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優(yōu)化匯報(bào)內(nèi)容培訓(xùn)

課程背景
在當(dāng)今快節(jié)奏的職場(chǎng)環(huán)境中，工作匯報(bào)已成為每個(gè)人日常工作中不可或缺的一部分。從早上的晨會(huì)簡(jiǎn)短匯報(bào)到晚上的項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)，再到每周、每月的定期匯報(bào)，這些環(huán)節(jié)不僅關(guān)系到個(gè)人的工作表現(xiàn)，更是組織協(xié)同和決策的重要依據(jù)。
然而，許多人往往容易忽視工作匯報(bào)在職業(yè)生涯中的重要性，導(dǎo)致了溝通不暢、誤解頻發(fā)，甚至出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部門(mén)墻的問(wèn)題。
與此同時(shí)，撰寫(xiě)工作匯報(bào)PPT、日?qǐng)?bào)、周報(bào)等文檔，往往占據(jù)了員工大量的時(shí)間和精力。傳統(tǒng)的匯報(bào)方式，如手動(dòng)整理數(shù)據(jù)、構(gòu)思匯報(bào)框架、調(diào)整格式等，不僅效率低下，還可能因?yàn)樾畔⒉粶?zhǔn)確或表達(dá)不清而影響到匯報(bào)的效果。
因此，我們急需一種更加高效、準(zhǔn)確的工作匯報(bào)方式。而AI技術(shù)，尤其是像ChatGPT這樣的先進(jìn)AI模型，為我們提供了一種全新的解決方案。通過(guò)結(jié)合AI技術(shù)，我們可以實(shí)現(xiàn)快速梳理思路、自動(dòng)生成匯報(bào)內(nèi)容、一鍵美化PPT等功能，從而大大提升每個(gè)員工的工作效率和匯報(bào)質(zhì)量。
本課程旨在幫助學(xué)員深入理解AI技術(shù)在工作匯報(bào)中的應(yīng)用價(jià)值，掌握利用AI進(jìn)行高效匯報(bào)的方法和技巧。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，學(xué)員將能夠更加自信地進(jìn)行工作匯報(bào)，提升與他人的溝通協(xié)作能力，進(jìn)而推動(dòng)個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展和組織效能的提升。

授課對(duì)象
職場(chǎng)新人：剛開(kāi)始職業(yè)生涯的新人，需要快速掌握工作匯報(bào)技能。
在職員工：無(wú)論職位高低，經(jīng)常需要進(jìn)行工作匯報(bào)的員工。
團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：需要組織和審查團(tuán)隊(duì)成員匯報(bào)的負(fù)責(zé)人。
營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)：經(jīng)常制作銷(xiāo)售和市場(chǎng)分析匯報(bào)的團(tuán)隊(duì)。
AI技術(shù)愛(ài)好者：對(duì)AI技術(shù)感興趣并希望應(yīng)用于工作中的學(xué)員。

課程收益
提升工作效率：通過(guò)學(xué)習(xí)和應(yīng)用AI技術(shù)，特別是AI寫(xiě)作和智能分析功能，學(xué)員將能夠顯著減少撰寫(xiě)工作匯報(bào)、PPT和其他文檔的時(shí)間，從而大大提高工作效率。
增強(qiáng)匯報(bào)能力：課程將教授如何利用AI工具優(yōu)化匯報(bào)內(nèi)容和形式，使匯報(bào)更加清晰、有條理，進(jìn)而提升學(xué)員在團(tuán)隊(duì)中的影響力和說(shuō)服力。
促進(jìn)跨部門(mén)溝通：學(xué)習(xí)如何有效地使用AI技術(shù)進(jìn)行工作匯報(bào)，可以幫助打破企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)墻，促進(jìn)不同部門(mén)之間的溝通和協(xié)作。
提升職業(yè)發(fā)展：掌握AI匯報(bào)技巧，不僅可以在當(dāng)前工作中脫穎而出，還能為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，適應(yīng)未來(lái)職場(chǎng)對(duì)AI技能的需求。
增強(qiáng)創(chuàng)新思維：通過(guò)課程中的發(fā)散提問(wèn)等方法，學(xué)員將學(xué)會(huì)利用AI工具激發(fā)創(chuàng)新思維，為工作中的挑戰(zhàn)和問(wèn)題提供更豐富、更有創(chuàng)意的解決方案。

教學(xué)方式
理論講解，案例分析，游戲互動(dòng)，綜合應(yīng)用，頭腦風(fēng)暴、小組研討、實(shí)操練習(xí)

課程大綱
第一講：AI認(rèn)知篇
關(guān)于AI你都了解哪些信息
人工智能技術(shù)(AIGC)70多年的發(fā)展史
 ChatGPT是什么？
OpenAI商業(yè)化進(jìn)程
ChatGPT發(fā)布后用戶數(shù)持續(xù)暴漲
ChatGPT能做什么？
ChatGPT具備諸多先進(jìn)性特征
CHATGPT和搜索引擎的區(qū)別
ChatGPT能做的72件事
ChatGPT對(duì)我們影響？
AI影響范圍
人工智能對(duì)當(dāng)前典型行業(yè)的“替代率”預(yù)測(cè)
國(guó)內(nèi)外有哪些ChatGPT產(chǎn)品？

第二講：AI方法篇
常用的 5 種提問(wèn)方法
指令式提問(wèn)：確保得到更精準(zhǔn)的答案 
角色扮演式提問(wèn)：秒變專家的 AI更睿智
關(guān)鍵詞提問(wèn)：讓回答更具針對(duì)性 
示例式提問(wèn)：讓 Al 快速理解你的需求 
發(fā)散提問(wèn)：讓 Al 提供多種創(chuàng)意思路 

第三講：AI場(chǎng)景篇
場(chǎng)景實(shí)踐：不同情況下怎樣精準(zhǔn)表達(dá)，匯報(bào)有力
工作匯報(bào)-做準(zhǔn)備
工作匯報(bào)行動(dòng)導(dǎo)向“三步曲”
分析“決策人、決策人怎么看我”
從三個(gè)角度分析“決策人”
what
why
how
分析“我的優(yōu)劣”
確定“我的行動(dòng)目標(biāo)”
輸出“匯報(bào)內(nèi)容”
讓“對(duì)方采取行動(dòng)”三個(gè)要點(diǎn)
提示對(duì)方立刻就可以以采取行動(dòng)
思考3W1H
提供多個(gè)選項(xiàng)
練習(xí)：如何利用AI做好工作匯報(bào)前的準(zhǔn)備
工作匯報(bào)-更多場(chǎng)景應(yīng)用
口頭匯報(bào)
不同時(shí)間限制怎么匯報(bào)
30s-2分鐘
方法:電梯匯報(bào)
10分鐘匯報(bào)
關(guān)鍵點(diǎn):時(shí)間控制
30分鐘
關(guān)鍵點(diǎn):匯報(bào)信息密度
練習(xí)：如何利用AI快速組織日常口頭工作匯報(bào)
書(shū)面匯報(bào)
工作總結(jié)
工作總結(jié)不等于總結(jié)工作
周報(bào)
如何看待周報(bào)
怎么寫(xiě)
主線任務(wù)（60分的周報(bào)）
內(nèi)容
寫(xiě)法
+思考策略（80分的周報(bào)）
思考什么
+智庫(kù)分享（100分的周報(bào)）
分享什么
練習(xí)：如何利用AI快速梳理周報(bào)
年終總結(jié)
工作總結(jié)
年初目標(biāo)
完成情況
關(guān)鍵證據(jù)
+能力盤(pán)點(diǎn)
個(gè)人優(yōu)勢(shì)
個(gè)人不足
寫(xiě)法及句式
+明年計(jì)劃
行動(dòng)方向
量化指標(biāo)
練習(xí)：如何利用AI快速梳理年度工作匯報(bào)
項(xiàng)目匯報(bào)
匯報(bào)方法
項(xiàng)目意義
項(xiàng)目目標(biāo)(SMART原則
項(xiàng)目相關(guān)人(誰(shuí)是負(fù)責(zé)人，誰(shuí)是sponsor)
關(guān)鍵打法和策略
重要里程碑( 日常溝通機(jī)制)
里程碑匯報(bào)三要素
問(wèn)題，當(dāng)前討論的議題
解釋，什么原因?qū)е碌模?br /> 結(jié)論，有哪幾種解決方案？
練習(xí)：如何利用AI快速梳理項(xiàng)目工作匯報(bào)
個(gè)人競(jìng)聘
用故事體更有說(shuō)服力
我是誰(shuí)
+為什么是我競(jìng)聘
熱愛(ài)理由
+個(gè)人優(yōu)勢(shì)
+我怎么做
崗位理解
崗位匹配度
現(xiàn)有問(wèn)題
方案建議
突出亮點(diǎn)
競(jìng)聘演講自檢清單
練習(xí)：如何利用AI快速梳理個(gè)人競(jìng)聘的匯報(bào)

第四講：AI寫(xiě)作篇-（思維導(dǎo)圖和PPT的應(yīng)用）
場(chǎng)景實(shí)踐：以學(xué)員實(shí)際工作內(nèi)容為場(chǎng)景梳理思路
怎樣用思維導(dǎo)圖快速梳理思路
怎樣用思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)PPT
怎樣高效一鍵美化匯報(bào)PPT
怎樣利用AI寫(xiě)作匯報(bào)講稿
實(shí)踐：匯報(bào)場(chǎng)景還原

優(yōu)化匯報(bào)內(nèi)容培訓(xùn)