HR的Excel
講師:李棟 瀏覽次數(shù):2558
課程描述INTRODUCTION
HR的Excel
· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理· 人事專員
培訓(xùn)講師:李棟
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
HR的Excel
【課程背景】
企人力資源是一個企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理,招聘管理,到考勤,薪酬,培訓(xùn),績效,每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個沒有經(jīng)過培訓(xùn)的 HR 從業(yè)人員,就會陷入大量繁雜低效的重復(fù)性勞動中。
【課程收獲】
掌握HR工作中常用的Excel知識和方法
把在Excel上花費的哦你工作時間縮減80%
工作中遇到問題,可以獨立的快速找到解決方法,并快速完成工作
【學(xué)員對象】人力資源部門員工
【課程大綱】
第一單元 基礎(chǔ)知識:數(shù)據(jù)輸入與整理
1、快速數(shù)據(jù)輸入技巧
2、掌握Excel中的數(shù)據(jù)格式和類型
3、常用快捷鍵
4、Excel常用界面操作(查找與替換,定位,選擇性粘貼,各種復(fù)制粘貼方式)
5、避免輸入錯誤數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證及正確使用方法
6、HR數(shù)據(jù)清洗:發(fā)現(xiàn)并清除數(shù)據(jù)中的錯誤
第二單元 基礎(chǔ)知識:公式及常用函數(shù)應(yīng)用
1、Excel公式基礎(chǔ)
2、常用文本函數(shù)
3、蟬蛹日期函數(shù)
4、常用計算匯總函數(shù)
5、排名函數(shù)
6、查找函數(shù)
7、其他函數(shù)
第三單元 基礎(chǔ)知識:數(shù)據(jù)分析及報表制作
1、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用
2、數(shù)據(jù)透視表的布局和格式化
3、數(shù)據(jù)透視表的排序
4、數(shù)據(jù)透視表中的計算
5、使用切片器
第四單元 用Excel進行考勤管理
1、建立考勤管理的Excel模板
2、考勤制度數(shù)據(jù)化
將公司制度規(guī)定的加班,遲到早退,請假休假,工資獎金等制度數(shù)據(jù)化
3、考勤機導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
4、加班,遲到早退,請假休假時長的計算
5、將日常打卡數(shù)據(jù)和考勤制度數(shù)據(jù)結(jié)合
6、制作每月考勤報表
7、考勤分析
8、考勤工作的自動化
第五單元 用Excel進行招聘管理
1、建立招聘管理模板
2、 創(chuàng)建招聘管理基礎(chǔ)表:應(yīng)聘人員檔案表,招聘需求表。
3、 將網(wǎng)絡(luò)簡歷/Word簡歷/PDF簡歷自動導(dǎo)入應(yīng)用人員檔案表
4、 創(chuàng)建招聘實用表格:面試評估表
5、 跟蹤招聘過程,監(jiān)控招聘進度
6、 自動制作應(yīng)用人員評估報告
7、 篩選分析面試評估信息
8、 自動發(fā)送面試/入職通知郵件
第六單元 績效評估與人才盤點
1、用Excel績效評估表
a) 設(shè)計并創(chuàng)建績效評估表
b) 合并回收的績效評估表
c) 匯總分析績效評估結(jié)果
2、用Excel進行九宮人才盤點
3、案例分析:一個360評估的實施案例
4、案例分析:一個九宮人才盤點的工具
第七單元 薪酬管理
1、 創(chuàng)建工資模板的注意事項
2、 離職,入職,轉(zhuǎn)正,調(diào)崗,調(diào)薪員工的處理
3、 將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資表
4、 績效數(shù)據(jù)的計算與導(dǎo)入
a) 根據(jù)業(yè)績計算績效獎金
b) 將績效獎金數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資表
5、 工資計算中的公式和函數(shù):
a) 最簡單的所得稅計算公式
b) 月中離職/入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)崗調(diào)薪的工資計算
6、 快速制作工資條
a) 打印工資條
b) 自動郵件發(fā)送工資條
7、 案例分析:根據(jù)公司規(guī)劃進行全員(或部分員工)調(diào)薪
8、 薪酬分析
第八單元 檔案管理
1、創(chuàng)建檔案管理模板
a) 創(chuàng)建規(guī)范的檔案管理表
b) 記錄所有的員工變動信息:入職,轉(zhuǎn)正,調(diào)崗 ,調(diào)薪,離職等
2、自動生成每月部門人員統(tǒng)計表
3、查詢并生成每位員工公司的詳細(xì)變動情況
4、員工生日提醒的各種方式及使用場景
HR的Excel
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