課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政管理能力有哪些
【前言】
行政管理說大不大說小不小,做好了不容易,當(dāng)家人做的好壞有個尺度,如
何做好當(dāng)家人是每個行政管理者應(yīng)該掌握的一門藝術(shù),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)員工,不
但要學(xué)會察言觀色,左右逢源,還需要學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),本課程將告訴你如何做好
當(dāng)家人,掌握行政管理藝術(shù),讓你輕輕松松當(dāng)好行政主人。
【適合群體】:
中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主任等
【本課程提綱】
第一講:行政定位——管理和服務(wù)
1、行政人員應(yīng)有的心態(tài)
2、行政管理角色的定位:服務(wù)還是管理?
3、行政管理的工作價值體現(xiàn):用心,細(xì)心,悟性,靈性。
4、工作態(tài)度的不同決定你收獲的不同
5、行政辦公室人員應(yīng)具備的基本職業(yè)素養(yǎng)
6、行政人員應(yīng)該有的正確思維
1)、領(lǐng)導(dǎo)是我的貴人,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對的
2)、我是一切問題的根源
3)、每個人都是自己的CEO
4)、思比寫重要
6、開悟才能發(fā)心
7、做事先做人
8、職場心理學(xué)
第二講、內(nèi)部管理——行政統(tǒng)籌
關(guān)于前臺文員管理
1)電話接聽要求和方法
2)來訪客人接待要求
A、面對電話和事物沖突時的管理
B、大廳PPT制作要求
C、客戶來訪時前廳接待標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于保安管理
1、保安隊伍的管理
案例:其他企業(yè)的管理方式
2、保安收發(fā)文件管理
1)建立部門郵件信箱
2)如何控制快遞成本
案例分享
關(guān)于司機、小車班管理
1、司機的日常管理和績效考核
2、車油費控制和出車定位系統(tǒng)
案例:某外企的用車機制分享
案例探討:這個司機借老總之勢干私活怎么辦?不安規(guī)定晚上停車怎么辦?
3、各部門用車資源統(tǒng)一調(diào)配
案例:海爾的小車班共享機制
海爾內(nèi)部小車共享中心
關(guān)于保潔的管理
1、對保潔的管理要求
2、保潔工作管理原則
3、建立外包保潔的監(jiān)督機制
4、保潔的工作標(biāo)準(zhǔn)要求
案例探討和分享
關(guān)于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督辦標(biāo)準(zhǔn)
A、建立食堂監(jiān)督委員會
B、半月一次巡視和溝通會
C、建立食堂飯菜調(diào)研機制
D、建立食堂菜單口味菜單表
E、建立食堂激勵菜單和口味窗口
3、食堂的衛(wèi)生和飯菜管理要求?
4、食堂食品的成本公示
5、食堂應(yīng)有的目視專欄
案例分享:這樣的食堂如何管理?
關(guān)于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原則
案例:海爾的宿舍管理
案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
關(guān)于洗衣,建立自動投幣洗衣機,有臺賬
3、建立舍長機制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理積極性調(diào)動
5、讓員工參與到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制
關(guān)于辦公用品和日常BOM管理
1、辦公用品采購原則
2、辦公用品降成本途徑
案例:*企業(yè)管理做法
3、辦公用品降低激勵方法
4、建立辦公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出國材料BOM
領(lǐng)導(dǎo)出差準(zhǔn)備物資BOM
第三講、溝通管理——溝通能力
1、溝通的基本要求和溝通法則
2、工作中的溝通乞丐看看你有沒有?
3、團隊溝通的10個要素
2、和上級、下屬、同級溝通的秘訣
3、溝通的模型:GROW
4、非暴力溝通
5、學(xué)會績效溝通
6、溝通的6講
溝通情景演練:想法、感受、決定
案例分享
第四講、會議接待——會議管理
自畫像:我們的會議現(xiàn)狀
開會的基本原則你做到了嗎?
會議安排-會議三部曲
會議紀(jì)要和閉環(huán)管理
有效會議五步曲
案例分享:跑題的會議怎么辦?
會議的紀(jì)律和主題怎么控制和引導(dǎo)?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服務(wù)禮儀規(guī)范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
第五講、行政執(zhí)法——團隊執(zhí)行
1、執(zhí)行力的原則PDCA
2、執(zhí)行的3力管理
3、執(zhí)行的韌性和剛性
4、克服執(zhí)行力的法寶是機制
二、檢查執(zhí)行工具
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日畢
——GROW
——案例庫管理
——思維導(dǎo)圖
——五個一早會
——OKR工作法
第六講:課程小結(jié)——總結(jié)提升
1、學(xué)什么,怎么學(xué)
2、課程分享
講師介紹
孫海藍(lán)
北大、清華、人大、復(fù)旦、同濟、華南、華東理工MBA、EMBA 特聘教授
中國百強企業(yè)優(yōu)秀講師,企業(yè)文化領(lǐng)域10大講師
國內(nèi)多家企業(yè)咨詢培訓(xùn)輔導(dǎo)顧問
IPTS培訓(xùn)師協(xié)會30強金牌講師
海爾企業(yè)文化體系創(chuàng)始人之一
曾任海爾某本部企業(yè)文化部長、人力行政部長
海爾大學(xué)資深高級講師、海爾管理實戰(zhàn)經(jīng)驗11年
*正面管教認(rèn)證講師、家庭婚姻青少年教育心理輔導(dǎo)師
連續(xù)3年走入非洲一帶一路企業(yè)授課
《現(xiàn)代企業(yè)文化》雜志特約撰稿人
《樊登讀書會》青島分會名譽副會長
主要研究和培訓(xùn)領(lǐng)域:
企業(yè)文化、行政管理、管理能力、海爾模式
行政管理能力有哪些
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/292426.html
已開課時間Have start time
- 孫海藍(lán)