課程描述INTRODUCTION
匯報(bào)寫作技巧培訓(xùn)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 行政主管· 秘書文員· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
匯報(bào)寫作技巧培訓(xùn)
管理者公文基礎(chǔ)與總結(jié)匯報(bào)寫作
講師 韋志國
一、課程目標(biāo)
1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規(guī)范與行文規(guī)則
2.理解公文工作的重要意義,強(qiáng)化公文工作的規(guī)范意識(shí)
3.掌握公文審核的基本方法,能夠發(fā)現(xiàn)草稿中的問題,有效指導(dǎo)下屬修改稿件
4.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內(nèi)容高度與深度的提煉方法
5.掌握總結(jié)匯報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示等常用文體的寫作技法
二、授課對(duì)象
1.各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人
2.各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人
3.各類組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會(huì)、辦公室、秘書處等辦公機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
三、學(xué)情分析
學(xué)員業(yè)務(wù)能力高、文化水平高、綜合素質(zhì)高,具備一定的公文處理經(jīng)驗(yàn)。主要不足有以下幾個(gè)方面:
1.審核下屬所擬文稿時(shí),發(fā)現(xiàn)問題卻難以說清問題,甚至不能發(fā)現(xiàn)問題,無法有效指導(dǎo)下屬。
2.公文處理工作能力存在“短板”,規(guī)范化意識(shí)不到位。
3.缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),對(duì)公文處理知識(shí)體系了解不多,工作中存在“想當(dāng)然”自以為是的現(xiàn)象。接觸不規(guī)范的公文,易受誤導(dǎo)。
四、培訓(xùn)理念
1.舉一反三,由點(diǎn)及面
以對(duì)高發(fā)問題、難點(diǎn)問題、典型問題的講解、剖析入手,拓展構(gòu)建公文處理工作知識(shí)的完整體系。
2.注重實(shí)戰(zhàn),指導(dǎo)實(shí)踐
密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學(xué)員的案例,將知識(shí)融合在案例之中,通過病文診斷、案例分析、同題異構(gòu)等實(shí)操環(huán)節(jié),使學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握基本方法。
3.由淺入深,循序漸進(jìn)
從常見問題出發(fā),逐步深入到問題成因、解決方法等方面。
五、授課內(nèi)容(供參考,也可另行商定)
第一部分 基礎(chǔ)知識(shí)導(dǎo)學(xué)
(一)公文概述
1.什么是公文
3.企業(yè)中為什么大量使用“黨政公文”
4.公文行文方向
5.公文處理工作的屬性:職務(wù)行為而非個(gè)人行為
(二)公文工作的主要任務(wù)
(三)公文工作的保密要求
(四)領(lǐng)導(dǎo)力視野下的公文處理工作
1.領(lǐng)導(dǎo)力構(gòu)成模型中公文處理工作的地位
2.公文工作的失控就是領(lǐng)導(dǎo)力的失控
第二部分 公文起草與審核
(一)起草
1.撰稿者的代言人身份
2.向擬稿人交待擬稿任務(wù)注意事項(xiàng)
3.明確發(fā)文意圖
(二)審核
1.審核發(fā)文必要性
2.審核主題內(nèi)容
3.審核結(jié)構(gòu)安排
4.審核語言規(guī)范
5.審核流程程序
第三部分 總結(jié)匯報(bào)寫作
(一)總結(jié)匯報(bào)概述
1.總結(jié)匯報(bào)類常用文體種類及其差異
2.總結(jié)匯報(bào)類文體的思維模式:主題先行、意義分層、分類合理、表達(dá)有序
3.匯報(bào)總結(jié)的寫作過程
4.內(nèi)容的“萬能三段”:歷史、現(xiàn)狀、未來
5.總結(jié)寫作素材的主要來源與搜集方法
6.篩選素材與確定總結(jié)匯報(bào)主題
(二)標(biāo)題與開頭寫作技法
1.標(biāo)題構(gòu)成模式與寫作方法
2.開頭的基本套路與金句
實(shí)操課題:1.標(biāo)題寫作
2.開頭段寫作
(三)主體內(nèi)容寫作技法
1.信息加工與內(nèi)容框架梳理搭建
2.觀點(diǎn)提煉與表達(dá)方法
3.正文主體構(gòu)成模式
4.數(shù)據(jù)數(shù)字使用規(guī)范與技巧
5.總結(jié)匯報(bào)中的“干貨”
6.如何表達(dá)問題與不足
實(shí)操課題:1.內(nèi)容框架搭建
2.小標(biāo)題與關(guān)鍵句寫作
3.經(jīng)驗(yàn)提煉概括
(四)未來工作安排部署
1.指導(dǎo)思想、工作理念的來源與寫法
2.工作目標(biāo)的界定方式與表達(dá)技法
3.工作方法措施的表達(dá)技法
實(shí)操課題:工作目標(biāo)寫作
(五)提高總結(jié)匯報(bào)質(zhì)量的四種方法:整合度、理論性、標(biāo)志性、創(chuàng)新性
(六)總結(jié)向述職報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料的轉(zhuǎn)換
(七)報(bào)送總結(jié)的恰當(dāng)方式
第四部分 其他文體
(一)通知
1.標(biāo)題擬寫方法
2.主送機(jī)關(guān)及常見問題
3.目的句寫作方法及常見錯(cuò)誤
4.根據(jù)句寫作方法及常見錯(cuò)誤
5.如何介紹工作背景
6.主題句與過渡句
7.小標(biāo)題的寫作技巧
8.結(jié)尾與附件說明
9.附件說明與附件
10.發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期
(二)請(qǐng)示
1.請(qǐng)示文體概述、類型、適用情況;請(qǐng)示與申請(qǐng)的關(guān)系
2.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別;請(qǐng)示的行文規(guī)則;如何向多個(gè)上級(jí)請(qǐng)示
3.要經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:請(qǐng)示緣由的表達(dá)
4.要批準(zhǔn)的請(qǐng)示:請(qǐng)示事項(xiàng)的表達(dá)
5.要政策的請(qǐng)示:必須說明傾向
6.請(qǐng)示結(jié)尾與附件
匯報(bào)寫作技巧培訓(xùn)
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