課程描述INTRODUCTION
《應(yīng)用文（公文）寫作的基本技法》
培訓(xùn)講師：張子堂
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
《應(yīng)用文（公文）寫作的基本技法》
一、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作首先應(yīng)熟悉其基本結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作要從掌握結(jié)構(gòu)入手，這是應(yīng)用文寫作的第一道門檻，掌握了結(jié)構(gòu)就如同鑄造工人獲得了“模具”，有利于迅速形成文章的基本框架。
一要熟練掌握應(yīng)用文各個(gè)文種的格式、組成部分以及所占比例。搞清楚了這些，我們就知道了寫各種應(yīng)用文章應(yīng)該先寫什么，后寫什么，寫哪些東西，哪些方面要詳寫，哪些方面要略寫。
二要妥善處理應(yīng)用文結(jié)構(gòu)變與不變的關(guān)系。 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)變與不變、變化之大小又與應(yīng)用文的類型和內(nèi)容有較大關(guān)系。
應(yīng)用文大致可劃為三種類型：一類是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所規(guī)定的15種法定公文，這類公文有著很強(qiáng)的規(guī)范性，我們?cè)趯懽鲿r(shí)不得隨意更改；第二類是工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等事務(wù)文書(shū)，其結(jié)構(gòu)只是相對(duì)穩(wěn)定，我們應(yīng)該根據(jù)每篇文章的不同內(nèi)容與需求來(lái)確定適應(yīng)的結(jié)構(gòu)形式；第三類是評(píng)論、發(fā)言、演講詞、解說(shuō)詞、理論文章等材料，此類文章的結(jié)構(gòu)比較靈活，在寫作時(shí)要追求謀篇布局的變化、新穎和獨(dú)特。
應(yīng)用文結(jié)構(gòu)變化的依據(jù)，最根本的就是內(nèi)容。確定文章結(jié)構(gòu)要善于根據(jù)不同的內(nèi)容，選擇、利用和創(chuàng)造最適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式，去促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的表述。
二、確定應(yīng)用文主旨及各部分內(nèi)容的根本方法是分析
應(yīng)用文的立意過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是分析與綜合的過(guò)程，其中關(guān)鍵是學(xué)會(huì)“分析”，著力提高運(yùn)用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析研究解決問(wèn)題并進(jìn)行綜合概括的能力。常用的分析方法有三種，我在《應(yīng)用文寫作實(shí)踐談》及后來(lái)的講座中，曾以“如何開(kāi)好一家飯店？”這個(gè)較為通俗的事例作過(guò)解釋。
（一）按照事物發(fā)展的一般規(guī)律和人們的普遍認(rèn)知，運(yùn)用已有知識(shí)對(duì)所提問(wèn)題進(jìn)行分析綜合，準(zhǔn)確而又比較全面地列出觀點(diǎn)的支持要點(diǎn)。
（二）堅(jiān)持從客觀實(shí)際出發(fā)進(jìn)行分析，根據(jù)自己掌握的情況確定文章或答案的主旨和具體內(nèi)容，包括針對(duì)存在的問(wèn)題研究列出解決的辦法。
（三）進(jìn)一步拓展深化自己對(duì)事物的認(rèn)識(shí)，放寬眼界，舉一反三，提出比較新穎、獨(dú)特、前贍的見(jiàn)解。
分析這個(gè)方法應(yīng)用于寫作、講話、發(fā)言，可以用四個(gè)字來(lái)概括：屢試不爽。長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐告訴我們：
——分析好才能客觀、全面、準(zhǔn)確地反映情況，提出切實(shí)可行的對(duì)策建議，做到立意準(zhǔn)；
——分析好才能透過(guò)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象抓住本質(zhì)，揭示事物的發(fā)展規(guī)律，做到立意深；
——分析好才能挖掘出新穎獨(dú)特的見(jiàn)解，使文章的思想內(nèi)容跟上時(shí)代步伐，做到立意新；
——分析好才能面對(duì)新的情況和問(wèn)題反應(yīng)敏捷，出手迅速，又快又好地構(gòu)思材料，做到立意快；
——分析好才能從容應(yīng)對(duì)各種類型不同內(nèi)容的文章，從立意、語(yǔ)言到表達(dá)方式都能先人一步，高人一籌，達(dá)到一通百通的境地。
三、應(yīng)用文表述的意義和技巧
應(yīng)用文寫作的*的難點(diǎn)，還不僅僅是確定主題和要點(diǎn)，而是在具體的表述上。尤其在篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較多的情況下，常常會(huì)犯無(wú)話可說(shuō)、層次混亂、偏離主旨、廢話連篇的毛病。為了解決這一難題，我在實(shí)踐中進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)六、七年的探索，總結(jié)了一套簡(jiǎn)單易行的方法，使寫作速度比原先快了五、六倍，水平也有了質(zhì)的提高。這個(gè)方法就是將常見(jiàn)的應(yīng)用文按組成要素劃分為1、開(kāi)頭；2、成績(jī)；3、經(jīng)驗(yàn)啟示；4、問(wèn)題與不足；5、形勢(shì)、目標(biāo)或構(gòu)想；6、安排工作、制定措施或規(guī)定；7、結(jié)尾這七個(gè)部分，并確定出每一部分的基本表述層次。在寫或說(shuō)時(shí)，再根據(jù)不同文體和內(nèi)容決定層次的詳略與取舍。我總結(jié)的這套方法，*特點(diǎn)就在于它易學(xué)、易記、易用，能夠收到事半功倍之效。
比如成績(jī)部分之每一子項(xiàng)的表述方法：
（一）總結(jié)成績(jī)部分的表述層次
每個(gè)子項(xiàng)的表述層次可包括：開(kāi)展此項(xiàng)工作的重要性＋主要做法＋取得的成效。其中的核心層次是“成效”。
以“領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)步”這項(xiàng)工作為例，一般來(lái)說(shuō)，可以有以下三種表述方法：
1．寫一個(gè)層次：取得的成效
領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)步。全年調(diào)整處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子87個(gè)，提拔處級(jí)干部54名。從國(guó)有企事業(yè)單位工作人員中公開(kāi)選調(diào)8名科級(jí)公務(wù)員，選任5名優(yōu)秀村和社區(qū)干部到街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)任職。對(duì)105名處級(jí)干部進(jìn)行交流，將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部交流到街鎮(zhèn)、園區(qū)和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進(jìn)地區(qū)、“走出去”招商組、京津新城眾創(chuàng)特區(qū)、信訪等部門培養(yǎng)鍛煉，進(jìn)一步營(yíng)造了風(fēng)清氣正、充滿活力的用人環(huán)境。結(jié)合寶坻發(fā)展和干部的思想工作實(shí)際，舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)”專題研討班、 “修身養(yǎng)德”大講堂、金融知識(shí)系列培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班次41期，共培訓(xùn)干部3.6萬(wàn)人次。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到有效提升，為推動(dòng)全區(qū)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
2．寫兩個(gè)層次：主要做法+取得的成效
領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)步。我們主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，堅(jiān)持基層導(dǎo)向和重點(diǎn)導(dǎo)向，著力破除資歷論、身份論、學(xué)歷論等陳舊觀念，著力打開(kāi)黨政機(jī)關(guān)與國(guó)有企事業(yè)單位之間、區(qū)直單位與街鎮(zhèn)之間的干部交流通道，著力培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部。全年調(diào)整處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子87個(gè)，提拔處級(jí)干部54名。從國(guó)有企事業(yè)單位工作人員中公開(kāi)選調(diào)8名科級(jí)公務(wù)員，選任5名優(yōu)秀村和社區(qū)干部到街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)任職。對(duì)105名處級(jí)干部進(jìn)行交流，將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部交流到街鎮(zhèn)、園區(qū)和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進(jìn)地區(qū)、“走出去”招商組、京津新城眾創(chuàng)特區(qū)、信訪等部門培養(yǎng)鍛煉，進(jìn)一步營(yíng)造了風(fēng)清氣正、充滿活力的用人環(huán)境。結(jié)合寶坻發(fā)展和干部的思想工作實(shí)際，舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)”專題研討班、 “修身養(yǎng)德”大講堂、金融知識(shí)系列培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班次41期，共培訓(xùn)干部3.6萬(wàn)人次。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到有效提升，為推動(dòng)全區(qū)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
3．寫三個(gè)層次：開(kāi)展此項(xiàng)工作的重要性＋主要做法＋取得的成效
領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)步。事業(yè)興旺，關(guān)鍵在黨，關(guān)鍵在人。寶坻當(dāng)前面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，比任何時(shí)候都急需能謀善斷、敢打硬拚、帶頭干事的精兵強(qiáng)將。我們主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，堅(jiān)持基層導(dǎo)向和重點(diǎn)導(dǎo)向，著力破除資歷論、身份論、學(xué)歷論等陳舊觀念，著力打開(kāi)黨政機(jī)關(guān)與國(guó)有企事業(yè)單位之間、區(qū)直單位與街鎮(zhèn)之間的干部交流通道，著力培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕干部。全年調(diào)整處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子87個(gè)，提拔處級(jí)干部54名。從國(guó)有企事業(yè)單位工作人員中公開(kāi)選調(diào)8名科級(jí)公務(wù)員，選任5名優(yōu)秀村和社區(qū)干部到街鎮(zhèn)機(jī)關(guān)任職。對(duì)105名處級(jí)干部進(jìn)行交流，將年富力強(qiáng)的優(yōu)秀干部交流到街鎮(zhèn)、園區(qū)和一線部門。先后選派80名年輕干部到先進(jìn)地區(qū)、“走出去”招商組、京津新城眾創(chuàng)特區(qū)、信訪等部門培養(yǎng)鍛煉，進(jìn)一步營(yíng)造了風(fēng)清氣正、充滿活力的用人環(huán)境。結(jié)合寶坻發(fā)展和干部的思想工作實(shí)際，舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部“解放思想、干事創(chuàng)業(yè)”專題研討班、 “修身養(yǎng)德”大講堂、金融知識(shí)系列培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班次41期，共培訓(xùn)干部3.6萬(wàn)人次。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到有效提升，為推動(dòng)全區(qū)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
這種表述方法同樣適用于經(jīng)濟(jì)及其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。比如：
工業(yè)固定資產(chǎn)投入快速增長(zhǎng)。加快工業(yè)發(fā)展、特別是增加工業(yè)固定資產(chǎn)投入，是我區(qū)實(shí)現(xiàn)繁榮富強(qiáng)的必由之路，也是解決目前存在的財(cái)政緊張、就業(yè)壓力增大的關(guān)鍵所在。一年來(lái)，我們始終把增加工業(yè)固定資產(chǎn)投入作為經(jīng)濟(jì)工作的重中之重，進(jìn)一步完善了招商引資的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策，由各級(jí)“一把手”負(fù)責(zé)，調(diào)集精兵強(qiáng)將，千方百計(jì)做好對(duì)外開(kāi)放這篇大文章，努力解決資金、土地、基礎(chǔ)設(shè)施等瓶頸問(wèn)題，取得了比較顯著的成效。全年共開(kāi)發(fā)工業(yè)項(xiàng)目498個(gè)，固定資產(chǎn)投資到位8．72億元，較上年增長(zhǎng)1．1倍；其中新建項(xiàng)目 281個(gè)，計(jì)劃固定資產(chǎn)投資6．5億元，年末到位4．5億元。在新建項(xiàng)目中，固定資產(chǎn)投資在300萬(wàn)元以上的有21個(gè)，項(xiàng)目規(guī)模和質(zhì)量都較去年有了較大提高。
四、應(yīng)用文的特征和表達(dá)方法
應(yīng)用文的表達(dá)特征是直陳、概說(shuō)和簡(jiǎn)約。自已在應(yīng)用文寫作的實(shí)踐中，常常通過(guò)準(zhǔn)確鮮明地提出自己的觀點(diǎn)和主張、 采用應(yīng)用文語(yǔ)言和句式的習(xí)慣用法，以及提高語(yǔ)言的綜合概括能力等方式來(lái)突出應(yīng)用文的特征。
（一）準(zhǔn)確鮮明地提出自己的觀點(diǎn)和主張，這是強(qiáng)化應(yīng)用文特征的首要手法。由于應(yīng)用文章不管篇幅長(zhǎng)短與文體如何，目的都是為了發(fā)表觀點(diǎn)，說(shuō)明事理或提出解決問(wèn)題的辦法和措施，因而無(wú)論敘事還是說(shuō)理，都要直接了當(dāng)、和盤托出自己的見(jiàn)解。
（二）熟練掌握應(yīng)用文語(yǔ)言和句式的習(xí)慣用法，對(duì)于凸顯應(yīng)用文特征有著重要作用。
在安排工作、制定措施和規(guī)定時(shí)多用祈使句或無(wú)主句，以表達(dá)要求、希望、命令等意圖。使用這類句式，主要應(yīng)熟練掌握句子中謂語(yǔ)部分的常用詞語(yǔ)。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中，多以“要、做、抓、請(qǐng)、希望、堅(jiān)持、加強(qiáng)、增強(qiáng)、開(kāi)展、遵守、執(zhí)行、樹(shù)立、解決、改進(jìn)、促進(jìn)、提高、提倡、反對(duì)、抵制、克服、糾正、禁止、不許、不得、不準(zhǔn)……”謂語(yǔ)，并常以“必須、一定、堅(jiān)決、切實(shí)、努力、著力、嚴(yán)格、深刻、不斷、始終、自覺(jué)、主動(dòng)、積極、認(rèn)真、突出、真正、勇于、及時(shí)、尤其、特別、進(jìn)一步……”等為狀語(yǔ)進(jìn)行修飾，規(guī)定或表示開(kāi)展工作的程度與狀態(tài)。
（三）努力提高語(yǔ)言的綜合概括能力，是體現(xiàn)應(yīng)用文特征的有效途徑。
1.學(xué)會(huì)簡(jiǎn)要的敘述情況
應(yīng)用文要求在敘事時(shí)要抓住事物發(fā)展變化的特點(diǎn)，舍棄細(xì)節(jié)，刪去支干，梗概敘述；在說(shuō)理時(shí)要直接明確地提出觀點(diǎn)和主張，其中使用較多的是定義和詮釋。
2.善于抓住和表述事物的本質(zhì)
深刻在于揭示本質(zhì)，入情入理，入木三分，準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想觀點(diǎn)。
3、努力增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力
一是在正確表述內(nèi)容的前提下，選擇和調(diào)配好短句、長(zhǎng)句、整句、散句以及肯定句、否定句、常式句、變式句等句式，使之繁簡(jiǎn)相宜，錯(cuò)落有致。
二是恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用諸如排比、對(duì)偶、對(duì)比、引用和設(shè)問(wèn)、反問(wèn)等一些修辭手法，增強(qiáng)語(yǔ)言的生動(dòng)活潑感。
三是善于根據(jù)實(shí)際編寫或選用一些警句，也有的教材將其列入了修辭的一種方式，稱之為警策。
常用文稿的起草方法
講述人 張子堂
一、法定公文
法定公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)范性；其正文的基本結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭（引語(yǔ)）、主體、結(jié)尾（結(jié)語(yǔ)）。
起草時(shí)易犯的毛病是格式不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、條理不分明、表述不簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言不平實(shí)。為此，在起草法定公文時(shí)應(yīng)注意以下四點(diǎn)：
（一）高度重視法定公文格式問(wèn)題，嚴(yán)格《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求撰寫；
（二）善于歸納與提煉要點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)布局結(jié)構(gòu)；
（三）明確公文與事務(wù)文書(shū)、政論文章在表述方法上的區(qū)別，特別要避免敘述層次過(guò)多；
（四）文字表達(dá)要簡(jiǎn)明、確切、平實(shí)。
二、信息
信息的層次結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋導(dǎo)語(yǔ)（時(shí)間、原因或結(jié)論）＋主體（行為內(nèi)容、結(jié)果：成效或問(wèn)題）＋背景＋結(jié)尾。其中標(biāo)題和主體為信息的主要內(nèi)容，其他部分可視情取舍。還有的信息只是一句話。
撰寫信息一要掌握基本結(jié)構(gòu)，避免混同于通訊報(bào)道或簡(jiǎn)報(bào)；二要弄清事物本質(zhì)和價(jià)值，據(jù)此確定信息主旨；三要堅(jiān)持短而精的原則，一般應(yīng)選擇或事件、或成效、或問(wèn)題或觀點(diǎn)某方面撰寫，不要面面俱到；四是編發(fā)要及時(shí)，提高信息的時(shí)效性。尤其要防止內(nèi)容臃腫，篇幅過(guò)長(zhǎng)，主旨不明的傾向。
三、工作要點(diǎn)
工作要點(diǎn)的基本結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭、主體（重點(diǎn)工作）和結(jié)尾三部分；內(nèi)容要素有年度特點(diǎn)概述、制定的依據(jù)或目的、工作指導(dǎo)思想或總體要求、面臨的形勢(shì)任務(wù)指標(biāo)、做好本年度工作的意義、工作措施與要求、希望或倡議等。
為有效克服起草時(shí)容易出現(xiàn)的頭重腳輕、論述過(guò)多、措施缺乏針對(duì)性和可操作性的毛病，一要合理布局文稿結(jié)構(gòu)；二要減少或舍棄論理層次，即使論理一般也應(yīng)避免推理方式或論述過(guò)多過(guò)細(xì)，導(dǎo)致繁而不“要”；三要分清層次，努力把任務(wù)目標(biāo)、工作措施寫具體，增強(qiáng)要點(diǎn)的針對(duì)性和可操作性。
四、總結(jié)
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：（一）開(kāi)頭（常采取概述一個(gè)時(shí)期基本情況的方式）；（二）成績(jī)；（三）經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)；（四）問(wèn)題或不足；（五）結(jié)尾（常采取簡(jiǎn)要提出今后的基本思路或努力方向的方式）。
起草總結(jié)，一要堅(jiān)持從本年度或一個(gè)時(shí)期的工作中提煉觀點(diǎn)，確定文稿的提綱和內(nèi)容；二要尋找本年度或一個(gè)時(shí)期的工作特色和重點(diǎn)，將其作為表述的重點(diǎn)內(nèi)容；三要善于把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，有效克服思想升華不高、堆砌現(xiàn)象、記流水賬的問(wèn)題。
五、調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告的種類較多，常見(jiàn)的有情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告、研究性調(diào)查報(bào)告，其正文的結(jié)構(gòu)，因每篇報(bào)告的種類不同而呈現(xiàn)出不同的模式。比如經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告，重點(diǎn)寫被調(diào)查對(duì)象的做法經(jīng)驗(yàn)和示范作用；問(wèn)題調(diào)查報(bào)告，主要寫出問(wèn)題的真相、原因及其應(yīng)汲取的教訓(xùn)；研究性調(diào)查報(bào)告，側(cè)重于對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上得出結(jié)論，并提出相應(yīng)建議；而情況調(diào)查報(bào)告，則是對(duì)某個(gè)單位或某項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的調(diào)查研究，通常要寫出工作的基本情況（含做法、成績(jī)、存在問(wèn)題）、今后的對(duì)策和建議。
起草調(diào)查報(bào)告易犯的毛病是了解情況不夠全面、準(zhǔn)確；對(duì)調(diào)查資料研究得不深入不細(xì)致，沒(méi)能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)；觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一得不好；提出的建議指導(dǎo)性不強(qiáng)。為此，在調(diào)查研究和起草報(bào)告時(shí)應(yīng)注意四點(diǎn)：一是采用正確的調(diào)研方法，客觀全面地了解事物，尤其要防止觀點(diǎn)先行；二是深入研究第一手資料，弄清事物本質(zhì)，從中提煉出正確的思想觀點(diǎn)；三是處理好面與點(diǎn)的關(guān)系，特別要注意選擇典型事例論證說(shuō)明觀點(diǎn)；四是增強(qiáng)對(duì)事物發(fā)展趨勢(shì)的研究預(yù)測(cè)，提高報(bào)告的使用價(jià)值。
六、工作報(bào)告
工作報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)包括五個(gè)方面，即開(kāi)頭、過(guò)去工作的總結(jié)或回顧、面臨的形勢(shì)和工作目標(biāo)、今后的重點(diǎn)工作和措施、結(jié)尾。起草工作報(bào)告需要從五個(gè)方面著力：
（一）充分做好報(bào)告起草前的學(xué)習(xí)和調(diào)研等準(zhǔn)備工作，切實(shí)做到吃透“兩頭”；
（二）撰寫比較詳細(xì)的提綱，確定好各部分內(nèi)容，征求領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志的意見(jiàn)；
（三）按照工作報(bào)告的表述方法進(jìn)行撰寫，一般情況下應(yīng)壓縮總結(jié)和措施部分論理層次的內(nèi)容；
（四）從新的形勢(shì)與任務(wù)出發(fā)，確定報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，尤其要在突出重點(diǎn)、寫出新意上下些功夫；
（五）胸懷全局與未來(lái)，從工作歷程、形勢(shì)任務(wù)中歸納思路、舉措和語(yǔ)言。
七、領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話與工作報(bào)告的顯著區(qū)別有三個(gè)方面：一是前者的結(jié)構(gòu)比較靈活。除了工作報(bào)告這種結(jié)構(gòu)之外，常見(jiàn)的還有就某單項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)并提出安排意見(jiàn)、或針對(duì)某個(gè)問(wèn)題發(fā)表自己的看法等形式；二是領(lǐng)導(dǎo)講話在表述上較之報(bào)告多些“論”的成分。對(duì)問(wèn)題的闡述往往不僅要說(shuō)其然，而且要說(shuō)其所以然，有時(shí)“所以然”的篇幅比“然”還要多；三是領(lǐng)導(dǎo)講話在遣詞造句上也比工作報(bào)告要活潑些。除了較多使用陳述句、祈使句外，還時(shí)常用些其它句式和形象化語(yǔ)言。起草領(lǐng)導(dǎo)講話需要注意事項(xiàng)：
（一）確定講話主題和重點(diǎn)內(nèi)容，避免面面俱到，天女散花；
（二）根據(jù)內(nèi)容靈活謀篇布局；
（三）盯準(zhǔn)重點(diǎn)問(wèn)題深入闡述，如必要時(shí)可采用多種論證說(shuō)明方式；
（四）在講話中解惑釋疑、宣傳理念、傳授方法，圍繞著“實(shí)用”下功夫，著力增強(qiáng)講話的感召力、針對(duì)性和指導(dǎo)性。
八、述職報(bào)告
述職報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭；履職行為、成效、體會(huì)；問(wèn)題或不足；結(jié)尾四部分組成。
起草時(shí)易犯毛病，與總結(jié)相似，即年復(fù)一年、面貌一舊、堆砌現(xiàn)象、缺少特色。再就是與自身職責(zé)聯(lián)系不緊密、表述過(guò)于籠統(tǒng)。因此，撰寫述職報(bào)告，首先應(yīng)像起草總結(jié)那樣從本年度或一個(gè)時(shí)期的工作中提煉觀點(diǎn)，尤其注重總結(jié)本年度或一個(gè)時(shí)期的工作特色和重點(diǎn)；其次，要按照職責(zé)分工進(jìn)行總結(jié)及安排今后打算，注意不能攬功推過(guò)，將集體或他人的成績(jī)劃歸自己名下，把失誤及責(zé)任推給別人。
九、剖析材料
剖析材料的基本結(jié)構(gòu)：1.開(kāi)頭；2.存在問(wèn)題的表現(xiàn)、影響；3.產(chǎn)生問(wèn)題的原因；4.努力方向和改進(jìn)措施；5.結(jié)尾（可視情取舍）。
起草剖析材料，一要明確剖析材料的要求及結(jié)構(gòu)，由此確定文稿的結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)內(nèi)容，防止與述職報(bào)告相混淆，以評(píng)功擺好代替檢查問(wèn)題；二要把問(wèn)題寫具體，尤其要運(yùn)用好“面”“點(diǎn)”結(jié)合的表述方法，防止以空泛議論代替問(wèn)題的查擺和剖析；三要端正態(tài)度，敢于從政治和全局的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題的本質(zhì)及根源。
十、匯報(bào)
匯報(bào)大體上分兩類：一是工作匯報(bào)，其基本結(jié)構(gòu)如工作報(bào)告。二是事件和問(wèn)題匯報(bào)，其基本結(jié)構(gòu)：1.開(kāi)頭；2.基本情況（原因、經(jīng)過(guò)、現(xiàn)狀、影響）；3.性質(zhì)分析；4.建議和打算；5.結(jié)尾（可視情取舍）。
工作匯報(bào)、報(bào)告與講話不同，它一般用于下級(jí)組織或個(gè)人向上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)介紹自己的工作。為此，起草時(shí)應(yīng)注意：
（一）確定內(nèi)容要抓重點(diǎn)避免拖泥帶水，篇幅過(guò)長(zhǎng)；
（二）具體表述要撈干貨，沒(méi)用的話、可有可無(wú)的話堅(jiān)決不要；
（三）體現(xiàn)水平要講藝術(shù)，防止在上級(jí)面前班門弄斧。
《應(yīng)用文（公文）寫作的基本技法》
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