課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 儲(chǔ)備干部· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
模式化公文寫作課程
課程背景:
在一個(gè)注重形象和規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境中,書面呈現(xiàn)是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個(gè)管理規(guī)范的企業(yè)中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個(gè)人職業(yè)的發(fā)展歷程中,書面表達(dá)能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
企事業(yè)單位,書面表達(dá)無處不在。請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要……這些常用公文時(shí)常需要書寫,可是如何能夠把公文寫快,寫好?怎樣快速地掌握公文寫作的技巧和能力?這歷來是困擾廣大公文寫作者的現(xiàn)實(shí)問題。其實(shí),公文寫作,撰寫時(shí)候有模式,內(nèi)容構(gòu)成有規(guī)律。如果能夠有效掌握它的規(guī)律和模式,無疑可以讓公文寫作能力快速提升。今天,我們就來尋找公文內(nèi)容的規(guī)律,掌握公文寫作的模式。
課程收益:
● 熟練運(yùn)用常用公文的寫作模式;
● 熟練應(yīng)用公文寫作的構(gòu)思與行文方法;
● 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力;
● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度;
● 有效提升書面溝通的意識(shí)與能力。
課程對(duì)象:企事業(yè)單位行政管理人員、后備行政干部、需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員
課程大綱
第一講:常用公文的運(yùn)用模式
培訓(xùn)目標(biāo):實(shí)現(xiàn)規(guī)范行文,借助模板提高行文效率
一、何為公文
1、公務(wù)活動(dòng)中使用的文書
2、有著特定體式的文書
3、需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書
二、各類文種的適用情景
1、公文的類型劃分
2、公文的文種構(gòu)成
3、常用文種適用口訣
三、公文寫作的文面規(guī)矩
1、行款格式的參考模板
2、排版格式的參考模板
分析:公文中運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的注意事項(xiàng)
四、公文寫作的常見錯(cuò)誤及規(guī)避模式
1、公文寫作的錯(cuò)誤有且只有兩種
2、公文模板規(guī)避格式錯(cuò)誤
3、以讀者為尊化解表達(dá)錯(cuò)誤
現(xiàn)場(chǎng)演練:借助模板高效撰寫公文
第二講:公文寫作的思維模式
培訓(xùn)目標(biāo):深刻理解公文寫作的底層邏輯,扎實(shí)提高寫作能力
一、公文需要金字塔結(jié)構(gòu)
1、歸類分組,將思想組織成金字塔
2、自上而下表達(dá),結(jié)論先行
3、自下而上思考,總結(jié)概括
二、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
1、縱向關(guān)系
2、橫向關(guān)系
3、序言的結(jié)構(gòu)
三、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)
1、自上而下法
2、自下而上法
3、SCQA法則
四、在表達(dá)中呈現(xiàn)金字塔
1、突出顯示表達(dá)的框架結(jié)構(gòu)
2、話語之間要有過渡
3、遵從公務(wù)表達(dá)要求
五、需要關(guān)注的*S法則
1、瞄準(zhǔn)受眾
2、貫穿整體
3、擲地有聲
4、言之有據(jù)
六、書面呈現(xiàn)中的模式化表達(dá)
1、結(jié)論先行
2、以上統(tǒng)下
3、歸類分組
4、邏輯遞進(jìn)
第三講:常用公文的寫作模式
培訓(xùn)目標(biāo):歸納匯總常用公文的內(nèi)容規(guī)律和寫作模式,提升公文寫作效率和質(zhì)量
一、如何寫好通知?
1、通知的內(nèi)容構(gòu)成規(guī)律
2、通知的語言風(fēng)格
3、通知的寫作模式
現(xiàn)場(chǎng)演練:采用模式化操作撰寫一份通知
二、如何寫好請(qǐng)示?
1、請(qǐng)示的三個(gè)特點(diǎn)
2、請(qǐng)示要來資源的書寫關(guān)鍵
3、請(qǐng)示的寫作模式
現(xiàn)場(chǎng)演練:采用模式化操作撰寫一份請(qǐng)示
三、如何寫好工作報(bào)告與工作總結(jié)?
1、寫好報(bào)告與總結(jié)的四個(gè)要點(diǎn)
2、報(bào)告與總結(jié)的結(jié)構(gòu)方式
3、報(bào)告與總結(jié)的內(nèi)容規(guī)律
4、報(bào)告與總結(jié)的寫作模式
現(xiàn)場(chǎng)演練:采用模式化操作撰寫一段報(bào)告
四、怎樣寫好常用函?
1、函的多重屬性
2、函的類型劃分
3、函的內(nèi)容規(guī)律
4、函的寫作模式
現(xiàn)場(chǎng)演練:采用模式化操作撰寫一份函
五、如何寫好會(huì)議紀(jì)要?
1、寫好會(huì)議概況的模式
2、紀(jì)要主體的撰寫模式
3、紀(jì)要結(jié)尾的撰寫模式
現(xiàn)場(chǎng)演練:采用模式化操作撰寫一份紀(jì)要
六、會(huì)填空就會(huì)公文——公文模板總動(dòng)員
1、上行文模板
2、下行文模板
3、平行文模板
總結(jié)、回顧
模式化公文寫作課程
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