金字塔原理——公文寫(xiě)作技巧與能力提升
講師：陳茜 瀏覽次數(shù)：2588
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 行政主管
培訓(xùn)講師：陳茜
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫(xiě)作技巧與能力提升課程
[培訓(xùn)背景]
主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?，已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫(xiě)作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫(xiě)作，以便更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求，提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
金字塔，不僅保留了千年的穩(wěn)固，象征著偉大的文明，而且產(chǎn)生了許多令現(xiàn)代人感到神奇的效應(yīng)。原因并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同，而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。
思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中，思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個(gè)層次的思想都是對(duì)其下面一個(gè)層次上的思想的總結(jié)，也可以是橫向的——即多個(gè)思想因共同組成一個(gè)邏輯推斷式，而被有序地排列組織在一起。
本課程寫(xiě)作的基本理論與實(shí)踐相結(jié)合，重點(diǎn)講解商務(wù)寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)（包括行文邏輯、架構(gòu)）以及各類(lèi)公文寫(xiě)作的具體方法。在建立寫(xiě)作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過(guò)職業(yè)公文寫(xiě)作的規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、修改，在提升學(xué)員思維能力的同時(shí)提高學(xué)員的公文寫(xiě)作水平。
[課程目標(biāo)]
掌握寫(xiě)作的基本邏輯
掌握公文寫(xiě)作的架構(gòu)規(guī)律
了解各類(lèi)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)
掌握各類(lèi)公文寫(xiě)作架構(gòu)的基礎(chǔ)套路
掌握各類(lèi)公文寫(xiě)作的具體寫(xiě)法
了解公文寫(xiě)作過(guò)程中的用詞規(guī)律
[培訓(xùn)大綱]
前言：寫(xiě)作前的思考——為何要用金字塔原理寫(xiě)公文
一、 金字塔原理的兩大特點(diǎn)：
1、利他性——從讀者角度想問(wèn)題
2、講理性——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人
二、 金字塔原理的作用：
1、理清思路
2、提高溝通效率
3、增強(qiáng)表達(dá)效果
① 寫(xiě)作；
② 思考；
③ 解決問(wèn)題；
④ 表達(dá)
開(kāi)場(chǎng)熱身：金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
三、 四招提升寫(xiě)作水平：
1、觀點(diǎn)明確——易于理解、接受的主題句
2、論據(jù)充分——準(zhǔn)確、全面、有說(shuō)服力的論據(jù)、事實(shí)
3、邏輯清晰——觀點(diǎn)以及論據(jù)闡述具有科學(xué)的邏輯關(guān)系
4、架構(gòu)合理——易于讀者迅速理解并全盤(pán)掌握的結(jié)構(gòu)安排
第一部分 理論先行——理清思路，輕松下筆
（一）確定受眾——基于目標(biāo)定主題
1、設(shè)定目標(biāo)——讓表達(dá)有的放矢
（1） 設(shè)定場(chǎng)景
A、確認(rèn)目標(biāo)之前先設(shè)定好場(chǎng)景
B、場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能越準(zhǔn)確
（2） 確定目標(biāo)
A、目標(biāo)的可達(dá)成性
B、所有內(nèi)容圍繞目標(biāo)展開(kāi)
2、設(shè)定主題——讓表達(dá)觀點(diǎn)明確
（1） 確定結(jié)論：一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論
（2） 包裝主題：讓主題更加打動(dòng)人心
課堂互動(dòng)：明確寫(xiě)作對(duì)象，根據(jù)工作中的問(wèn)題尋找討論的主題，并對(duì)主題加以包裝
（二）邏輯合理——寫(xiě)作的常用邏輯
1、歸納：提出觀點(diǎn)
2、歸納的兩種類(lèi)型：要點(diǎn)歸納、主題歸納
3、歸納在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用
4、論證：給出理由
5、論證的三種方式：演繹式、動(dòng)因式、目的/成果式
6、論證在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用
課堂互動(dòng)：用論證和歸納思維討論已設(shè)定的主題
他山之石：實(shí)踐案例分享
（三）架構(gòu)清晰——金字塔結(jié)構(gòu)謀篇布局
1、 什么是金字塔結(jié)構(gòu)
2、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
（1）寫(xiě)作的冰山理論；
（2）奇妙的數(shù)字“7”
3、金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
（1）金字塔原理的特征：
① 要點(diǎn)（結(jié)論）先行
② 上下對(duì)應(yīng)
③ 分類(lèi)清楚
④ 排序邏輯
（2）金字塔內(nèi)部縱向關(guān)系：層層深入，逐層展開(kāi)，上下對(duì)應(yīng)
（3）金字塔內(nèi)部橫向關(guān)系：
① 論證順序 ② 結(jié)構(gòu)順序 ③ 重要性順序
④ 時(shí)間順序 ⑤ 視角順序
（4）MECE原則：不重復(fù)、不遺漏
4、如何運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)寫(xiě)作
（1）自上而下的思考：提問(wèn)回答式
（2）自下而上的提煉：概括總結(jié)式
課堂互動(dòng)：根據(jù)已經(jīng)設(shè)定主題用提問(wèn)回答的方法設(shè)想問(wèn)題，搭建從上向下的結(jié)構(gòu)，
做到上下對(duì)應(yīng)
他山之石：實(shí)踐案例分享
第二部分：實(shí)務(wù)跟進(jìn)——掌握要點(diǎn)，規(guī)范行文
（一）公文的定義及常用公文文種
1、公文的定義
2、常用公文文種介紹
（二）下筆開(kāi)篇——萬(wàn)事開(kāi)頭難
1、公文開(kāi)篇常見(jiàn)方式：
1、目的式；2、根據(jù)式；3、原因式；
4、原因+目的式；5、根據(jù)+目的式 ；
6、視角漸進(jìn)式；7..SCQA式（情境矛盾問(wèn)題解答式）
（三）行政類(lèi)公文
1、公文的寫(xiě)作架構(gòu)及要點(diǎn)：
（1）標(biāo)題精準(zhǔn)
（2）受文者清晰
（3）闡述要點(diǎn)明確
（4）結(jié)尾規(guī)范
（5）抄送、報(bào)送準(zhǔn)確
（6）附件齊全
2、簡(jiǎn)明公文的具體寫(xiě)作方法、架構(gòu)以及區(qū)別
（1）公告/通告
（2）通知： 事務(wù)性通知； 指示性通知； 任免性通知； 批轉(zhuǎn)性通知
（2）通報(bào)： 表彰通報(bào)； 批評(píng)通報(bào)； 情況通報(bào)
（3）報(bào)告： 工作報(bào)告； 情況報(bào)告
（4）請(qǐng)示： 政策性請(qǐng)示； 事務(wù)性請(qǐng)示
（5）會(huì)議紀(jì)要： 辦公會(huì)議紀(jì)要； 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
（6） 函：請(qǐng)批函、商洽函、知照函、邀請(qǐng)函
課堂互動(dòng)：?jiǎn)栴}公文的修改分享
3、公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)
（1）格式規(guī)范； （2）要素齊全； （3）用詞精煉； （4）字體字號(hào)
4、公文修辭
（1）公文常用字詞辨析
（2）行政類(lèi)公文專(zhuān)用詞語(yǔ)辨析及引用
a) 稱謂指代詞語(yǔ)
b) 引敘詞語(yǔ)
c) 時(shí)態(tài)詞語(yǔ)
d) 追述詞語(yǔ)
e) 承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)
f) 期請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)
g) 洽商詞語(yǔ)
h) 命令詞語(yǔ)
i) 表態(tài)詞語(yǔ)
j) 報(bào)送詞語(yǔ)
k) 頒行詞語(yǔ)
l) 查辦詞語(yǔ)
m) 結(jié)尾詞語(yǔ)
5、公文字體字號(hào)規(guī)范及排版格式
（1）公文字體字號(hào)規(guī)范
（2）公文排版格式注意事項(xiàng)
（四）、運(yùn)營(yíng)類(lèi)公文
1、工作總結(jié)
（1）應(yīng)用及特點(diǎn)
（2）基本架構(gòu)
（3）寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
（4）范文分享
2、工作計(jì)劃
（1）應(yīng)用及特點(diǎn)
（2）基本架構(gòu)
（3）寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
（4）范文分享
課堂互動(dòng)：工作總結(jié)/計(jì)劃的架構(gòu)搭建練習(xí)
（五）公關(guān)宣傳類(lèi)公文
1、新聞稿——重大事項(xiàng)宣布
（1）主體架構(gòu)：
① 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
② 具體情況
③ 交代緣由
④ 強(qiáng)調(diào)意義
⑤ 合理展望；
（2）標(biāo)題制作方法：
① 關(guān)鍵詞+內(nèi)容概要式
② 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山（總結(jié)成果）式
③ 人物+言論式
④ 經(jīng)典借用式
課堂互動(dòng)：新聞稿的修改前后對(duì)比
2、演講稿、致辭的寫(xiě)作
（1）導(dǎo)語(yǔ)（歡迎、祝賀等）
（2）背景/目的/緣由介紹
（3）措施/成果/現(xiàn)狀
（4）承諾/展望
他山之石：演講稿、致辭案例分享
結(jié)語(yǔ)：經(jīng)驗(yàn)分享
1、先想后寫(xiě)，事半功倍； 2、架構(gòu)在前，內(nèi)容在后；
3、好文要改，好句要謀； 4、章法在手，速度不愁；
5、多練幾手，成竹在胸 。
公文寫(xiě)作技巧與能力提升課程
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/28047.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 陳茜
[僅限會(huì)員]