課程描述INTRODUCTION
業(yè)務流程設計與優(yōu)化課程培訓
· 首席運營官· 運營總監(jiān)· 副總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
業(yè)務流程設計與優(yōu)化課程培訓
課程背景:
當今企業(yè)之間的競爭,實際上是流程體系之間的競爭。在企業(yè)規(guī)模日益壯大、業(yè)務日益復雜的今天,流程體系正日益成為支撐企業(yè)運作的核心模塊和基礎平臺。越來越多的企業(yè)將流程設計與優(yōu)化提升到戰(zhàn)略高度并納入議事日程。流程設計與優(yōu)化的意義和價值在于:
改善跨部門協(xié)同:理順職責分工,明確跨部門間的接口關系,強化客戶導向,消除部門本位和單一部門只關注局部效率的問題,打通部門墻,改善跨部門協(xié)作,使企業(yè)作為一個整體,共同滿足客戶和市場的需要;
促進組織資源合理配置:將價值創(chuàng)造的過程透明化,明確崗位如何更好地為角色服務、角色如何更好地為組織創(chuàng)造價值,在資源配置上促進人事匹配,實現(xiàn)合適的人做合適的事;
提升管理規(guī)范化水平:總結(jié)經(jīng)營規(guī)律,在流程中固化成功經(jīng)驗,將個人能力轉(zhuǎn)化為組織能力,打造鐵打的營盤,不斷將業(yè)務運作標準化和例行化,推動企業(yè)從人治走向法治、從領導管事到流程管事、從粗放化管理到精細化管理;
提高工作質(zhì)量和效率:簡化業(yè)務運作中臃腫復雜的環(huán)節(jié),消除非增值活動,壓縮周轉(zhuǎn)和等待時間,減少返工和浪費,提高工作效率和工作質(zhì)量。
培訓收益:
領悟流程體系建設和流程優(yōu)化工作的意義和內(nèi)涵,提升流程意識,統(tǒng)一內(nèi)部的溝通語言,強化業(yè)務骨干的流程責任和意識,為后續(xù)流程持續(xù)優(yōu)化起到“松土”的作用
領會流程端到端和結(jié)構(gòu)化思考方法
掌握流程設計的方法和技巧
掌握流程優(yōu)化的方法和技巧
掌握流程推行的方法和技巧
參加對象:適合中高層管理人員、各部門業(yè)務骨干、管理職能部門人員參加學習
培訓時間:2天
課程大綱:
一、重新認識流程和流程管理
流程設計工作坊游戲(分組進行)
什么是流程?如何理解流程?
流程管理在中國的發(fā)展
流程管理與職能管理的關系
流程管理在企業(yè)整體管理體系中的位置
流程管理的價值與作用
流程規(guī)劃、流程設計、流程優(yōu)化、流程推行的關系
二、流程體系規(guī)劃——打造業(yè)務協(xié)同性
從戰(zhàn)略、商業(yè)模式到價值鏈
流程之間的關系:層級關系、接口關系和并列關系
流程地圖的編制:從0到3
流程與組織的關系
流程規(guī)劃工作坊演練(分組進行)
三、流程設計——強化業(yè)務穩(wěn)定性
流程的四種狀態(tài)
流程概況信息的描述
流程目的的描述
流程邊界的確定
流程驅(qū)動方式的確定
流程輸入輸出的確定
上游、下游、調(diào)用流程的確定
角色與崗位的區(qū)別
三類流程角色的劃分
角色職責與崗位職責
流程活動的展現(xiàn)與描述
流程圖的繪制
流程模板編寫
流程與制度的關系
流程設計演練(分組進行)
四、流程優(yōu)化——提升業(yè)務競爭力
流程優(yōu)化七步法:從as-is 到to-be
流程優(yōu)化的工作平臺:流程優(yōu)化工作坊
海報紙與黃紙貼的運用
提問引導的架構(gòu)和技巧
通過提問展現(xiàn)現(xiàn)狀流程
通過提問發(fā)現(xiàn)流程存在的問題
流程分析演練(分組進行)
流程優(yōu)化目標的設定
流程指標與考核指標的關系
流程指標設計演練(分組進行)
流程優(yōu)化的主要著眼點:Fast、Cheap、Simpify、Right、Easy
流程優(yōu)化的常用手法
流程多樣化
串行流程并行化
流程關鍵活動模板化
流程角色合并與整合
從事后審批到事前把關
例行事項降低審批層級
客戶接觸點優(yōu)化
流程優(yōu)化演練(分組進行)
五、流程推行——落實業(yè)務執(zhí)行力
流程推行難在哪里
流程試運行
流程執(zhí)行審計與檢查
流程穿越
流程考核
流程責任人的界定
先固化、再僵化、再優(yōu)化
業(yè)務流程設計與優(yōu)化課程培訓
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/33973.html
已開課時間Have start time
- 陳鋒