課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作學(xué)習(xí)培訓(xùn)
課程背景:
這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)*的公平在于:每個(gè)人的一天都是24小時(shí),一年都是365天??墒?,最終有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值,而有的人,卻一生忙而無(wú)效。
就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī),而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒(méi)空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的能力不同。
《高效工作的秘密——提高工作效能的有效方法》是專門(mén)為工作效率不高,時(shí)間管理不暢的職場(chǎng)人士打造的提升時(shí)間管理效能的課程。從認(rèn)知時(shí)間管理的本質(zhì)開(kāi)始切入,引導(dǎo)出時(shí)間管理的方法論以及實(shí)戰(zhàn)技巧,幫助大家提高時(shí)間管理效能。
課程受益:
重塑對(duì)高效工作的認(rèn)知
掌握高效工作的原理:高效管理的本質(zhì)與核心
掌握高效管理的方法:明確目標(biāo),善用計(jì)劃,合理安排工作,四象限時(shí)間管理法則
掌握高效管理的技巧:柳比歇夫時(shí)間管理法,gtd時(shí)間管理法,艾維理時(shí)間管理法、番茄鐘
掌握高效工作方法,高價(jià)值高效率管理法
建立更高效的組織
授課對(duì)象:
全體員工
授課方式:
結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學(xué)員從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)到觸覺(jué)全方位的參與當(dāng)中來(lái)。
課程大綱
第一部分:高效工作管理的理念
正確理解“時(shí)間管理”
1.時(shí)間到底是什么
2.有效時(shí)間與有效事件
3.時(shí)間都去哪了——算算時(shí)間的賬
——小游戲:我的時(shí)間還剩多少
4.高效工作管理的內(nèi)涵
——本質(zhì)
——核心
——關(guān)鍵
了解現(xiàn)狀
測(cè)試
分析自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀
——工作中我們將會(huì)遇到的時(shí)間管理的挑戰(zhàn)有哪些?
案例:小李的一天
為什么時(shí)間不夠用——5大原因分析
為什么時(shí)間不夠用——12大殺手
第二部分:高效工作的底層邏輯——分清輕重緩急
一、有目標(biāo)不亂——明確的工作目標(biāo)
1.工作目標(biāo)的重要性
——到底是先有目標(biāo),還是先有工作?
2.目標(biāo)不清晰,時(shí)間一定浪費(fèi)
——有目標(biāo)不亂
3.工作圍繞目標(biāo)轉(zhuǎn),才能真正創(chuàng)造結(jié)果
——目標(biāo)分主次
——每一個(gè)階段都應(yīng)有明確的目標(biāo)
——每一項(xiàng)工作開(kāi)始之前都應(yīng)有明確的目標(biāo)
4.目標(biāo)設(shè)定的SMART法則
練習(xí):我的工作目標(biāo)
二、有計(jì)劃不忙——善用工作計(jì)劃
——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
5W2H厘清計(jì)劃
工作計(jì)劃制定的步驟
——年度計(jì)劃
——季度計(jì)劃
——月計(jì)劃
——周計(jì)劃
——每日待辦事項(xiàng)
——晨間日記:早起十分鐘,讓你的效率提升一倍
三、輕重緩急——時(shí)間“四象限”法
1.要事第一
——核心關(guān)鍵:區(qū)分出工作中的要事,保障時(shí)間價(jià)值的*化
2.時(shí)間管理四象限區(qū)分要事第一
——二八法則
——重要緊急
——重要不緊急
——不重要緊急
——不重要不緊急
視頻案例:這次活動(dòng)的工作安排有哪些不足
不同的偏重造成的效率不同
高效組織與個(gè)人的時(shí)間安排
練習(xí)題:列出下周的12件事,按照四象限法進(jìn)行區(qū)分
四、任務(wù)規(guī)劃的ABC分類法
A類:緊急重要
B類:次要
C類:一般
價(jià)值2.5萬(wàn)美金的建議
五、高效工作的的統(tǒng)籌方法
——案例:安排工作時(shí)間一共要多久
固定日程——提前安排,固定工作
清單彈性——同類合并,統(tǒng)籌安排
——外出清單
——電話清單
——電腦清單
第三部分:高效工作的工具與技巧
一、聚焦價(jià)值——高效率高價(jià)值工作導(dǎo)向
三種價(jià)值導(dǎo)向告訴你正確的做事方式,讓我們的時(shí)間更具有價(jià)值
1.案例呈現(xiàn)
——隨波逐流型
2.案例呈現(xiàn)
——高效率導(dǎo)向型
3.案例呈現(xiàn)
——高價(jià)值導(dǎo)向型
【練習(xí)】如何做到高價(jià)值導(dǎo)向
4.保障高價(jià)值高效率的基本工具:5W2H
——5W明確價(jià)值
——2H明確方法
二、高效事物處理流程——GTD時(shí)間管理法
1.【經(jīng)典案例】大神的時(shí)間記錄法——柳比歇夫
——記錄時(shí)間
——統(tǒng)計(jì)時(shí)間
——分析
——總結(jié)改正
2.GTD管理法的工具
——GTD管理法四大步驟
——清空大腦
——今日待辦
——每日記錄
——本周總結(jié)
3. 常用時(shí)間管理APP
總結(jié):時(shí)間記錄法可以為我們帶來(lái)什么改變
融知化行:我的收獲在哪里
結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉
本大綱為時(shí)間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。
高效工作學(xué)習(xí)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/314196.html
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