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DeepSeek賦能課程

課程對(duì)象：
企業(yè)內(nèi)部中基層需要決策輔助、優(yōu)化提效的伙伴，以及經(jīng)常使用Office或WPS系列軟件編寫(xiě)文檔、展示呈現(xiàn)以及統(tǒng)計(jì)分析的各崗位伙伴，尤其是市場(chǎng)，人事，財(cái)務(wù)和辦公室內(nèi)勤人員，以及對(duì)AI在辦公領(lǐng)域應(yīng)用感興趣的伙伴。

課程定位：
基于日常工作這個(gè)特定場(chǎng)景入手幫助大家借助AI的力量更優(yōu)、更快的完成任務(wù)，同時(shí)課程所涉及的技能也可以廣泛應(yīng)用在日常辦公中。我們從實(shí)際出發(fā)涵蓋AI但也不僅限于AI，而是以任務(wù)為主的綜合能力提升，幫助大家實(shí)現(xiàn)效率的躍遷

課程背景：
鋪天蓋地的AI+是否又讓我們想起了之前的互聯(lián)網(wǎng)+，一樣的驚喜過(guò)后也讓我們有時(shí)間冷靜下來(lái)思考就目前的技術(shù)和資源能夠給我們的實(shí)際工作帶來(lái)哪些提升和改善，將這份新技術(shù)與工作相結(jié)合，進(jìn)行轉(zhuǎn)化落地才是最務(wù)實(shí)的選擇。
借力AI首先是要甄別問(wèn)題，就目前而言我們認(rèn)為不是任何工作都適合AI，在以事務(wù)性工作為主的Excel中往往就會(huì)獲得比較好的效果，如跨表匯總、批量轉(zhuǎn)換，傳統(tǒng)可能需要手動(dòng)搞定，但有了AI之后，哪怕您是一個(gè)小白沒(méi)有任何代碼基礎(chǔ)，也可以通過(guò)結(jié)構(gòu)化的提問(wèn)將其拋給AI，之后借助生成的VBA代碼一鍵搞定。再如PPT和Word中來(lái)快速搭建結(jié)構(gòu)等，也都是AI的主場(chǎng)。
AI擅長(zhǎng)的這類(lèi)問(wèn)題都會(huì)有一個(gè)明顯的特征就是問(wèn)題的起始狀態(tài)、目的以及中間的操作過(guò)程都是明確的既良構(gòu)問(wèn)題。而那些相對(duì)模糊的劣構(gòu)問(wèn)題，借助AI往往收效甚微，需要更多隱性工作來(lái)輔助。
本次課程立足在企業(yè)內(nèi)部伙伴，基于現(xiàn)階段大家可獲得的AI工具上，將從道、法、術(shù)三個(gè)層級(jí)上進(jìn)行分享，在知其然的基礎(chǔ)上能夠知其所以然做到靈活變通。課程內(nèi)容會(huì)涵蓋AI原理，結(jié)構(gòu)化對(duì)話，如何借力AI的具體方法以及在Office/WPS中的高頻技巧四方面內(nèi)容，其中最后兩部分將是這次課程的重中之重，讓大家學(xué)完之后能夠會(huì)用，用好AI工具的同時(shí)也能從各個(gè)維度上提升辦公軟件的使用效率。
擁抱AI，駕馭未來(lái)，是時(shí)候換一種思維和協(xié)作方式來(lái)應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)了。AI時(shí)代的到來(lái)并不是單純的“解脫”，而是提升效率，減少事務(wù)性工作的同時(shí)，讓我們有更多時(shí)間和精力能夠聚焦在核心競(jìng)爭(zhēng)力上。無(wú)論個(gè)人還是組織只有趕上這波潮流，充分借助AI，用新技術(shù)來(lái)武裝生產(chǎn)力才能應(yīng)對(duì)下一層級(jí)的挑戰(zhàn)并鞏固核心優(yōu)勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

課程收獲：
掌握DeepSeek的基本原理能夠精準(zhǔn)提問(wèn)
能夠借助AI來(lái)輔助管理決策
能夠借助AIGC來(lái)快速搭建文檔結(jié)構(gòu)等
掌握Excel、PPT、Word中的難關(guān)痛及高頻技能

課程大綱
AI通識(shí)
一、【引入】用“魔法”打敗“魔法”
1、獨(dú)屬于這個(gè)時(shí)代的紅利
2、AI+的方方面面
一鍵解讀的周報(bào)、月報(bào)
一鍵生成VBA代碼
AI的管理決策
二、AI如何像人一樣“思考”
1、AI的基本原理
機(jī)器學(xué)習(xí)
神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)
自然語(yǔ)言處理
2、AI的“能”與“不能”
一切皆是概率
數(shù)據(jù)依賴性
算法依賴性
邏輯推理和常識(shí)理解
3、AI帶給您的“坑”
比真的還真“古井貢酒小籠包”
我們是如何被“騙”的
如何甄別“對(duì)錯(cuò)”
三、一切從“提問(wèn)”開(kāi)始
1、提問(wèn)中的要點(diǎn)
上下文背景
避免歧義
多種表達(dá)方式
2、常用的提問(wèn)結(jié)構(gòu)
場(chǎng)景式提問(wèn)
拆解式
對(duì)比增強(qiáng)式
四、可以“白嫖”主流的AI工具
1、DeepSeek
2、KIMI.AI
3、通義
4、其他
五、“良構(gòu)”與“劣構(gòu)”問(wèn)題
1、手到擒來(lái)的“良構(gòu)問(wèn)題”
2、精準(zhǔn)描述的“劣構(gòu)問(wèn)題”
六、您的獨(dú)特價(jià)值
1、擁抱AI，與時(shí)俱進(jìn)
2、重塑價(jià)值，聚焦核心

AI在中基層管理中的應(yīng)用
一、AI在信息搜集中的應(yīng)用
1、精準(zhǔn)搜索
2、總結(jié)概括
3、提煉觀點(diǎn)
二、借助AI優(yōu)化選擇
1、量化標(biāo)準(zhǔn)
2、決策驅(qū)動(dòng)
三、AI創(chuàng)新與提效

Excel篇：數(shù)據(jù)分析從未如此簡(jiǎn)單
一、DeepSeek在Excel中的應(yīng)用
3、批量操作的關(guān)鍵
找特點(diǎn)
做翻譯
述需求
4、“一鍵搞定”的事務(wù)性工作
VBA的基本原理
借助AI獲取代碼
常見(jiàn)報(bào)錯(cuò)及應(yīng)對(duì)
5、借助AI進(jìn)行預(yù)測(cè)
6、數(shù)據(jù)處理中的高頻應(yīng)用

二、小功能大用處—進(jìn)階菜單應(yīng)用
1、我的地盤(pán)我做主
恢復(fù)丟失數(shù)據(jù)
“佩奇”__自定義菜單及常用組件…
2、“開(kāi)始”的三大法寶
Boss喜歡的數(shù)據(jù)可視化
知你所想的快速填充
數(shù)據(jù)的跨行拆分/合并
3、“根正苗紅”—數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化
常被忽略的三種類(lèi)型
顯示不全的身份證號(hào)__數(shù)值的局限
4、神奇的“馬甲”
不明所以的方差統(tǒng)計(jì)__一鍵聚合
不再“裸奔”__動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)的交互顯示…
5、易被忽略的大功能
統(tǒng)計(jì)亂序的庫(kù)存差異__合并計(jì)算
整齊劃__—數(shù)據(jù)驗(yàn)證
高級(jí)篩選的靈活應(yīng)用

三、無(wú)限拓展的“頂梁柱”—函數(shù)
1、超級(jí)簡(jiǎn)單的函數(shù)
函數(shù)公式≈計(jì)算器
不在“生搬硬套”__函數(shù)的基本原理
做一天菜攤老板__*/相對(duì)/混合引用
2、判斷“真假”的邏輯函數(shù)
孰真、孰假 的邏輯判斷
薪資多少的等級(jí)判斷__IF函數(shù)
3、查找-函數(shù)中的家常便飯
借助VLOOKUP找到對(duì)應(yīng)工資
跨表查找及報(bào)錯(cuò)的常見(jiàn)問(wèn)題
4、其他常用函數(shù)

四、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)圖表
1、不得不知的事
茅塞頓開(kāi)__一圖搞定
以終為始__圖表思維
2、糧草先行—圖表數(shù)據(jù)的預(yù)處理
數(shù)據(jù)的選用角度
原始數(shù)據(jù)的變通處理
3、數(shù)據(jù)圖表的制作
不可或缺的“四大件”
圖表的選用指南

PPT篇：一句話生成PPT
一、【AI技能】巧借AIGC建唱臺(tái)，搭框架
1、獲取通用結(jié)構(gòu)框架
AI的命題“小作文”
有主有次的深度“交流”
2、基于已有資料借助AI進(jìn)行整理
3、快速獲取目標(biāo)文檔的結(jié)構(gòu)

二、【思維結(jié)構(gòu)】為什么總是“無(wú)從下手”？
1、以終為始—重在效果
商務(wù)場(chǎng)景PPT的特點(diǎn)
PPT的“營(yíng)銷(xiāo)”思維
2、想清楚、說(shuō)明白__金字塔原理
金字塔的四原理
無(wú)中生有__自下而上的思考
條理清晰__自上而下的表達(dá)
3、一秒鐘的PPT—結(jié)構(gòu)成稿
Word轉(zhuǎn)PPT的兩個(gè)“障礙”
導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)與PPT大綱
“牽拉拖拽”的結(jié)構(gòu)調(diào)整

三、【版面設(shè)計(jì)】為什么頁(yè)面總是感覺(jué)太空或太滿？
1、PPT的血型
日常所需__匯報(bào)型PPT
*__演講型PPT
2、設(shè)計(jì)四原則
對(duì)比，畫(huà)龍點(diǎn)睛 
對(duì)齊、“低成本”的專(zhuān)業(yè)
重復(fù)、整齊劃一
相關(guān)、涇渭分明 
3、設(shè)計(jì)中框架—必會(huì)布局
海螺分割
四點(diǎn)著力
“剽”來(lái)的結(jié)構(gòu)__成名大作的借鑒
4、效率提升的利器—模板與版式
“印鈔機(jī)”的模板
版面設(shè)計(jì)的章節(jié)化__版式的“繼承”與“創(chuàng)新”
一改全改的批量效果
“填空制作”的基礎(chǔ)__占位符的設(shè)置
占位符的“奇葩”操作

四、【顏色搭配】為什么顏色搭配起來(lái)總像“花褲衩”？
1、“坑死人”的畫(huà)蛇添足
瘦既是美—顏色應(yīng)該做減法
顏色的“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”
2、巧借顏色
公司的專(zhuān)色
“向左向右”__橫向取色
“巧取豪奪”__權(quán)威搭配
善用顏色線索__好萊塢的搭配

五、【圖片|形狀|文字】為什么我的PPT總看起來(lái)像Word？
1、圖片的“選、用、育、留“
“選、用”、渠道及選圖標(biāo)準(zhǔn)
“育、留”、圖片美化及調(diào)整
2、PPT的瘦身__批量縮減圖片大小
3、意想不到的圖形__合并形狀
4、字體的種類(lèi)及應(yīng)用
5、圖文小技巧

六、【AI技能】基于PPT場(chǎng)景下的衍生技能
1、AI在圖片中的應(yīng)用
生圖
修圖
2、AI在PPT轉(zhuǎn)視頻中的應(yīng)用
AI直接生成視頻
富有感染力的旁白
添加自動(dòng)字幕

Word篇：AI在內(nèi)容及排版中的高頻應(yīng)用
一、DeepSeek的獨(dú)特應(yīng)用
1、巧用AI即刻成稿
2、COT迭代優(yōu)化
3、基于立場(chǎng)的審核合同...

二、天天“惦記”你—Word中的高頻應(yīng)用
1、我的地盤(pán)我做主
左青龍右白虎—輔助功能的全套設(shè)定
背后的故事__選項(xiàng)的高級(jí)設(shè)置
“一勞永逸”的默認(rèn)__文本框和形狀
2、效率提升好幫手—解決大問(wèn)題的小功能
Deadline突發(fā)的調(diào)整__“牽拉拖拽”秒調(diào)結(jié)構(gòu)
清除所有分段/替換顏色…__“無(wú)所不能”的查找替換
一個(gè)“暗號(hào)”生成完整報(bào)告—巧用自動(dòng)校對(duì)
3、變換布局— 一字之差的“分頁(yè)”與“分節(jié)”
序言與正文的間斷頁(yè)碼
文檔中的橫向地圖
多欄文檔的前后截?cái)?br /> 4、圖文混排的三件法寶
無(wú)限重復(fù)的默認(rèn)格式
擠不下的文本框__框框的非常規(guī)操作
調(diào)整圖片與文本的層疊__窗格的神奇
5、不能說(shuō)的秘密—審閱的妙用
被“篡改”的合同__一鍵“原形畢露”
“來(lái)找茬”批量標(biāo)記差異內(nèi)容
填寫(xiě)留空的“小心機(jī)”
文檔的加密、導(dǎo)出…

三、商務(wù)場(chǎng)景下的專(zhuān)業(yè)“范”—排版
1、排版的指導(dǎo)原則
商務(wù)排版的常規(guī)格式要求
排版的基本原則
2、一秒排版—套用樣式
包羅萬(wàn)象__樣式的豐富內(nèi)涵
一步“穿衣”__樣式的套用
批量“套樣”__大綱中的組合應(yīng)用
3、制作投標(biāo)文檔的“模板”—設(shè)定樣式
“印鈔機(jī)”的模板__設(shè)定項(xiàng)
回車(chē)的便捷__屬性的設(shè)置
一鍵套用的基礎(chǔ)__定義快捷鍵
4、樣式設(shè)定的重頭戲—段落
莫名拉大的字符間距
讓人無(wú)奈的跨頁(yè)__分頁(yè)與甩行
一鍵敲出的多級(jí)序號(hào)__編號(hào)、多級(jí)列表與縮進(jìn)
懶人必會(huì)—綁定樣式與編號(hào)
5、排版中不可或缺的其他常用設(shè)定
“大尺度”的縮進(jìn)__標(biāo)尺中的左右、首行及懸掛縮進(jìn)
級(jí)別與標(biāo)題的聯(lián)動(dòng)__綁定大綱級(jí)別

DeepSeek賦能課程