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工作書(shū)面匯報(bào)及演示技巧課程

【課程說(shuō)明】：
幫助學(xué)員掌握應(yīng)用金字塔原理邏輯性地思考、表達(dá)和寫(xiě)作，使工作計(jì)劃、總結(jié)及專項(xiàng)報(bào)告能夠觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂，縮短寫(xiě)作時(shí)間，提高文章的邏輯性、條理性，準(zhǔn)確高效闡述觀點(diǎn)，提升寫(xiě)作能力和影響力，擁有出色的文筆，寫(xiě)出簡(jiǎn)潔有力的報(bào)告，使報(bào)告更清晰、更專業(yè) 。
【課時(shí)安排】：2天

【培訓(xùn)內(nèi)容】：
第一部分  書(shū)面匯報(bào)技巧
一、問(wèn)題導(dǎo)入：
1、如何能觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出的表述 ？
2、如何邏輯清晰、層次分明的表述？
3、怎樣搭建框架結(jié)構(gòu)、組織語(yǔ)言順序？
4、怎樣縮短寫(xiě)作時(shí)間，擁有出色的文筆提升寫(xiě)作能力？

二、寫(xiě)作中邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則
1、結(jié)論先行
2、以上統(tǒng)下，
3、歸類分組，
4、邏輯遞進(jìn)

三、在寫(xiě)作中邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
1、先重要后次要 
2、先框架后細(xì)節(jié) 
3、先結(jié)果后過(guò)程 
4、先總結(jié)后具體 
5、先結(jié)論后原因 
6、先論點(diǎn)后論據(jù) 
案例分析：
練習(xí)：找錯(cuò)和糾錯(cuò)

四、金字塔原理在寫(xiě)作中的具體應(yīng)用
1、自下而上構(gòu)思、自上而下表述
2、講成績(jī)、講案例，匯報(bào)工作的STAR原則
3、講問(wèn)題、講措施，布置任務(wù)分析問(wèn)題與闡述問(wèn)題順序不同
4、組織素材MECE原則
案例：原文與修改后的對(duì)比
練習(xí)：在現(xiàn)象和本質(zhì)之間用一定的邏輯順序聯(lián)系起來(lái)
5、縱向總結(jié)概括
1）歸納概括及句子提煉
2）演繹概括及句子提煉
練習(xí)：根據(jù)總結(jié)概括的內(nèi)容造句
6、橫向歸類分組
1）邏輯分析框架
2）邏輯順序詳解
案例：各種邏輯順序舉例
練習(xí)：各種邏輯順序排列
7、序言（講故事）SCQA
案例：SCQA
練習(xí)：SCQA
8、標(biāo)題吸引人的三個(gè)要訣
1）提煉思想精華
2）明確簡(jiǎn)單響亮 
3）一句話口號(hào)
練習(xí)：給文章命題
9、文章結(jié)尾
1）綜述結(jié)尾
2）提煉結(jié)尾
3）呼應(yīng)結(jié)尾
4）延伸結(jié)尾
案例：多種形式的結(jié)尾
練習(xí)：多種形式結(jié)尾的應(yīng)用

五、綜合演練：應(yīng)用金字塔原理修改評(píng)析文章

第二部分  演示匯報(bào)技巧
一、問(wèn)題導(dǎo)入
1、為什么需要做演示匯報(bào)？
2、受眾關(guān)心什么？
3、受眾需要什么？
4、我們需要達(dá)到什么目的？
5、什么樣的演示匯報(bào)才是成功的？

二、成功演示匯報(bào)的四大要素
1、掌握「少就是多」的原則
2、假想「受眾附身」去思考
3、挑個(gè)「眼觀八方」的位置
4、運(yùn)用「問(wèn)句式」吸引注意

三、成功演示匯報(bào)的關(guān)鍵 
1、態(tài)度 
2、形象 
3、聲音

四、演示匯報(bào)前的準(zhǔn)備工作
1、明確目的與任務(wù)
2、對(duì)象、受眾分析
1）不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特點(diǎn)
2）針對(duì)不同風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)演示匯報(bào)的策略
3、建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)------“金字塔結(jié)構(gòu)”
1）清晰表達(dá)的SCQA的講述結(jié)構(gòu)
2）三種處理開(kāi)頭的技巧
3）兩種分析論證的基本類型
4）兩種分析論證的基本邏輯方法
5）三種處理結(jié)尾的技巧
案例分析：
4、如何在演示文件頁(yè)面上反映金字塔結(jié)構(gòu)
    1）用標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)的方法突出文章的結(jié)構(gòu)
案例分析：短文章和長(zhǎng)文章的處理方法
2）表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過(guò)渡 
案例：講故事法、承上啟下法的應(yīng)用
3）如何在字里行間反映金字塔
5、演示文件的設(shè)計(jì)
1）演示設(shè)計(jì)KISS原則
2）萬(wàn)變不離其宗：幻燈片模板的靈活運(yùn)用 
3）用數(shù)字表達(dá)，用圖表說(shuō)話：圖形和表格的使用 
4）讓PPT“動(dòng)”起來(lái)：動(dòng)畫(huà)效果和多媒體的使用 
5）幻燈片實(shí)例展示，優(yōu)劣點(diǎn)評(píng) 
互動(dòng)參與：點(diǎn)評(píng)孰優(yōu)孰劣，好的好在何處，差的差在哪里
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：幻燈片優(yōu)化

五、演示匯報(bào)過(guò)程掌控
1、演示匯報(bào)中即興表達(dá)的幾種模式
1）標(biāo)準(zhǔn)式
2）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式
3）突出憂慮式
4）突出信心式
2、增強(qiáng)說(shuō)服力的演示匯報(bào)
1）用氣質(zhì)影響聽(tīng)眾
2）用激情感染聽(tīng)眾
3）用問(wèn)題啟發(fā)聽(tīng)眾
4）用行動(dòng)感召聽(tīng)眾

六、綜合演練：演示匯報(bào)

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