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人事檔案的管理課程

一、課程簡介
本課程的主要內(nèi)容有：檔案與檔案工作概論、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒
定、檔案的保管與利用服務(wù)、電子檔案的管理、檔案的電子計(jì)算機(jī)輔助管理等內(nèi)容。通
過本課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生能較系統(tǒng)地了解、掌握檔案管理的基本理論和具體方法。

二、教學(xué)目標(biāo)
教學(xué)目的是在學(xué)生學(xué)習(xí)了秘書學(xué)和應(yīng)用寫作課程之后，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)辦公室檔案收集、
整理、鑒定保管、利用等環(huán)節(jié)工作有系統(tǒng)的了解和認(rèn)識(shí)，
掌握檔案管理工作的基本理論和基本方法，為以后更好地從事文秘與檔案工作打下堅(jiān)實(shí)
的基礎(chǔ)。

三、課程大綱
第一章 檔案概論
第一節(jié) 檔案的起源與沿革
一、檔案的起源
二、檔案的沿革
第二節(jié) 檔案的特點(diǎn)和范圍
一、檔案的定義
二、檔案的知識(shí)屬性和信息屬性
三、檔案分類的含義和檔案種類的劃分
第三節(jié) 檔案的作用及其規(guī)律
一、檔案的一般作用
二、檔案的基本價(jià)值
三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

第二章 檔案工作概論
檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)
一 檔案工作的內(nèi)容
二、檔案工作的性質(zhì)和意義
第二節(jié) 我國檔案工作的基本原則
一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理國家全部檔案
二、維護(hù)檔案的完整與安全
三、便于社會(huì)各方面的利用
第三節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)
一、檔案室
二、文件中心和檔案寄存中心
三、檔案館
四、檔案行政機(jī)構(gòu)
五、檔案機(jī)構(gòu)之間的相關(guān)關(guān)系

第三章 檔案的收集
檔案收集工作的意義和要求
一、收集工作的內(nèi)容和意義
二、收集工作的要求
第二節(jié) 單位內(nèi)文件的歸檔
一、歸檔制度
二、歸檔組織工作
檔案館對(duì)檔案的收集
一、館藏檔案的來源和收集的范圍
二、現(xiàn)行組織單位檔案和撤銷組織單位檔案的接收
三、歷史檔案的接收與征集

第四章 檔案的整理
檔案整理工作的內(nèi)容和原則
一、檔案整理工作的內(nèi)容和意義
二、檔案整理工作的原則
全宗
一、全宗的概念及意義
二、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位
三、立檔單位的變化和全宗的劃分
四、人物全宗
五、全宗的補(bǔ)充形式
六、全宗群
七、判定檔案所屬全宗
全宗內(nèi)檔案的分類
1. 分類的意義和要求
2. 分類的一般方法
3. 普通檔案常用的分類方法
4. 復(fù)式分類法的選擇和分類方案的編制
5. 多種門類檔案的綜合分類
6. 人物全宗內(nèi)檔案的分類
第四節(jié) 立卷
一、立卷工作的內(nèi)容和意義
二、案卷組合方法
三、卷內(nèi)文件整理
四、案卷封面編目和案卷裝封
第五節(jié) 類內(nèi)案卷排列和案卷目錄
一、案卷排列
二、案卷目錄
第六節(jié) 檔案整理工作的組織
一、檔案整理工作諸環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系
二、檔案室對(duì)機(jī)關(guān)文件歸檔和檔案整理工作的協(xié)調(diào)
三、積存檔案和零散文件整理工作的組織
第七節(jié) 檔號(hào)
一、檔號(hào)的含義和編制原則
二、檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法
第八節(jié) 檔案整理改革
一、歸檔文件的整理要求
二、歸檔文件整理工作的基本內(nèi)容

第五章 檔案的鑒定
1. 檔案鑒定工作的任務(wù)和意義
一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和任務(wù)
二、檔案鑒定的意義
第二節(jié) 鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)
一 決定檔案保存價(jià)值的因素
二、鑒定檔案的原則
三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)
四、關(guān)于鑒定檔案的方法論問題
3. 檔案保管期限表
一、檔案保管期限表的作用和類型
二、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)和劃分
三、檔案保管期限劃分中的編制方法
第四節(jié) 檔案鑒定工作制度和組織
一、檔案鑒定工作的制度
二、檔案鑒定工作的組織方法
三、檔案的銷毀

第六章 檔案的保管與庫房管理
第一節(jié) 檔案保管工作概述
一、檔案保管工作的含義
二、檔案保管的任務(wù)
三、檔案保管工作的意義
第二節(jié) 庫房的管理
一、檔案庫房的要求
二、檔案裝具、設(shè)備、卷皮、卷盒以及檔案保管消耗品的配置與使用。

第七章 檔案的檢索
第一節(jié) 檔案檢索概述
一、檔案檢索工作的內(nèi)容
二、檢索在檔案工作中的地位
三、檔案檢索效率
第二節(jié) 檔案檢索語言
一、檔案檢索語言的含義和作用
二、《中國檔案分類法》的編制原則、體系結(jié)構(gòu)、類目的細(xì)分
三、《中國檔案主題詞》簡介
第三節(jié) 檔案著錄標(biāo)引
一、檔案著錄標(biāo)引的含義和作用
二、《檔案著錄規(guī)則》簡介
三、檔案標(biāo)引的步驟和方法
第四節(jié) 檔案檢索工具
一、檔案檢索工具的作用
二、檔案檢索工具的種類
三、檔案檢索工具體系的基本要求
四、常用檔案檢索工具的編制方法

第八章 檔案館(室)的編研工作
1. 編研工作的內(nèi)容和意義
一、編研工作的內(nèi)容
二、編研工作的意義
第二節(jié) 檔案參考資料
一、 參考資料的特點(diǎn)和種類
二、大事記
三、組織沿革
四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
五、專題概要
六、編寫參考資料的一般方法

第九章 檔案的利用服務(wù)
第一節(jié) 檔案利用服務(wù)工作概述
一、檔案利用服務(wù)工作的含義
二、利用工作在檔案工作中的地位
三、利用工作的服務(wù)方向和服務(wù)態(tài)度
四、正確處理利用和保密的關(guān)系
第二節(jié) 檔案利用服務(wù)方式
一、閱覽室
二、外借
三、制發(fā)復(fù)制本
四、展覽
五、制發(fā)檔案證明
六、參考咨詢
第三節(jié) 開放檔案
一、開放檔案的概念
二、開放檔案的依據(jù)與意義
三、開放檔案的要求和措施

第十章 檔案的統(tǒng)計(jì)
第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)概述
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容和任務(wù)
二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義和要求
三、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查
四、檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理
五、統(tǒng)計(jì)表
六、綜合指標(biāo)
第二節(jié) 檔案的登記
一、檔案數(shù)量和狀況的登記
二、檔案利用的登記
第三節(jié) 檔案行政管理機(jī)關(guān)和檔案館的基本統(tǒng)計(jì)
一、檔案統(tǒng)計(jì)構(gòu)成
二、檔案利用統(tǒng)計(jì)
三、檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)
四、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)
五、檔案館建立情況統(tǒng)計(jì)

第十一章 電子文件的管理
1. 電子文件的概念和特點(diǎn)
一、電子文件的概念
二、電子文件的種類
三、電子文件的生命周期
四、電子文件的特點(diǎn)
2. 電子文件的管理原則
一、全程管理原則
二、前端控制原則
三、集成管理原則
四、動(dòng)態(tài)管理原則
五、注重效益原則
3. 電子文件的鑒定與歸檔
一、電子文件的鑒定內(nèi)容與方法
二、文件的技術(shù)分析、處置
三、電子文件的歸檔
4. 電子文件的檢索與利用
一、電子文件的檢索
二、電子文件的利用

第十二章 檔案的電子計(jì)算機(jī)輔助管理
1. 電子計(jì)算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用
一、對(duì)機(jī)讀檔案目錄的管理
二、檔案借閱自動(dòng)管理
三、檔案庫房的自動(dòng)管理
四、縮微膠片的自動(dòng)管理
五、計(jì)算機(jī)詞表管理
六、檔案自動(dòng)標(biāo)引
2. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)
一、計(jì)算機(jī)硬件
二、系統(tǒng)軟件
三、應(yīng)用軟件
3. 檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)研制
一、系統(tǒng)分析
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
三、系統(tǒng)實(shí)施
四、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)
4. 檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)應(yīng)用前景
一、通過計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案管理系統(tǒng)納入綜合性的“集成”系統(tǒng)
二、利用光盤實(shí)現(xiàn)檔案的全文存儲(chǔ)
三、人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用
四、多媒體技術(shù)在檔案管理中得應(yīng)用

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