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快速公文寫作

【課程背景】
為了順利地匯報(bào)或者通知，就需要對(duì)信息進(jìn)行邏輯性的整理，向其他人說明并獲得認(rèn)可。然而，卻總是發(fā)生“雖然寫得很詳細(xì)，但讀者仍然不能理解”或者“牽扯到利害關(guān)系就常常產(chǎn)生糾紛”。
如何在第一時(shí)間把握解決問題的關(guān)鍵？
如何讓決策不再陷入兩難境地？
如何在短時(shí)間內(nèi)讓讀者清晰理解你的意圖？
如何在書面表達(dá)時(shí)不再堆砌文字，不再混亂？
【課程收益】
建立商務(wù)公文標(biāo)準(zhǔn)：構(gòu)建企業(yè)內(nèi)共同的思維和行文平臺(tái)；
提高“好文”產(chǎn)出率：提高企業(yè)內(nèi)文字溝通效率，增強(qiáng)“好文”影響力。
【課程特點(diǎn)】
體驗(yàn)式多維度強(qiáng)化訓(xùn)練：根據(jù)結(jié)構(gòu)化思考力“知易行難”的特點(diǎn)，課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式，進(jìn)行多維度強(qiáng)化訓(xùn)練，從而獲得能力提升。
學(xué)習(xí)小組互助與輔導(dǎo)：建立學(xué)習(xí)小組互助制度，使所學(xué)內(nèi)容在輔導(dǎo)與被輔導(dǎo)的過程中反復(fù)運(yùn)用，真正達(dá)成寫作能力提高。
【課程時(shí)長】1天

課程綱要    成果落地
第一章 基于目標(biāo)定主題
第一節(jié)：確定目標(biāo)，讓表達(dá)有的放矢    
設(shè)定場景：提前設(shè)定表達(dá)場景
確定目標(biāo)：目標(biāo)是希望對(duì)方有哪些行為
第二節(jié)：設(shè)定主題，讓表達(dá)觀點(diǎn)明確
確定結(jié)論：確定一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論
包裝主題：包裝一個(gè)打動(dòng)人心的主題
第三節(jié)：設(shè)計(jì)序言，讓表達(dá)更吸引人
初步設(shè)計(jì)：完善序言的基本要素
優(yōu)選完善：根據(jù)需求選擇不同模式    
掌握如何基于表達(dá)的目標(biāo)確定出主題簡單、準(zhǔn)確的結(jié)論性主題，再運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思考力的序言結(jié)構(gòu)，構(gòu)建一個(gè)能夠快速地吸引對(duì)方的注意力的開場

第二章 縱向結(jié)構(gòu)分層次
第一節(jié)：自上而下，疑問回答做分解    
第一步：設(shè)想問題，從對(duì)方角度出發(fā)的新模式
第二步：回答問題，提前想好答案事半功倍
第二節(jié)：自下而上，概括總結(jié)做聚合    
方法1：尋找共性，通過共同點(diǎn)概括結(jié)論    
方法2：情景想象，面對(duì)面時(shí)你會(huì)跟對(duì)方說什么    
方法3：善用修飾，提出可可感動(dòng)人心得結(jié)論
第三節(jié)：上下結(jié)合，兩種方式不可分        
掌握運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)搭建框架的實(shí)際方法，讓思考和表達(dá)時(shí)做到結(jié)論明確且符合對(duì)方需求。

第三章 橫向結(jié)構(gòu)選順序    
第一節(jié)：選擇演繹，讓說服更有力
標(biāo)準(zhǔn)式：理性思考的根本，讓表達(dá)極具說服力
常見式：最常見、實(shí)用的說服方式
第二節(jié)：選擇歸納，讓要點(diǎn)更清晰
第一步：在3種子順序中選擇一種分類方式
第二步：運(yùn)用MECE確保分清、分盡
第三節(jié)：因需而動(dòng)，兩種順序選其一
演繹適用于需要說服對(duì)方時(shí)
歸納適用于對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí)    
掌握運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu)確認(rèn)每組思想的具體分類和順序，讓思考結(jié)構(gòu)更加的清晰。

第四章 形象表達(dá)做演示
第一節(jié)：賣點(diǎn)包裝，讓觀點(diǎn)容易記
類比：運(yùn)用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝
引用：引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝
整合：通過對(duì)色彩、詞語、數(shù)字的整合以達(dá)到包裝的主題
第二節(jié)：形象表達(dá)，讓演示更有效
樹：文不如樹
表：樹不如表
圖：表不如圖    掌握商務(wù)呈現(xiàn)中書面表達(dá)和演示文稿的結(jié)構(gòu)化構(gòu)思技巧。

快速公文寫作