《AI輔助搞定國企公文寫作》
講師：高飛 瀏覽次數(shù)：54
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 一線員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：高飛
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
國企公文寫作培訓(xùn)
【課程背景】
提升公文寫作只能靠經(jīng)驗積累嗎？
提升公文寫作有沒有方法？
答案是肯定的，尤其是現(xiàn)在可以借助AI工具
高飛老師在機(jī)關(guān)工作十多年，從一開始的毫無頭緒到逐步成為筆桿子，經(jīng)歷過方法的探索和經(jīng)驗的累積。
對于職場寫作來說，經(jīng)驗和積累固然重要，找對方法卻可以快速進(jìn)步。還有一個誤解需要澄清，職場寫作不需什么才氣，需要的是快速、簡潔和準(zhǔn)確，因為職場寫作的作用是推動工作。
這門課程圍繞國企公文寫作的具體場景，從公文寫作底層思維模型入手，通過原理講解、案例分析、實操練習(xí)、小組分享、互動游戲等多種教學(xué)活動，幫助你掌握職場寫作基本規(guī)律。
并且，借助AI工具的輔助，可以快速掌握職場常用文體的寫作，通過寫作助力綜合能力快速進(jìn)階。
【課程收益】
給模型給思路，幫助學(xué)員抓住職場寫作的本質(zhì)
給公式給模板，讓復(fù)雜的職場寫作成為填空題
給啟發(fā)給引導(dǎo)，帶動學(xué)員通過寫作提升工作能力
【課程特色】
從職場寫作的真實場景出發(fā)。綜合運(yùn)用多種教學(xué)手法，讓學(xué)員明白道理、把握規(guī)律，從而舉一反三，提升寫作能力。
注重學(xué)員的能力建構(gòu)?；诮?gòu)主義教學(xué)理念，以學(xué)員為中心，以技術(shù)為手段，以解決問題為目標(biāo)，通過大量的案例分析和現(xiàn)場演練，引導(dǎo)學(xué)員的寫作能力建構(gòu)，讓學(xué)員學(xué)得會、帶得走、用得上。
學(xué)會運(yùn)用高效AI工具。運(yùn)用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具，有效提升寫作效率。
【課程對象】
國企中層干部和基層員工
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
AI來了，公文寫作的學(xué)習(xí)可以更高效嗎？
雖然有AI,學(xué)習(xí)寫作還是要從自己抓起
第一招：理解職場寫作底層思維——4W模型
【觀看視頻】《這個殺手不太冷靜》片段：魏翔的表演為什么好笑？
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣，主線敘事不沾邊，旁線任務(wù)打了一堆？
一、WHO（角度選擇）
1、寫給誰看
【案例】按照省、市、鄉(xiāng)關(guān)于進(jìn)一步完善促進(jìn)脫貧人
【案例】為深入學(xué)習(xí)貫徹*新時代中國特色社會主義思想
什么是文字的基調(diào)？
四種文體的基調(diào)
2、為誰而寫
二、WHY（為何而寫）
1、意圖清晰
【案例】2023年，國投工程檢驗檢測有限公司全體干部職工````````
【案例】關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的批復(fù)
2、導(dǎo)向行動
3、獎懲激勵
【案例】財務(wù)部需要發(fā)一個通知，看看哪種寫法更好
三、WHAT（用戶意識）
1、要事優(yōu)先
【案例】現(xiàn)在看一下小李怎么給公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信的
【練習(xí)】變成這樣發(fā)，是不是好很多？
2、提供示范
3、減少協(xié)作動作
【案例】在一次部門會上，運(yùn)營部的負(fù)責(zé)人王總就跟小李說
【練習(xí)】我們幫小李調(diào)整一下，具體應(yīng)該怎么做？
四、WHEN（時間約定）
1、起止時間
【練習(xí)】假如你是公司人力部`````````
2、交卷時間
【學(xué)習(xí)活動】一起練一練
1、大家猜一猜，這張海報是做什么用的？
2、用我們剛才學(xué)過的內(nèi)容分析一番吧
3、 你們幫助這家公司修改一張你們認(rèn)為好的海報
第二招：拿捏常見文體
一、通知怎么寫
【案例】“雙十一”網(wǎng)購?fù)ㄖ?/div>
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/312136.html
1、喊來看
一個基礎(chǔ)加兩個注意點(diǎn)
2、指向行動
【案例】關(guān)于征集2022年會節(jié)目的通知
【練習(xí)】我們用5分鐘時間幫他修改一下吧
【案例】這個通知的問題出在哪兒？
通知模板怎么用
【學(xué)習(xí)活動】練一練
**公司準(zhǔn)備組織一次分公司企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場會，這個通知怎么寫？
二、信息怎么寫
1、信息稿件的寫作要領(lǐng)
一是選題
二是素材
三是標(biāo)題
四是結(jié)構(gòu)
【案例】××××積極保障金磚會議期間油氣市場供應(yīng)
2、信息稿件的四種結(jié)構(gòu)方法
一是金字塔結(jié)構(gòu)
二是倒金字塔結(jié)構(gòu)
三是并列式結(jié)構(gòu)
四是自由式結(jié)構(gòu)
【練習(xí)】××公司加強(qiáng)民族品牌建設(shè)的主要做法和經(jīng)驗
（這篇信息采用了什么結(jié)構(gòu)，換一種結(jié)構(gòu)可以嗎？）
3、構(gòu)思信息稿件的“三定”
定架構(gòu)
定標(biāo)題
定內(nèi)容
4、提升信息質(zhì)量的“三字經(jīng)”。
一是在‘提’字上下功夫，總結(jié)提高，提煉歸納
二是在‘思’字上下功夫，思考領(lǐng)導(dǎo)和讀者關(guān)心的問題
三是在‘研’字上下功夫，調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題，獲取素材，驗證觀點(diǎn)
【學(xué)習(xí)活動】分析和改寫信息稿件
《云南分行圓滿組織二級行企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場會》
三、工作匯報怎么寫
1、工作匯報有什么用
2、工作匯報的寫法
3、上個模板吧
4、如何寫好工作匯報
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報
【案例分析】云南分行社會責(zé)任工作匯報
【學(xué)習(xí)活動】練練怎么寫匯報
向公司分管部門匯報本次寫作培訓(xùn)，要求寫出前言和結(jié)尾，正文部分列出提綱
四、年終總結(jié)怎么寫
年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗總結(jié)+存在的問題和不足+明年計劃
1、 工作怎么總結(jié)
總結(jié)=目標(biāo)的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動為主線，“四愛”文化進(jìn)一步弘揚(yáng)`````
【案例】為增強(qiáng)客戶服務(wù)能力，提高客戶依存度`````
工作成果從何而來？
躲避兩個坑
擦亮工作三法
方法一 走近看：具體化
方法二 說增量：數(shù)據(jù)化
方法三 起外號：標(biāo)簽化
2、 經(jīng)驗總結(jié)很重要
使用方法挖到經(jīng)驗
使用“泥沼寫作法”
前面的行動，行不通，仿佛陷入了泥沼
后面的行動，使用新方法，走出了泥沼
達(dá)成了目標(biāo)
【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗
3、 存在的不足怎么寫
使用“攀巖寫作法”
最高山峰：要想效果*化，目標(biāo)是什么？
還有多遠(yuǎn)：距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，不足是什么？
*路徑：要達(dá)到目標(biāo)，打算怎么做？
【練習(xí)】市場部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````（這個不足怎么寫）
4、 明年的計劃怎么寫
使用“卡路里”寫作法
卡點(diǎn)：要達(dá)成目標(biāo)，會有什么卡點(diǎn)
路徑：通過什么路徑實現(xiàn)目標(biāo)
里程碑：在什么時間完成什么里程碑
【練習(xí)】營銷部明年的計劃包括：搭建營銷中臺```````````（這個計劃怎么寫）
【學(xué)習(xí)活動】幫助小王優(yōu)化一下所寫的部門總結(jié)的經(jīng)驗總結(jié)部分
AI寫作小能手可以這樣幫助你
第三招：AI工具輔助下的公文寫作方法
一、AI輔助公文寫作七步法
1、拆解工作問題（人工）
2、分析處理信息（AI）
3、判斷信息質(zhì)量（AI）
4、明確寫作要求（人工）
5、生成文種內(nèi)容（AI）
6、判斷內(nèi)容質(zhì)量（人工）
7、精調(diào)文本內(nèi)容（人工）
案例演示：七步法如何操作
二、工具介紹
1、 文心一言4、0
2、秘塔AI搜索
3、Kimichat
4、通義
三、提示詞的基本寫法
1、通用提示詞框架
角色+背景+任務(wù)+要求
2、角色設(shè)定
3、描述背景
4、界定任務(wù)
5、明確要求
指定內(nèi)容要點(diǎn)
提示詞示例：你是某集團(tuán)辦公室主任，擅長本領(lǐng)域的公文寫作，熟悉*和地方政策。請根據(jù)以下【論點(diǎn)框架】進(jìn)行擴(kuò)充，保持論點(diǎn)不變，撰寫一篇內(nèi)部研討理論文章。要求用專業(yè)術(shù)語、客觀陳述，符合報紙理論文章風(fēng)格，字?jǐn)?shù)1500字。
#論點(diǎn)框架（略）
框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)
寫作公式
寫作公式示例：總結(jié)類材料篇章=帽段+主體段（做法）+主體段（問題）+主體段（計劃）
內(nèi)容模塊
對優(yōu)質(zhì)的公文進(jìn)行拆解后，提煉出不同的段落模塊
案例演示：公文寫作提示詞的基本寫法
四、AI輔助寫通知
1、事務(wù)性通知的寫法
兩種AI輔助生成的方式
不限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
案例演示：你是A公司辦公室主任，請以公司名義面向各分部、各部門````````
2、指示性通知
部署工作通知
第一步，分析處理工作問題
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步，判斷調(diào)整修改內(nèi)容
貫徹指示通知
第一步，分析處理工作問題
用AI進(jìn)行文檔分析，在貫徹指示通知中，落實文件的對策措施等
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步，判斷調(diào)整修改內(nèi)容
分部分進(jìn)行修改
寫好指示性通知的關(guān)鍵點(diǎn)
案例演示：你是省礦山安全監(jiān)察局工作人員，對煤礦安全工作非常熟悉，擅長撰寫相關(guān)公文材料。現(xiàn)接到*頒布的《煤礦安全生產(chǎn)條例》，根據(jù)要求要起草一份``````````
五、AI輔助寫作工作匯報和總結(jié)
1、工作總結(jié)：提煉精準(zhǔn)出經(jīng)驗
分析處理工作問題
先給材料信息歸類--理、法、事、果
如果你工作經(jīng)驗不足，可以讓Al來幫忙梳理
套用公式生成內(nèi)容
寫作公式示例：工作總結(jié)篇章=帽段+主體段1（做法）+主體段2（做法）+……+主體段（問題）+主體段（計劃）
根據(jù)上下文，進(jìn)行逐個部分生成
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
AI有很多表述不符合公文寫作的語言風(fēng)格，需要人工進(jìn)行調(diào)整修改
實操演練：各部分提示詞的具體寫法
生成一份工作總結(jié)的初稿
2、工作匯報：有的放矢效果好
分析處理工作問題
最重要的是把上級精神搞清楚，明確匯報重點(diǎn)
套用公式生成內(nèi)容
寫作公式示例：工作匯報=標(biāo)題+引言段+主要情況部分+存在問題部分+有關(guān)建議部分
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
對提示詞和AI工具的靈活運(yùn)用，會在很大程度上影響AI生成的效果
實操演練：各部分提示詞的具體寫法
生成一份工作匯報的初稿
結(jié)課部分
“送禮達(dá)人”小游戲：
1、 大家回顧培訓(xùn)中自己收到了什么“禮物”？
2、 每人寫3張“禮物卡”便利貼
3、 以小組為單位，每人分享自己的“禮物”
4、 將成員的“禮物”貼在一張海報上，然后選擇精華內(nèi)容派代表上臺分享
國企公文寫作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/312136.html
