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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
廳堂服務(wù)提升-客訴處理及情緒管理
 
講師:張燁 瀏覽次數(shù):2549

課程描述INTRODUCTION

· 客服經(jīng)理

培訓(xùn)講師:張燁    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

客訴處理的課程

課程大綱:
第一部分:服務(wù)心態(tài)塑造- 真心真意讓人動人
1.1服務(wù)心態(tài)建設(shè)
-銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的價值
-溝通從心開始
-如何打造關(guān)鍵時刻
場景討論:如何管理現(xiàn)場等待客戶的情緒和期望值,讓排隊的不滿和投訴降至*?
場景討論:網(wǎng)點硬件故障造成延誤,如何及時妥善安五客戶情緒?
1.2如何打造令顧客感動的高品質(zhì)服務(wù)
-服務(wù)滿意度的期望值管理
-服務(wù)中重要三要素:用心/專業(yè)/靈活
案例分享1:未攜帶身份證辦理大額取款的客戶,排隊了一個小時被告知無法辦理,客戶非常激動,這個時候應(yīng)該怎么處理?
案例分享2:面對信用卡遲遲沒有批下來,要去起訴網(wǎng)點盜取個人信息的客戶,如何轉(zhuǎn)憤怒為滿意?

第二部分:客訴處理三大技巧:巧妙的提問/巧妙的聽/巧妙的說
1.有效投訴處理的方式:巧妙提問
了解清楚對方的真正訴求
如何巧妙的提問“為什么”
話術(shù)練習(xí):“請問您還有什么其他的顧慮/需求嗎”代替“為什么你還不滿意?”
如何轉(zhuǎn)移客戶的情緒到具體的事件
話術(shù)練習(xí):“很抱歉,能說說具體發(fā)生了什么事情導(dǎo)致了您的不便?“
2.投訴處理中的聽:聽比說更重要
空杯心態(tài):不要貼標簽 預(yù)判信息
不要打斷客戶的表達:越打斷情緒越激動
要有回應(yīng):點頭/微笑/嗯
3.投訴處理的關(guān)鍵:
怎么說比說什么更重要
同一句道歉,每個人說出來的效果都不一樣
語音7%語調(diào)38%肢體語言55%
案例分享3:客戶來到網(wǎng)點表示遭遇詐騙,但感覺大堂經(jīng)理不夠積極應(yīng)對,感覺到被冷漠,產(chǎn)生投訴,如何處理?
案例分享4:客戶沒有聽到叫號,導(dǎo)致過號,不愿意繼續(xù)等待,產(chǎn)生了糾紛,如何妥善處理?
案例分享5:遇到有特殊需求的客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)該怎樣觀察細節(jié)并且靈活提供服務(wù)?識別和應(yīng)對特殊客戶的技巧。

第三部分:教練技術(shù)客戶投訴引導(dǎo)技巧
1. 投訴客戶的四種類型VAKAD
如何通過外在區(qū)分客戶的類型
如何應(yīng)對不同類型的投訴客戶
視覺型:展示材料細節(jié)
聽覺型:耐心傾聽反饋
感覺型:情感觸動到位
自語型:邏輯思維數(shù)據(jù)
2. 引導(dǎo)客戶投訴語言的方向,順利達成共識
向上的語言/向下的語言
政策方面的說明與解釋:向上的語言
處理細節(jié)方面的溝通:向下的語言
客戶的感受:向上的語言
具體的訴求:向下的語言

第四部分:服務(wù)中的情緒壓力管理
1. 認識情緒的類型
人類的七種常見情緒:開心/驚訝/失望/期待/悲傷/憤怒/平靜
情緒的影響:正面情緒/負面情緒
2. 職場日常常見的·三大情緒誤區(qū)
“應(yīng)該如此“
“托付心理“
“沒有辦法“
案例討論:分享上一次處理客戶投訴時的負面情緒,現(xiàn)場如何使用抽離法即時改善?
3. 情緒的來源
對角色的錯誤認知
當期望大于現(xiàn)實本身
如何調(diào)整正確的認知和期望值
4. 錨定法-心錨的神奇作用
常見心錨:聲音/任務(wù)/圖像/氣味/符號
錨定帶來的正面情緒感知
小組討論:如何在疲倦/低落的時候迅速錨定?
5. 認識人類的大腦電影院
想象VS 真實
負面情緒抽離法:按下暫停鍵
離開/深呼吸/抽離/認識情緒/調(diào)整

客訴處理的課程


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/278222.html

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    參加課程:廳堂服務(wù)提升-客訴處理及情緒管理

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張燁
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