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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
如何贏得認(rèn)可寫(xiě)好情況報(bào)告
 
講師:郝楠 瀏覽次數(shù):2562

課程描述INTRODUCTION

· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:郝楠    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

寫(xiě)好情況報(bào)告課程

【課程背景】
報(bào)告作為黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位常用的一種法定公文,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),是一次向上級(jí)展示工作成績(jī)、反映單位建設(shè)發(fā)展成效的難得機(jī)會(huì),然而許多同志在起草報(bào)告中經(jīng)常出現(xiàn)“干了不會(huì)總結(jié)、干出成績(jī)不會(huì)提煉、報(bào)告寫(xiě)不出特色、領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意”等問(wèn)題較為突出,在一定程度上影響和制約了單位的高質(zhì)量發(fā)展。

【課程收益】
1. 幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草報(bào)告的全鏈條知識(shí)體系。
2. 幫助學(xué)員有效解決起草報(bào)告中站位不夠高、條理不清晰、重點(diǎn)把不住、亮點(diǎn)不會(huì)寫(xiě)、問(wèn)題找不準(zhǔn)、報(bào)告不出彩、領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意等實(shí)際困惑。
3. 采取案例式教學(xué),能夠使學(xué)員學(xué)會(huì)起草報(bào)告的實(shí)操性核心技巧,使學(xué)員一聽(tīng)就懂、照著能做、寫(xiě)就寫(xiě)好。

【課程特色】
內(nèi)容精深,立足高位闡述理論性觀點(diǎn)。郝老師通過(guò)18年寫(xiě)作實(shí)踐特別是多年起草省軍級(jí)單位報(bào)告的豐富經(jīng)驗(yàn),深透分析工作匯報(bào)寫(xiě)作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。
打通痛點(diǎn),有效解決學(xué)員針對(duì)性問(wèn)題。培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問(wèn)題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽(tīng)到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實(shí)際情況不會(huì)做,所謂“一看就會(huì)、一聽(tīng)就懂、一寫(xiě)就廢”。郝老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn),邊講邊練,只要學(xué)員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草報(bào)告的痛點(diǎn),有效提升報(bào)告寫(xiě)作水平。
案例豐富,身臨其境講授實(shí)操性方法。本課程涉及到的全部事例,都是老師寫(xiě)作實(shí)踐中的真實(shí)案例。學(xué)員會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例,仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會(huì)將思路由文本生發(fā)開(kāi)去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續(xù)成敗,使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。

【課程對(duì)象】
企業(yè)中層及中層以下管理人員

【課程大綱】
一、報(bào)告的定義

二、報(bào)告的分類(lèi)
(一)按工作過(guò)程分,可分為事前報(bào)告、事中報(bào)告、事后報(bào)告
(二)按表現(xiàn)形式分,可分為專(zhuān)題報(bào)告、綜合報(bào)告、答詢(xún)報(bào)告、檢查報(bào)告

三、報(bào)告的特點(diǎn)要求
(一)法定的對(duì)上性;
(二)真實(shí)的客觀性;
(三)語(yǔ)言的陳述性;
(四)成文的已然性;
(五)行文的單向性;
(六)問(wèn)題的指向性;
(七)措施的有效性;
(八)研判的科學(xué)性;
(九)全程的閉合性。

四、起草報(bào)告的準(zhǔn)備
(一)五項(xiàng)思想預(yù)備——做到同頻共振不盲目
(二)五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動(dòng)
(三)七項(xiàng)能力具備——做到心中有數(shù)不盲亂
(四)六項(xiàng)梳理準(zhǔn)備——做到有的放矢不盲從

五、常用報(bào)告類(lèi)型寫(xiě)作提要及邏輯
(一)基本邏輯——歸納與演繹
1. 歸納是總結(jié)的過(guò)程,核心說(shuō)明“是什么”
2. 演繹是發(fā)散的過(guò)程,核心說(shuō)明“怎么辦”
(二)在報(bào)告寫(xiě)作中,演繹重于歸納
1. 論證式演繹
2. 動(dòng)因式演繹
3. 思維過(guò)程的綜合運(yùn)用
(三)報(bào)告常見(jiàn)六大邏輯結(jié)構(gòu)
1. 為什么-是什么-怎么辦
2. 現(xiàn)象-原因-辦法
3. 過(guò)去-現(xiàn)在-將來(lái)
4. 問(wèn)題-分析-解決
5. 做法-成效-經(jīng)驗(yàn)
6. 背景-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果

六、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)寫(xiě)好章節(jié)標(biāo)題
(一)圍繞主旨破題,防止游離偏向;
(二)堅(jiān)持同題共答,防止相交相離;
(三)力求精準(zhǔn)*,防止過(guò)大過(guò)小;
(四)高度契合達(dá)意,防止萬(wàn)能標(biāo)題;
(五)注重鮮活生動(dòng),防止單一靜止;
(六)盡量少用虛詞,防止結(jié)構(gòu)松散;
(七)結(jié)構(gòu)務(wù)必正確,防止單用詞語(yǔ)。

七、寫(xiě)好報(bào)告開(kāi)頭部分
(一)背景式開(kāi)頭;
(二)根據(jù)式開(kāi)頭;
(三)敘事式開(kāi)頭。

八、分類(lèi)寫(xiě)好報(bào)告的方法
(一)專(zhuān)題報(bào)告
(二)綜合報(bào)告
一是對(duì)標(biāo)對(duì)標(biāo)把上級(jí)要求搞清;
二是對(duì)照職責(zé)把框架條塊想清;
三是用好素材把取舍要點(diǎn)分清;
四是復(fù)盤(pán)回顧把所做之事列清;
五是結(jié)果導(dǎo)向把取得成績(jī)理清;
六是析透現(xiàn)象把問(wèn)題原因找清;
七是明確方向把下步思路厘清。
(三)答詢(xún)報(bào)告
(四)檢討報(bào)告

九、如何提煉工作亮點(diǎn)?
(一)什么是亮點(diǎn)
1.人無(wú)我有——填補(bǔ)空白的;
2.人有我優(yōu)——質(zhì)量提升的;
3.人少我多——以量取勝的;
4.人慢我快——速度為王的;
5.人弱我強(qiáng)——核心優(yōu)勢(shì)的。
(二)六種實(shí)用方法幫你快速準(zhǔn)確找到亮點(diǎn)

十、報(bào)告如何讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注滿(mǎn)意
(一)聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注關(guān)切——同頻共振的;
(二)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想抓想干——不謀而合的
(三)貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想思路——架起橋梁的;
(四)啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)前瞻思考——引起共鳴的
(五)幫助領(lǐng)導(dǎo)了解基層——形成紐帶的;
(六)思想深邃高位提煉——令人回味的
(七)客觀反映職工心聲——真接地氣的。

十一、如何提高報(bào)告寫(xiě)作站位?
(一)站立——靠政治意識(shí)“向下扎根”;
(二)站住——靠理論武裝“拾級(jí)而上”;
(三)站正——靠對(duì)標(biāo)對(duì)表“高位思考”;
(四)站穩(wěn)——靠著眼全局“撥云見(jiàn)日”;
(五)站上——靠居高臨下“一覽無(wú)余”。

十二、如何讓報(bào)告出彩出眾?
(一)他人報(bào)告貫徹上級(jí)要求——我們報(bào)告什么?
(二)他人報(bào)告主要做法——我們報(bào)告什么?
(三)他人報(bào)告工作成績(jī)——我們報(bào)告什么?
(四)他人報(bào)告亮點(diǎn)工作——我們報(bào)告什么?
(五)他人報(bào)告規(guī)定動(dòng)作——我們報(bào)告什么?
(六)他人報(bào)告拋出問(wèn)題——我們報(bào)告什么?
(七)他人報(bào)告下步計(jì)劃——我們報(bào)告什么?
(八)他人報(bào)告高度重視——我們報(bào)告什么?

十三、報(bào)告材料何時(shí)才能出手——做到“六問(wèn)”
一問(wèn)功夫——“洪荒之力”盡到了嗎?
二問(wèn)表述——上位提法符合了嗎?
三問(wèn)內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)要求體現(xiàn)了嗎?     
四問(wèn)評(píng)價(jià)——自己十分滿(mǎn)意了嗎?
五問(wèn)目的——報(bào)告目的達(dá)到了嗎?     
六問(wèn)把握——通篇準(zhǔn)確無(wú)誤了嗎?

十四、報(bào)告是否起草時(shí)間越長(zhǎng)寫(xiě)得越好?
(一)負(fù)重承壓的狀態(tài)不宜太久;
(二)攻堅(jiān)沖刺的戰(zhàn)役務(wù)必從速;
(三)固有認(rèn)知的水平不會(huì)大變;
(四)全神貫注的狀態(tài)保持不易。

十五、報(bào)告如何化繁為簡(jiǎn)
(一)去除無(wú)關(guān)描述;
(二)同類(lèi)句式歸納;
(三)用好專(zhuān)用詞語(yǔ);
(四)規(guī)范使用簡(jiǎn)稱(chēng);
(五)單字代替詞語(yǔ);
(六)多用祈使句式;
(七)準(zhǔn)確抓住本質(zhì);
(八)去掉重復(fù)詞語(yǔ);
(九)采取句式變換。

寫(xiě)好情況報(bào)告課程


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郝楠
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