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   在一個注重形象和規(guī)范的市場環(huán)境中，商務公文是樹立企業(yè)形象的重要途徑和手段。在一個管理規(guī)范的企業(yè)中，商務公文是必不可少的溝通方式。在個人職業(yè)的發(fā)展歷程中，書面表達能力發(fā)揮著舉足輕重的作用。“文章者，經國之大業(yè)，不朽之盛事”，從古到今，寫作尤其是職場寫作，都是一件不容小覷的大事。

   本課程借助麥肯錫的金字塔原理，幫你想明白職場寫作中的諸多問題。以專業(yè)的解讀，幫你掌握提高職場寫作能力的方法；用經典的案例，幫你形象理解職場寫作的知識要點；用精心制作的模板，讓你的職場寫作如虎添翼；以結構化的方式，幫你切實提高語言表達能力。課程不僅有效，而且有趣。

 

1、熟練掌握常用職場公文的寫作技巧；

2、熟練掌握職場公文寫作的構思與行文方法；

3、有效提升借助公文來辦理公務的能力；

4、有效提升受訓單位的公文規(guī)范化程度；

5、有效提升書面溝通的意識與能力；

6、熟練掌握金字塔原理的原則、方法與技巧；

7、掌握金字塔邏輯工具的運用方法與技巧；

8、引導學員初步形成清晰思考、有力表達的習慣。

 

授課對象：企事業(yè)單位管理人員和后備干部，需要借助公文溝通公務的其他人士。

 

一、 金字塔結構

1、歸類分組，將思想組織成金字塔；

2、自上而下表達，結論先行；

3、自下而上思考，總結概括。

二、如何構建金字塔結構

1、邏輯：將沒意識的思考方式意識化；

2、語言就是思考的工具；

3、邏輯銜接，減輕接收者的負擔；

4、自上而下法；

5、自下而上法。

三、 究竟什么是信息

1、“明了表現(xiàn)”主語與謂語的關系，才是信息；

2、信息分三種——記述、評價與規(guī)范信息；

3、如何靈活運用三種信息。

四、需要關注的*S法則

1、瞄準受眾；

2、貫穿整體；

3、擲地有聲；

4、言之有據；

5、用“主題”標示“信息”的范圍。

五、  書面匯報中的結構化表達

1、 結論先行；

2、 以上統(tǒng)下；

3、 歸類分組；

4、 邏輯遞進。

六、需要關注的MECE原則

1、相互獨立；

2、完全窮盡；

3、MECE的技巧，意義在于“思慮周全”。

現(xiàn)場演練:運用結構化思考法，講述一下今天培訓的主要內容及心得體會。

 

一、何為公文

1、公務活動中使用的文書；

2、有著特定體式的文書；

3、需要經過一定的處理程序來使用的文書。

二、各類文種的適用情景及發(fā)布要求

1、公文的類型劃分；

2、公文的文種構成；

3、常用文種適用口訣。

三、公文寫作的文面規(guī)矩

1、行款格式的參考模板；

2、排版格式的參考模板；

3、分享公文排版工具；

4、公文中運用標點符號的注意事項。

四、公文寫作的常見錯誤及規(guī)避模式

1、公文寫作的錯誤有且只有兩種；

2、公文模板規(guī)避格式錯誤；

3、以讀者為尊化解表達錯誤。

 

一、怎樣寫好報告？

1、用金字塔結構當設計圖；

2、結論先行；

3、以上統(tǒng)下；

4、歸類分組；

5、邏輯遞進。

二、中心論點語句的表達技巧

1、有信息有要點，對后續(xù)內容進行有效地提煉總結和概括；

2、多用主謂賓正裝句；

3、具體表述可以驚心、可以動情；

4、彼此形成對仗排比的轉態(tài)；

5、控制字數。

三、通知如何清楚明了?

1、金字塔結構在通知中的運用；

2、MECE原則如何落實在通知寫作中；

3、規(guī)范性信息和評價性信息在通知中的體現(xiàn)。

四、借助麥肯錫的方法寫請示更易獲批

1、規(guī)范信息提高說服力；

2、區(qū)分倫理命題與實利命題；

3、描述信息，讓說服力更強。

五、做好會議紀要的方法

1、寫好會議概況的模式；

2、紀要主體的撰寫模式；

3、規(guī)范性信息在紀要撰寫時的運用。

六、商務郵件的撰寫技巧

1、必要的行文禮儀；

2、賦予內容金字塔結構；

3、金字塔結構的形成關鍵

七、會填空就會公文——公文模板總動員

1、上行文模板；

2、下行文模板；

3、平行文模板。

現(xiàn)場演練： 結合今天的授課內容，寫一份有關本次培訓活動的總結。

 

 

孫瑋志博士  創(chuàng)意寫作實戰(zhàn)專家

文學博士

*得克薩斯州立大學訪問學者

中國社科院高級訪問學者

“格局創(chuàng)意寫作”創(chuàng)始人

中國古代文學副教授

曾任：天創(chuàng)廣告藝術中心董事總經理/創(chuàng)意總監(jiān)

現(xiàn)任：中國寫作學會理事/中華博士后聯(lián)合會理事/中國屈原學會理事

19年的公文寫作、文案策劃、新媒體寫作、軟文營銷教學、咨詢與實戰(zhàn)經驗

孫瑋志，文學博士，*得克薩斯州立大學訪問學者，中國社科院高級訪問學者，中國古代文學副教授，碩士研究生導師，“格局創(chuàng)意寫作”創(chuàng)始人，新型寫作教輔書的倡導者、撰寫者和傳播者。中國寫作學會理事、中華博士后聯(lián)合會理事、中國屈原學會理事。

曾參與大型跨國紀錄片《沿著馬可波羅的足跡》的策劃和撰稿，曾參加內蒙古建區(qū)六十周年電視紀錄片的攝制和撰稿。在企業(yè)和高等院校從事寫作實踐與寫作教育、培訓、咨詢工作十九年。先后撰寫出版“格局創(chuàng)意寫作系列”叢書《作文西游記》、《巧用魔術材料，拿下高考作文》、《評卷老師講作文》、《現(xiàn)代應用文寫作》、《語言的能耐與無奈—魏晉“言意之辨”研究》等專著。企事業(yè)單位員工訓練研究方向：書面溝通與行文、互聯(lián)網+的創(chuàng)意與寫作。孫博士濃厚的文化底蘊，加之對員工培訓方法的研究，使得培訓課程能通過經典故事、現(xiàn)實案例、情景游戲，啟發(fā)學員深刻思考，進而通過專業(yè)生動的講解，使學員在互動的同時，獲得感悟與方法。