課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
營業(yè)廳服務(wù)管理課程
【課程背景】
對于新型營業(yè)廳,管理者仍存在諸如以下困惑或問題:
1、如何提升營業(yè)廳的服務(wù)能力,提升客戶滿意度;
2、如何提升營業(yè)廳的投訴處理能力;
3、如何提升營業(yè)廳經(jīng)理的銷售服務(wù)能力
4、如何提升團隊凝聚力;
5、如何有效進行傳播,增加營銷業(yè)績;
6、客戶動線與營業(yè)廳布局不能滿足現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需求;
5、營業(yè)廳員工激勵手段有限,除了通過績效和懲罰激勵以外,沒有什么新的措施等等
【目標(biāo)學(xué)員】:
營業(yè)廳店長/值班長
【課程目標(biāo)】:
1.定位準(zhǔn)確:通過店長日常工作中的服務(wù)管理模塊來具體分析;
2.理解透徹:通過案例分析、學(xué)員討論和講師引導(dǎo),達到“領(lǐng)悟—理解—分析—使用”的效果。
3.知行合一:結(jié)合大量情景案例,進行實操練習(xí),學(xué)員能夠落地執(zhí)行!
【課后成果】:
1.學(xué)員拿到工作坊研討成果,對工作有直接的指引和幫助
2.學(xué)員拿到回去就可以用的工具,提升工作效率
【課程優(yōu)勢】:
寓教于樂,糅合視頻、案例分析等多種培訓(xùn)形式;
以解決實際問題為核心,可掌握回去就能立刻使用的管理工具!
【課程大綱】:
第一模塊:廳店標(biāo)準(zhǔn)化管理的落實(1.5h)
一、作為管理者,采用問題管理模式!
1.先制定標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)判斷問題所在;
2.員工必須清晰知道標(biāo)準(zhǔn)要做到什么程度;
3.培養(yǎng)員工自己以行動去向標(biāo)準(zhǔn)靠攏,解決問題。
二、店長標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)方法與工具
1.目標(biāo)與計劃管理的WBS分解法
什么是WBS:WorkBreakdownStructure
做WBS的幾個步驟
2.小組討論:結(jié)合工作看營業(yè)廳的WBS分解案例分析
“營業(yè)廳員工學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)”工作,你會想到怎樣安排?
“圣誕節(jié)促銷組織實施”工作,你會想到怎樣安排?
“門店績效管理”工作,你會想到怎樣安排?
3.講師點評角度與常見問題:
營業(yè)廳員工學(xué)習(xí)與輔導(dǎo),不等于簡單的培訓(xùn)安排!
促銷組織實施,不等于促銷方案!
績效管理不等于績效指標(biāo)分解!
店長總是陷入細節(jié),而忽略總線索
一個看似很大的工作,可以從很多小事情做起;
有效分解,才能與前面的“店長四個區(qū)分”結(jié)合起來,分配工作;
分解到位,結(jié)合《店長授權(quán)清單》做好管理
4.優(yōu)秀店長的工作分解結(jié)果分享:
營業(yè)廳每月績效管理工作分解
營業(yè)廳員工學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)工作分解
營業(yè)廳日常管理工作分解
三、做好內(nèi)部管理,各崗位現(xiàn)場工作標(biāo)準(zhǔn)
1.營業(yè)廳常用崗位分析
2.崗位分工與此工種的職責(zé)清單
3.案例分析:優(yōu)秀營業(yè)廳的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
值日生崗位職責(zé)、庫管人員崗位職責(zé)、體驗銷售崗位職責(zé)
四、研討:營業(yè)廳引導(dǎo)崗與值日生每日工作清單
1.兩大研討任務(wù):
①.營業(yè)廳引導(dǎo)崗每日工作清單
②.營業(yè)廳值日生每日工作清單
2.各組發(fā)言分享
3.講師點評并匯總優(yōu)秀點,形成《營業(yè)廳引導(dǎo)崗工作職責(zé)與清單》
第二模塊:營業(yè)廳現(xiàn)場管理與服務(wù)水平提升(1.5h)
一、店長必做的巡店與早會
1.日常巡店與現(xiàn)場管理的關(guān)系
2.主題巡店
門店現(xiàn)場環(huán)境及客戶情況——動態(tài)靜態(tài)“串起來”
門店高峰期客戶排隊管理
讓客戶進入程序:門店預(yù)處理關(guān)鍵職能
沒有叫號機:隔離線的用法
3.現(xiàn)場管理中的早會
早會注意事項
早會六步曲
二、門店服務(wù)管理之:滿意度評價
1.場景化服務(wù)的滿意度六項指標(biāo):店長平日應(yīng)自檢
2.服務(wù)滿意度評價中關(guān)鍵項的引導(dǎo)語言
三、門店服務(wù)管理之:預(yù)受理與客戶排隊
1.小組討論:門店迎賓崗位的標(biāo)準(zhǔn)化管理
2.減少客戶排隊及隔離線的用法
四、營業(yè)廳突發(fā)緊急狀況的處理
1.認(rèn)識突發(fā)事件的幾個性質(zhì)
2.突發(fā)事件的生命周期:預(yù)警期、爆發(fā)期、緩解期、善后期
3.營業(yè)廳突發(fā)事件的分類及應(yīng)對
災(zāi)害、災(zāi)難類(自然災(zāi)害、非自然災(zāi)害)
治安事件類(打、砸、搶、客戶沖突、群體事件)
運營故障類(個人電腦故障、系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)故障、停電等)
服務(wù)應(yīng)對類(排隊數(shù)量激增、群體咨詢、客戶病倒、同事暈倒、客戶投訴等)
4.暗訪應(yīng)對類(媒體采訪、暗訪應(yīng)對、調(diào)查應(yīng)對、接待迎檢等)
媒體采訪、調(diào)查、暗訪處理流程
現(xiàn)場接待應(yīng)用話術(shù)
媒體應(yīng)對的要點
五、門店特殊類型客戶溝通
1.第一種:反復(fù)問同一個問題
2.第二種:懷疑客服代表提出的問題,不停詢問
3.第三種:問遍所有的問題
4.第四種:愛問為什么的客戶
5.第五種:理智型、專業(yè)型的客戶
6.第六種:不問業(yè)務(wù)問題
7.第七種:怎么解釋都聽不懂的用戶
六、研討:巡店與常態(tài)化投訴處理
1.研討工作中的常態(tài)化巡店問題與投訴處理問題,并寫到白板紙上(20分鐘):
例如:提升日常巡店效果的方法
例如:減少廳店投訴升級的方法
例如:提升營業(yè)廳服務(wù)評價滿意度的方法
2.各小組上臺發(fā)言,講師點評與引導(dǎo)(30分鐘):
3.匯總并形成成果:《提升常態(tài)化巡店的方法》、《提升營業(yè)廳服務(wù)滿意度Tips》
第三模塊:管理問題的分析與解決(3h)
一、學(xué)習(xí)問題分析工具:魚骨圖
1.魚骨圖分析法的基本用法
2.魚骨圖分析法的畫圖流程
3.小組分享及講師點評,并分析各組關(guān)鍵問題
二、研討實際工作中的問題分析
4.借用魚骨圖,研討工作中的服務(wù)問題,并畫到白板紙上(20分鐘):
例如:近三個月營業(yè)廳服務(wù)投訴量突增
例如:員工業(yè)務(wù)完成量一直難以達標(biāo)
例如:營業(yè)廳服務(wù)指標(biāo)考核一直未達標(biāo)
5.各小組上臺發(fā)言,講師引導(dǎo)關(guān)鍵問題浮出水面(30分鐘):
三、分析關(guān)鍵問題的四個角度
1.找到關(guān)鍵問題的四個角度:出現(xiàn)頻率、影響面積、推動執(zhí)行、主觀可控
2.研討:根據(jù)四個角度,找到剛才各組的關(guān)鍵問題(10分鐘)
3.各組發(fā)言,明確各組研討的關(guān)鍵問題,講師點評及引導(dǎo)(20分鐘)
4.結(jié)果輸出:《營業(yè)廳服務(wù)投訴突增的主要原因》《營業(yè)廳服務(wù)指標(biāo)考核難以達標(biāo)的主要原因》
四、研討:制定改進目標(biāo)及行動計劃
1.分析解決方案矩陣
2.小組討論:利用SMART原則提出各組解決方案的目標(biāo)
3.各組分享改進目標(biāo)及講師點評
4.各組利用WBS工具分解各項工作
5.結(jié)果輸出:《解決營業(yè)廳服務(wù)投訴突增的工作分解表》《解決營業(yè)廳服務(wù)指標(biāo)考核難以達標(biāo)的的工作分解表》
第四模塊:日常服務(wù)團隊管理(1h)
一、服務(wù)目標(biāo)管理與績效管理
1.目標(biāo)管理的三個共同
2.目標(biāo)管理在營業(yè)廳如何落實
《員工目標(biāo)管理表格》
績效管理與目標(biāo)管理的結(jié)合
二、做好員工溝通與激勵
破除我的心態(tài)障礙,如何看待問題員工;與員工溝通時容易存在的問題
讓員工自己說出解決方案,而不是我教育他;
案例分析:小王的夢想
六步目標(biāo)帶領(lǐng)法
營業(yè)廳服務(wù)管理課程
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