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財務高效辦公技巧培訓

適用對象
本課程適用對象：擁抱AI時代，希望提升職場競爭力的的各類職場人士。

課程收益：
1、提升認知：思維與時俱進，認識并熟悉當前常用AI工具的優(yōu)勢和互動技巧；
2、提質增效：減少低價值、繁瑣工作的困擾，提高工作效率，減少重復性工作；
3、規(guī)避坑點：聚焦AI“務實功能”，避免低效試錯，工作效率百倍提升；
4、實效立現(xiàn)：能夠借助AI工具輕松搞定智能問答、編寫各類文案及應用案例、撰寫工作匯報、整理會議記錄、制定活動方案及流程、制作PPT課件、高效管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等

課程大綱：
一、【思維認知篇】AI入門及大模型應用解析
人工智能究竟是什么？
AI時代還需要專業(yè)知識嗎？
揭秘熱詞——AIGC定位解析
當前火爆的AI工具有哪些？
（ChatGPT、Claude、文心一言、豆包、KIMI、訊飛星火、ChatPPT、WPSAI等解析）
揭秘ChatGPT人機交互原理
ChatGPT有什么過人之處？
ChatGPT的局限性及規(guī)避玩法？

二、【理論技巧篇】AI互動-如何提問更有效
1、如何提問更有效
什么是優(yōu)質的提問
優(yōu)質提問需要遵循哪些原則
優(yōu)質提問ABCD萬能公式應用
2、優(yōu)質提問五提二限法
提供對象角色扮演
提供上下文信息
提供關鍵詞和引導詞
提供示例模板引導
提供緩沖和優(yōu)化確認
限定答案長度
限定輸出風格

三、【實戰(zhàn)應用篇】AI賦能高效辦公實戰(zhàn)
（一）公文自動寫作
1、AI應用必備知識
熟悉常用公文種類
洞悉常用公文結構
2、AI輔助公文寫作實戰(zhàn)
AI輔助公文寫作必備技巧
AI公文寫作案例實戰(zhàn)
（二）文字文案整理
1、文檔整理
投喂文檔技巧
提取文字應用
文檔智能整理
文檔編輯精調
2、繪制流程圖
文檔/稿投喂
多版本調用
精編細調
3、會議紀要撰寫
會議紀要模版使用
如何利用AI高效輔助會議紀要整理
會議錄音直接生成會議紀要
綜合案例應用1：角色+任務+要求應用解析
綜合案例應用2：角色+背景+任務+要求應用解析
（三）工作報告撰寫
1、敏捷創(chuàng)作
主題創(chuàng)作
模板創(chuàng)作
格式創(chuàng)作
素材創(chuàng)作
2、精雕細琢
風格修改
內容擴寫
內容縮寫
仿寫應用
（四）PPT制演輕松搞定
1、四思為先定內容
職場PPT定位解析
AI高效制作PPT的原理解析
三思為先精準內容
結構思維做足準備
高效的PPT制作實戰(zhàn)應用
2、AI應用必備的專業(yè)神技
PPT版式美化六大原則解析
多文字排版必殺技解析
3、AI輔助PPT實戰(zhàn)
ChatPPT一鍵生成PPT
在線版AI工具制作PPT實戰(zhàn)
WPS AI秒轉PPT
4、AI+PPT精調及優(yōu)化
主題創(chuàng)作、文稿創(chuàng)作區(qū)別
模版制用實戰(zhàn)
配圖優(yōu)化精調
（五）AI輔助數(shù)據(jù)分析應用
1、數(shù)據(jù)分析思維解析
職場常見錯誤案例分析解讀
清楚領導需求才能有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值
清晰數(shù)據(jù)分析思路流程才能精準分析
2、數(shù)據(jù)可視化看板解析
三表一圖分析思維(維度表-明細表-匯總表-可視化圖)
數(shù)據(jù)可視化動態(tài)看板實戰(zhàn)應用
數(shù)據(jù)可視化必備知識
哪些工作可以借助AI完成
3、AI輔助函數(shù)應用解析
認識Excel常用公式和函數(shù)
利用 AI 協(xié)助書寫公式
發(fā)布命令，自動生成輔助公式
4、AI輔助數(shù)據(jù)分析應用
借助AI輕松獲取外部數(shù)據(jù)
借助AI分析文本并提取數(shù)據(jù)
借助AI實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范清洗
5、AI工具大放送
實用的免費AI工具解析

財務高效辦公技巧培訓