課程描述INTRODUCTION
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公軟件工具培訓(xùn)
課程背景
深圳某科技股份的限公司總經(jīng)理甘總說:“每當(dāng)看到各部門提交的報告五花八門、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);每當(dāng)看到新進(jìn)來的員工連個簡單的文檔排版都做不好;每當(dāng)看到我們的高級管理干部做個工作匯報都愁眉苦臉時,我就在想:看似基礎(chǔ)的一些能力素養(yǎng)或者工具反而是我們當(dāng)下最需要、最能解決問題的。”
這種情況不是個案,很多員工用不好辦公軟件,更不懂得借助思維導(dǎo)圖提高構(gòu)思效率。本課程以常用操作、常見問題為中心,幫助員工快速上手,學(xué)習(xí)易轉(zhuǎn)化的WPS、Office辦公軟件。課程收益
1、收獲一種意識:工具化的時代,擅用工具能事半功倍;同時工具為人所用,人不為工具所困;
2、學(xué)會3個軟件操作:Word、PPT、Excel;
3、產(chǎn)出成果:現(xiàn)場演練效率提升工具并產(chǎn)出成果;
課程對象:
需要提升辦公效率,熟練使用某一類辦公軟件的員工或領(lǐng)導(dǎo)
教學(xué)方法:
講授法、實操演練、小組討論等
課程大綱
Word文檔排版高手
目標(biāo):掌握WPS文檔的智能排版功能
1.1 文檔排版必備技能
1.1.1想要排版不加班,會套模板很重要
1.1.1.1應(yīng)用在線樣式,四步生成清爽整齊的文檔
1.1.1.2修改【樣式】,各種格式需求批量修改
1.1.1.3套【多級編號】,分層級批量添加和自動編號
1.1.2想要文檔夠?qū)I(yè),這些細(xì)節(jié)要做到
1.1.2.1添加【頁碼】,準(zhǔn)確導(dǎo)航文檔內(nèi)容
1.1.2.2插入目錄,一眼看清文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1.1.2.3添加封面 ,讓你的文檔脫引而出
1.2 文檔排版進(jìn)階攻略
1.2.1想要排版效果好,圖片表格都不少
1.2.1.1圖片排版常見問題,精準(zhǔn)解決
1.2.1.2表格排版疑難雜癥,一次性搞定
1.2.2想要排版效率高,這些攻略要記牢
1.2.2.1【對象】功能,快速合稿統(tǒng)一格式
1.2.2.2【樣式引用】頁眉自動鏈接章節(jié)標(biāo)題
1.2.2.3設(shè)置【逆續(xù)頁打印】
1.2.2.4設(shè)置文檔按頁批量打印
現(xiàn)場練習(xí):按要求完成練習(xí)文檔排版
PPT制作大神
目標(biāo):掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法
2.1 職場PPT作用和標(biāo)準(zhǔn)
2.2 智能美化六步曲,讓你的美化速度倍增
2.3 讓你的PPT瞬間高大上的2個工具
2.4 智能圖形,一鍵套用邏輯圖
2.4 萬能美化四步法,沒有智能也能快速完成PPT制作
2.5表格排版法,輕松實現(xiàn)排版對齊
2.6 AI一鍵生成常用PPT
現(xiàn)場練習(xí):完成一頁自我介紹PPT
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理
目標(biāo):掌握WPS的數(shù)據(jù)處理技巧
3.1 做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,你只需要一個工具
3.2.1 數(shù)據(jù)透視表,按你的需求拆分重組表格信息
3.2.2 數(shù)據(jù)規(guī)范,打好基礎(chǔ)才能發(fā)揮工具實力
3.2 讓你的數(shù)據(jù)會說話,你只需要一個工具
3.3.1 從表到圖,一鍵就能完成
3.3.2 匯報目的不一樣,哪種圖更適合?
3.3 讓你的圖表動起來,你只需要一個工具
3.4.1 切片器,快速完成數(shù)據(jù)篩選
3.4.2 多報表鏈接,想查哪里就查哪里現(xiàn)場練習(xí):完成一份高大上的信息圖
課程結(jié)尾:知識回顧;引導(dǎo)實踐應(yīng)用
課程彩蛋:免費贈送精美PPT模板、字體、圖片素材
辦公軟件工具培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/317577.html
已開課時間Have start time
- 謝志旺