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無錫office培訓

一、課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓經(jīng)驗和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的實用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。

二、課程收益
通過2天的學習，使學員能夠：
將PPT和EXCEL操作技能與實際工作的有機結(jié)合，使您不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法，知道如何應用，以及在哪應用；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍！

三、培訓對象
1、經(jīng)常制作使用PPT及EXCEL的職場人士
2、培訓師/講師/老師/學生
3、產(chǎn)品開發(fā)/市場營銷人士
4、PPT及EXCEL愛好者  .....

四、課程大綱
第一天   PPT技能提升
1、邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
2）請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
  封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
3） 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
       ～贈送～
1）百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
2） 報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
3）20余份2018年年度述職報告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁

2、風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
1）字體一致性
.PPT中字體字號的設(shè)計要求
.如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
.用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2）配色一致性
.格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色
.配色的基本原則：如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
.更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
 ～贈送～
.超華麗七大類字體庫，拿來即用
.PPT大咖的作品分享

3、信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1）信息適量的四化原則：文字概念化，概念層次化，層次圖形化，圖形動態(tài)化
2）文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
.SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
.專業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
.美化大師：魔法圖示碰運氣
2）動畫設(shè)計小竅門（基本要素，多個要素，動畫刷）
3）演講者視圖的運用，再也不用背講稿。
 ～贈送～
.海量FAST圖示，不再煩惱各種關(guān)系配對
.專業(yè)圖示模板，讓你拿來就用多種
.多種動畫效果，快速高效借鑒使用

4、圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數(shù)據(jù)化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1）文配圖
.好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
.小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
.更多圖文排版的方法
2）  數(shù)配表
.文不如字，子不如表，表不如圖
.圖表插入三步驟（黏貼—美化—設(shè)置）
.信息圖表精選
 ～贈送～
.PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標簽、精選信息圖表
.近1000頁PPT排版模板（商務風、歐美風）
每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

第二天   EXCEL技能提升
1、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
2）把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置
3）對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示 
4）將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
5）自動導出明細數(shù)據(jù)報表
6）按需排列項目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
7）動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)

2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）表格規(guī)范性
2)設(shè)置單元格格式
3)各種排序方法
4)快速復制工作表、凍結(jié)窗格
5)使用條件格式強調(diào)突出個別數(shù)據(jù)
6)數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設(shè)置出錯提醒貢呢）
7)分列（強制轉(zhuǎn)換格式）
8)使用高級篩選進行多條件的數(shù)據(jù)挖掘
9)定位功能
10)多級分類匯總、分段統(tǒng)計
11)多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算

3、公式函數(shù)—-函數(shù)公式魅力
通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1)單元格的多種引用方式
2)工作中常用函數(shù)（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）
3)邏輯函數(shù)的綜合應用（IF、AND、OR）
4）字符函數(shù)綜合應用（LEFT、RIGHT、MID）
5)查找引用函數(shù)vlookup()、match()、index()、offset()等
6)利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動態(tài)表格
7)利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用，做狀態(tài)變化提醒
8)利用開發(fā)工具+OFFSET函數(shù)做高級動態(tài)圖表理解公式函數(shù)的意義與作用

4、數(shù)據(jù)展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
1)什么場景下使用什么圖表類型？
2)如何在圖表中使用次坐標軸
3)圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
4)創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)
5)使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
6)組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
7）熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
8）動態(tài)圖表功能
*每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

張曉如
資深實戰(zhàn)管理技能培訓師  
微軟EXCEL專家認證
微軟PowerPoint專業(yè)認證
上海財經(jīng)大學MBA學院工商管理碩士
國家管理咨詢師（CMC）

15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、安華高科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理、人資總監(jiān)等職務，對報表規(guī)范、數(shù)據(jù)決策與分析、PPT述職匯報與展示都有著深入的實踐以及獨到的見解。
張老師的課程設(shè)計以案例為主，秉承“授之以漁又授人以魚”的教學理念，課后學生不僅可以立刻還原到工作實際中，又可以給實際工作帶來更多啟發(fā)與新的思路。其課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學員的好評。
 
[核心課程]
《“有版有顏”PPT報告制作技巧》（1天）
《“有版有顏”PPT報告制作技巧與演講演示》（2天）
《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》（1天）
《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧與函數(shù)進階》（2天）
《“快速呈現(xiàn)”Word標準商務文案制作技巧》（1天）

 [授課特色]
1、實用：強調(diào)方法而不是理論，每個模塊的內(nèi)容都與工作實踐緊密關(guān)聯(lián)；
2、實效：強調(diào)現(xiàn)場操作演練，在實踐中掌握辦公技能，強化課后的操作指導。
3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調(diào)動學員參與的積極性；
無錫office培訓