課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
一、課程目標(biāo)
1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規(guī)范與行文規(guī)則
2.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內(nèi)容高度與深度的提煉方法
3.掌握公文基本格式結(jié)構(gòu),掌握各環(huán)節(jié)的寫作要求
4.掌握通知、函、計劃、總結(jié)、電子郵件等常用文體的寫作技法
二、培訓(xùn)對象
新入職員工
三、培訓(xùn)理念
1.舉一反三,由點及面
以對各種文體的講解、剖析、寫作入手,拓展至公文的共同知識、共性問題、普遍規(guī)律。
2.注重實戰(zhàn),指導(dǎo)寫作
密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學(xué)員的案例,將知識融合在案例之中,通過病文修改、寫作訓(xùn)練、同題異構(gòu)等實操環(huán)節(jié),使學(xué)員在短時間內(nèi)掌握基本方法。
3.由淺入深,循序漸進
從常見問題出發(fā),以常用文體為案例,逐步深入到問題成因、解決方法等方面。
四、培訓(xùn)方式
1.集中授課:案例分析、頭腦風(fēng)暴、互動問答。
2.激勵機制:授課將以分組方式實施,全部課程中有多個互動問題和寫作實踐,每個問題設(shè)有分值,各組根據(jù)回答情況獲得相應(yīng)積分,積分最高的為優(yōu)勝組,全組成員將獲得獎勵。請根據(jù)分組人數(shù)提前準(zhǔn)備獎品。也可根據(jù)客戶實際情況進行調(diào)整。
五、培訓(xùn)時間
1天,6學(xué)時
六、學(xué)情分析
企業(yè)學(xué)員文化水平較高,學(xué)習(xí)接受能力強,具備一定的公文寫作經(jīng)驗。主要不足有以下幾個方面:
一是規(guī)范化程度較低,失范情況比較普遍;
二是缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對公文基礎(chǔ)知識體系了解不多,所撰文稿存在“想當(dāng)然”的自以為是現(xiàn)象;
三是受到網(wǎng)絡(luò)公文、專業(yè)水平較低的書籍或老師的誤導(dǎo),公文中的失誤具有典型性和代表性;
四是運用公文式思維表達信息存在不足,文稿的公文文體特征不夠典型;
五是語言存在口語化現(xiàn)象,需要進一步提高準(zhǔn)確性。
七、授課內(nèi)容
(一)導(dǎo)學(xué)與公文基礎(chǔ)知識
1.新員工公文寫作中的常見問題
2.公文的概念
3.行文方向與公文類型
4.撰稿者的代言人身份
5.“功夫在詩外”--提高公文寫作能力的基礎(chǔ)
6.撰寫公文的基本流程
7.如何分辨范文與病文
8.公文工作的安全保密原則
9.公文格式版式規(guī)范
(二)通用結(jié)構(gòu)規(guī)范與技法(以通知、函為例)
1.公文標(biāo)題擬寫方法
2.主送機關(guān)及常見問題
3.目的句寫作方法及常見錯誤
4.根據(jù)句寫作方法及常見錯誤
5.如何介紹工作背景
6.主題句與過渡句
7.公文主要內(nèi)容信息
8.小標(biāo)題的寫作技巧
9.結(jié)尾與附件說明
10.附件說明與附件
11.發(fā)文機關(guān)與成文日期
(三)思維模式形成與鞏固(以總結(jié)匯報類文體為例)
1.思維模式與結(jié)構(gòu)方式的重要作用
2.公文結(jié)構(gòu)的基本類型
3.鏈條式模式的基本規(guī)律與適用情況
4.金字塔式:主題先行原則;橫向分類原則;縱向分層原則;表達次序原則;
5.總結(jié)寫作
(1)文體概述、作用、類型
(2)總結(jié)寫作素材的主要來源
(3)提高標(biāo)題水準(zhǔn)的方法
(4)總結(jié)開頭的基本模型與金句
(5)怎樣分類歸納事實、提升理論水平:事實內(nèi)容與理性內(nèi)容
(6)提高總結(jié)層次的四種方法:整合度、理論性、標(biāo)志性、創(chuàng)新性
(7)總結(jié)的結(jié)尾寫什么
(8)報送總結(jié)的恰當(dāng)方式
(9)總結(jié)向其他文體的轉(zhuǎn)換
(四)常用文體寫作技法
1.計劃
(1)案例分析:《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃
(2)計劃的概念、作用、類型;上報、下發(fā)計劃的恰當(dāng)方式
(3)指導(dǎo)思想的寫作方法
(4)目標(biāo)的寫作方法
(5)方法措施的寫作方法
(6)步驟的寫作方法
2.請示
(1)文體含義、適用情況
(2)行文規(guī)則及使用誤區(qū)
(3)請示緣由寫作
(4)請示事項寫作
3.電子郵件
(1)電子郵件的載體功能
(2)主題標(biāo)題寫作
(3)正文寫作
(4)附件應(yīng)用
(5)自動簽名設(shè)置
(6)禮儀規(guī)范
新員工公文寫作培訓(xùn)
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