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職場辦公技能提升

 

課程簡介：

   WPS是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好WPS處理日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了WPS表格、演示在人事、統(tǒng)計(jì)、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實(shí)際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！

 

授課對(duì)象：

人事、統(tǒng)計(jì)、行政、銷售、運(yùn)營、采購等相關(guān)職位人員

 

課程收益：

1、熟練應(yīng)用常用快捷鍵、不規(guī)范格式處理等操作技巧，靈活運(yùn)用高頻函數(shù)如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，數(shù)據(jù)分析利器：數(shù)據(jù)透視表的使用技巧

2、巧用快捷鍵輸入大綱、制作多級(jí)標(biāo)題、一鍵自動(dòng)生成文檔目錄、插入頁眉頁腳、郵件合并制作證書、席卡

 

課程大綱：

一、 數(shù)據(jù)類型與輸入

-怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

-批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

-單元格提示小嘆號(hào)怎么處理

-快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

-WPS表格中的日期原理

-文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本

-輸入18位的身份證號(hào)

-怎么在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

 

二、 單元格引用方式

-單元格是怎么區(qū)分的

-為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

-相對(duì)引用、混合引用與*引用如何選用

-快速切換引用方式

 

三、 統(tǒng)計(jì)工作中高頻函數(shù)

-條件計(jì)數(shù)或求和：COUNTIFS/SUMIFS

-邏輯判斷：IF/IFS

-查值函數(shù)：VLOOKUP

 

四、 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

-透視表布局介紹

-對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

-對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

-使用切片器靈活篩選

-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

 

五、 編寫制度手冊/項(xiàng)目方案類文檔

-格式的查找與替換

-大綱視圖及幾個(gè)有用的快捷鍵

-制作含有多級(jí)標(biāo)題的文檔

-一鍵生成文檔目錄

-利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格

 

六、 插入并設(shè)置頁眉頁腳

-插入頁眉頁腳

-頁眉首頁不同

-分隔符的作用

-設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同

 

七、 常用排版技巧

-WPS文字轉(zhuǎn)化為表格

-表格常用操作

-表格中應(yīng)用公式

-文字排版技巧

-分欄設(shè)置與混合排版

-快速設(shè)計(jì)文檔封面

-頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

 

八、 保護(hù)文檔及打印技巧

-為文檔設(shè)置打開密碼

-選擇文檔打印范圍

-單面/雙面打印及紙張方向

-頁邊距設(shè)置、拼頁、折頁

 

九、 高級(jí)技巧點(diǎn)滴

-批量制作開會(huì)桌牌席卡

-批量發(fā)送員工的工資條

 

職場辦公技能提升