課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
投訴處理與客戶挽回課程
課程背景:
隨著國民生活水平日愈富足,消費需求日漸增高,消費體驗由先前身經(jīng)濟(jì)過渡到“心”經(jīng)濟(jì),服務(wù)感知代表著企業(yè)形象,面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發(fā)投訴。不論是因為客戶、自身或人為過失的原因造成投訴,都可能耽誤時間精力,且對企業(yè)品牌造成極大影響;而面對客戶異議,服務(wù)人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進(jìn)一步升級。如何提升從業(yè)人員水平,化解細(xì)微不滿,處理客戶投訴,提高運(yùn)作效率,維持自身形象,是各大企業(yè)面臨的一大問題。
本課程結(jié)合客戶心理塑造從業(yè)人員服務(wù)心態(tài)與意識;從時代背景下的服務(wù)觀、常見投訴場景,并對投訴形成正確認(rèn)知,闡述投訴處理流程、分析特殊投訴場景,最后結(jié)合不同性格客戶,提供相應(yīng)解決方法,提高服務(wù)人員客訴攔截、化解及客戶挽回的能力。
課程收益:
● 樹立服務(wù)的新認(rèn)知:了解時代背景下客戶消費觀及銷售模式的變遷,提升客戶服務(wù)意識;塑造積極的服務(wù)心態(tài)
● 掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點,掌握與不同人員溝通的策略
● 掌握客戶服務(wù)中危機(jī)管理的方法和原則
● 掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關(guān)鍵因素,掌握客戶投訴處理關(guān)鍵動作
課程對象:客戶服務(wù)人員等
課程大綱
第一講:客戶服務(wù)技能提升
一、客訴根源認(rèn)知
1、客戶為什么要投訴
小組分析:引起投訴的外部原因和內(nèi)部原因都有哪些?
2、投訴認(rèn)知——影響圈與關(guān)注圈
3、易引起客戶投訴的語言或行為
一、讓客戶認(rèn)可你
1、客戶的苦惱
2、認(rèn)同客戶而非找茬
3、表達(dá)同理心的技能
模擬演練:表達(dá)同理心話術(shù)演練?
4、如何樹立專家形象
5、給客戶可選擇的方案
二、讓客戶滿意你
1、影響滿意度的因素
2、提升滿意度的方法
3、場景演練
第二講 做好客戶的溝通——心意相連
一、什么樣的溝通有利于提升我們的服務(wù)
1、客戶期待的溝通對象
2、傾聽、反饋與表達(dá)
3、深度傾聽,我入你心
話術(shù)演練:讓客戶聽的順心
4、打造客戶對我們的信任感
二、DISC不同客戶性格測評與解讀
性格測評:知我用我
1、Dominance支配型/主導(dǎo)型
2、如何與D型人溝通與相處
3、Influence 影響型/社交型
4、如何與I型人溝通與相處
5、Steadiness 穩(wěn)健型/支持性
6、如何與S型人溝通與相處
7、Conscientiousness服從型/思考型
8、如何與C型人溝通與相處
活動學(xué)習(xí):自我探索
三、客戶電話溝通技能提升
1、電話溝通的SWOT分析
2、換位思考:哪種電話服務(wù)是令人滿意的服務(wù)?
3、優(yōu)秀電話服務(wù)人員的達(dá)成要點
場景排練:“您好!有什么可以幫助您……”
第三講:客戶投訴處理技巧
二、客戶投訴處理三原則
1、原則一:百分百坦誠與尊重
2、原則二:先處理心情,再處理事情
3、原則三:兵貴神速
三、投訴處理六部曲
1、柔性個案接待
2、平復(fù)客戶情緒
3、用心聆聽事實
4、調(diào)整客戶期待
5、提供解決方案
6、追蹤客戶意見
情境演練:投訴處理對對碰
第四講:客服團(tuán)隊班組管理
一、客服團(tuán)隊如何看待自己的工作
1、我的工作價值
2、我的個人委屈
3、我的耕耘,我的收獲
二、客服團(tuán)隊的員工需要怎么樣的工作環(huán)境
1、領(lǐng)導(dǎo)的支持
2、同事的互助
3、自我的強(qiáng)大
三、緩解客服團(tuán)隊的工作壓力
1、情緒壓力來自哪里
2、壓力帶給我們的正負(fù)面影響
3、如何調(diào)節(jié)情緒,管理壓力
4、合理利用壓力,成就更優(yōu)秀的自己
第五講:培養(yǎng)吸引客戶的影響力
一、互聯(lián)網(wǎng)時代,靠什么吸引客戶
1、多平臺聯(lián)動
2、口碑化營銷
二、客戶的維護(hù)
1、客戶沖什么來
2、客戶為什么走
3、做客戶一生的朋友
第六講:知行合一
1、總結(jié)與提問
2、設(shè)定落地目標(biāo)
3、落地跟蹤
投訴處理與客戶挽回課程
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