注意的問(wèn)題
案例分析要點(diǎn)
1. 簽收問(wèn)題:必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對(duì)方書(shū)面授權(quán)的其他人簽收。
2. 接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失
1)收款人名稱是否正確
2)書(shū)寫(xiě)是否清楚,字跡是否潦草
3)大小寫(xiě)的金額是否一致
4)大寫(xiě)數(shù)字是否正確
5)印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰
6)如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票,應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù)
7)有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E
3. 出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng):經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做,該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書(shū)的作用
三、合同變更、轉(zhuǎn)讓管理
提問(wèn):
1. 貨款支付條件
應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定付款方式付款,強(qiáng)調(diào) “契約精神”
2. 合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更需要注意何種問(wèn)題?
變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充合同或條款方可有效。
3. 如果對(duì)方提出變更收款單位應(yīng)如何處理?
1)必須雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同附件
2)雙方蓋章確認(rèn)后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對(duì)象的情況。
四、證據(jù)保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來(lái)的全部書(shū)面記錄
1)合同的原件保管不但是合同的履行的必要條件,更是企業(yè)日后索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會(huì)使企業(yè)索賠面臨非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)?dǎo)致無(wú)法進(jìn)行索賠。
2)實(shí)務(wù)中,有些合同中會(huì)涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對(duì)這些合同的保管,格外顯得重要,建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負(fù)責(zé)保管,尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于合同內(nèi)容指向的物體本身的使用年限。
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集
盡量長(zhǎng)時(shí)間的保存在郵箱服務(wù)器中,取證時(shí)可由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印,制作成公證書(shū)。
3. 涉及往來(lái)傳真件必須及時(shí)復(fù)印加以保存
結(jié)語(yǔ):法律風(fēng)險(xiǎn)和防控體系建設(shè),任重而道遠(yuǎn)
法律風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,只要我們掌握了其中的基本規(guī)則,就能預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失,使法律風(fēng)險(xiǎn)可以被評(píng)估、被預(yù)防、被控制。
最后我想說(shuō)的是,對(duì)認(rèn)識(shí)、控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的提倡,也并不是要束縛員工、企業(yè)的手腳,而是促進(jìn)員工、企業(yè)在可控制的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的完善也必須制度化,并實(shí)行目標(biāo)管理,唯有如此,我們企業(yè)才能健康、有序、可持續(xù)地發(fā)展,才能做大、做強(qiáng)!
企業(yè)合同締結(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知與防范培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/43751.html
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