課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文規(guī)范化課程
課程背景:
在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達(dá)在辦事過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
辦理公事的過程中,匯報溝通無處不在。工作中如何做到溝通前有思路、溝通中有內(nèi)容?如何有效提升溝通匯報的效率?如何快速理清思路,做出高效匯報?這一系列的問題,你是否在工作當(dāng)中經(jīng)常遇到?
籌備組織會議,是企業(yè)工作中的重要內(nèi)容。如何成功地籌備會議?怎樣使會議形成高效溝通的機制?籌備會議都有哪些注意事項和便捷方法?可能是會務(wù)組織者頗為關(guān)注的問題。
學(xué)員收益:
熟練掌握常用公文的寫作技巧;
熟練掌握公文寫作的構(gòu)思與行文方法;
有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力;
有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度;
有效提升公務(wù)溝通匯報的意識與能力;
有效提升規(guī)范辦會的能力。
課程特色:
1.專業(yè)——講師是專門研究寫作理論的博士,*得克薩斯州立大學(xué)訪問學(xué)者,中國社科院高級訪問學(xué)者,“格局創(chuàng)意寫作系列叢書”作者,有著豐富的公文寫作實踐和公務(wù)溝通培訓(xùn)經(jīng)驗;
2.通透——追根溯源,將相關(guān)理論講透徹,讓學(xué)員知其然,更知其所以然;
3.實用——課程匯總了很多經(jīng)驗,提供了諸多模板,拿來即用;
4.有趣——講故事、做游戲、看電影,讓課程與枯燥說拜拜。
授課對象:
管理人員、后備干部、需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員。
授課方式:
1.主題講授;
2.分組PK;
3.現(xiàn)場演練;
4案例研討;
5視頻欣賞;
6.游戲互動
課程大綱:
第一講:掌握公文
一、何為公文
1.公務(wù)活動中使用的文書;
2.有著特定體式的文書;
3.需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書。
二、公文寫作的文面規(guī)矩
1.行款格式的參考模板;
2.文字書寫的注意事項;
3.標(biāo)點符號的使用原則。
三、公文寫作的常見錯誤及規(guī)避方法
1.公文寫作的錯誤有且只有兩種;
2.模板總動員規(guī)避格式錯誤;
3.以讀者為尊化解表達(dá)錯誤。
四、如何寫好通知?
1.通知的內(nèi)容構(gòu)成;
2.通知的撰寫模式;
3.通知的常用句式。
四、如何寫好請示?
1.請示的三個特點;
2.請示要來資源的書寫關(guān)鍵;
3.請示的語言要求。
五、如何寫好會議紀(jì)要?
1.寫好會議概況的模式;
2.紀(jì)要主體的撰寫模式;
3.紀(jì)要結(jié)尾的撰寫模式。
六、如何寫好新聞報道?
1.大事件產(chǎn)生大稿件;
2.好主題形成好文章;
3.好語言成就好報道。
現(xiàn)場演練:結(jié)合今天的授課內(nèi)容,寫一份有關(guān)本次培訓(xùn)活動的學(xué)習(xí)總結(jié)。
第二講:溝通匯報
一、金字塔思維結(jié)構(gòu)
1.歸類分組,將思想組織成金字塔;
2.自上而下表達(dá),結(jié)論先行;
3.自下而上思考,總結(jié)概括。
二、哪些時候必須匯報
1.做好工作計劃時;
2.階段任務(wù)完成時;
3.工作出現(xiàn)意外時;
4.工作已經(jīng)完成時。
三、金字塔原理在匯報中的運用
1.結(jié)論先行;
2.以上統(tǒng)下;
3.歸類分組;
4.邏輯遞進(jìn)。
四、高效匯報的SCQA模型
1.情景;
2.沖突;
3.問題;
4.答案。
第三講會務(wù)管理
認(rèn)識會議
會議真的有效嗎?
讓會議無效的九個敵人;
高效會議的三個要素。
高效會議管理工具包(培訓(xùn)后贈予學(xué)員)
會議議程安排表;
會議通知表;
會議預(yù)算表;
會議申請審批表;
會議簽到表;
會議記錄表;
會議紀(jì)要表;
會議紀(jì)要簽收單;
會議紀(jì)要簽收單統(tǒng)計表;
會議資料明細(xì)表;
會議內(nèi)容管理表;
會議代表通訊錄;
會議決議表;
會議決議落實回執(zhí);
會議決議落實通知單;
會議決議跟蹤表;
實際會議費用清單;
會議決定事項催辦通知單;
會議決定事項實施管理表;
會議管理制度模板。
第四講總結(jié)、回顧
公文規(guī)范化課程
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