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招投標(biāo)文件編制

◆隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》等相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)的不斷完善，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是政府單位，常常遇到在招標(biāo)采購(gòu)中買(mǎi)非所想、買(mǎi)非所用等問(wèn)題，“價(jià)低質(zhì)次”、“偷空減料”等問(wèn)題讓很多采購(gòu)人頭疼不已，這甚至影響到整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量。但另一方面，相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管力度又在不斷加大，招標(biāo)人不得也不敢在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中進(jìn)行違規(guī)操作。兩方面的壓力使得招標(biāo)人無(wú)時(shí)無(wú)刻不在思考著同一個(gè)問(wèn)題：如何在合法合規(guī)的情況下，招到滿(mǎn)意的產(chǎn)品/服務(wù)（或供應(yīng)商）。
◆招標(biāo)文件是招標(biāo)采購(gòu)工作的核心，關(guān)系到招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的成敗。招標(biāo)文件最為重要的關(guān)鍵，是要將自己的招標(biāo)信息和訴求通過(guò)簡(jiǎn)潔有效的方式，清晰地傳遞給投標(biāo)人。那么，如何制定條理清晰的招標(biāo)文件格式？如何明確恰如其分的投標(biāo)人條件？如何設(shè)定科學(xué)有效的評(píng)標(biāo)辦法？……關(guān)系到招標(biāo)方能否選出項(xiàng)目最優(yōu)合作方，減少質(zhì)疑投訴，以及高效、順利地完成招標(biāo)采購(gòu)工作。因此招標(biāo)文件制作成為招投標(biāo)業(yè)務(wù)中最為重要的一環(huán)。
u 投標(biāo)文件編寫(xiě)是一個(gè)入門(mén)容易但精通較難的工作，對(duì)于大多數(shù)初學(xué)者而言，只要按照招標(biāo)文件的要求“填空”，就能完成一份合格的投標(biāo)文件。但若僅僅是填空，要做到由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就非常難，好在我們分析了大量的優(yōu)秀投標(biāo)文件后發(fā)現(xiàn)，這是完全可以做到的，它需要我們扣住每一個(gè)細(xì)節(jié)，用心的研究。編寫(xiě)投標(biāo)文件真正印證一句職場(chǎng)的至理名言：認(rèn)真只能把事情做對(duì)，用心才能把事情做好！
u 說(shuō)起編制投標(biāo)文件，好像大家都會(huì)，沒(méi)有什么難度。但其實(shí)投標(biāo)文件的編寫(xiě)是一個(gè)入門(mén)容易但精通較難的工作。 有些時(shí)候，廣大投標(biāo)人辛辛苦苦、加班熬夜編制的投標(biāo)文件還沒(méi)有進(jìn)入打分環(huán)節(jié)就被無(wú)情的“*斃“了，有些時(shí)候就算進(jìn)入了打分環(huán)節(jié)，往往由于得分偏低只能屈居第二。我們?cè)诜治隽舜罅績(jī)?yōu)秀的投標(biāo)文件后發(fā)現(xiàn)，其實(shí)對(duì)于大部分投標(biāo)人來(lái)說(shuō)，要想制作好一份投標(biāo)文件并得到高分并不是十分困難。
的四大要領(lǐng)。
◆幫助標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人員掌握“說(shuō)服”評(píng)審專(zhuān)家給自己的投標(biāo)文件打高分的技巧。
◆掌握編制招標(biāo)文件所需信息。

課程對(duì)象
招投標(biāo)相關(guān)崗位人員。

課程形式
實(shí)戰(zhàn)講授+案例分析+小組研討+情境演練+學(xué)員分享+老師點(diǎn)評(píng)。

培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)
兩至三天(12至18小時(shí))

課程大綱
第一部分 招標(biāo)文件編制技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范
第一步：法律思維：法律規(guī)范必須有
一、招標(biāo)單位需要掌握的關(guān)鍵的法律法規(guī)
1、招標(biāo)工作涉及的相關(guān)法律文件
（1）列舉出涉及的相關(guān)法律文件
（2）相關(guān)法律法規(guī)文件的簡(jiǎn)要解讀（包括出臺(tái)文件的背景）
2、招標(biāo)單位需要熟悉的法律條文列舉及要點(diǎn)解讀
（1）我國(guó)招投標(biāo)法律體系的5大特點(diǎn)
（2）圖解本單位涉及行業(yè)應(yīng)了解的法規(guī)條款
二、國(guó)家法律法規(guī)對(duì)招標(biāo)文件編寫(xiě)的要求
1、招標(biāo)文件的價(jià)值與目標(biāo)
招標(biāo)文件是指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件，其中絕大部分內(nèi)容將構(gòu)成合同文件的組成部分，具有法律效應(yīng)。在招標(biāo)文件技術(shù)部分，合同中的專(zhuān)用條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備參數(shù)、開(kāi)發(fā)工具、功能點(diǎn)、系統(tǒng)支持范圍及清單等都來(lái)自于招標(biāo)文件。
2、招標(biāo)文件的編寫(xiě)依據(jù)
（1）國(guó)家法律
（2）行業(yè)法規(guī)
（3）技術(shù)規(guī)范
（4）項(xiàng)目需求
3、法律條文對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)部分的約束
招標(biāo)人可以依法對(duì)工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)全部或者部分實(shí)行總承包招標(biāo)。以暫估價(jià)形式包括在總承包范圍內(nèi)的工程、貨物、服務(wù)屬于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目范圍且達(dá)到國(guó)家規(guī)定規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行招標(biāo)。
前款所稱(chēng)暫估價(jià)，是指總承包招標(biāo)時(shí)不能確定價(jià)格而由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中暫時(shí)估定的工程、貨物、服務(wù)的金額。
4、招標(biāo)文件的修改審批
5、案例分享：通過(guò)一個(gè)具體案例，明確招標(biāo)文件不同的目的取向和要素體現(xiàn)

第二步：項(xiàng)目思維：新常態(tài)下說(shuō)項(xiàng)目
一、新常態(tài)的提出和背景
1、公共資源交易平臺(tái)的成立
（1）*2015年7月*常務(wù)會(huì)議，決定整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺(tái)，以管理創(chuàng)新促進(jìn)資源配置高效透明。
（2）各省公共資源交易平臺(tái)現(xiàn)狀
2、各行業(yè)招標(biāo)文件范本的出臺(tái)
3、新常態(tài)下項(xiàng)目的特點(diǎn)
（1）項(xiàng)目涉及民生和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及脫貧攻堅(jiān)
（2）項(xiàng)目應(yīng)避免高大上，貪大求洋，避免鋪張浪費(fèi)

第三步：選擇思維：針對(duì)項(xiàng)目選方案
一、招投標(biāo)基本要求和流程
1、必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目類(lèi)型
（1）通過(guò)學(xué)習(xí)，讓招標(biāo)方準(zhǔn)確判斷出自己?jiǎn)挝豁?xiàng)目招標(biāo)的范圍。
2、招標(biāo)方式的確定
（1）不同類(lèi)型的項(xiàng)目，需要確定不同的招標(biāo)方式。通過(guò)學(xué)習(xí)，讓招標(biāo)方能確定出適合項(xiàng)目類(lèi)型的有效和簡(jiǎn)潔的招標(biāo)方式。
3、招標(biāo)組織形式的選擇
（1）公開(kāi)招標(biāo)
（2）邀請(qǐng)招標(biāo)
（3）競(jìng)爭(zhēng)性談判
（4）競(jìng)爭(zhēng)性磋商
（5）詢(xún)價(jià)
（6）單一來(lái)源采購(gòu)
4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇
（1）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的類(lèi)型
（2）適合的才是最好的
5、如何選擇和確定評(píng)標(biāo)專(zhuān)家
（1）專(zhuān)家?guī)斓念?lèi)型和來(lái)源
（2）選擇適合的專(zhuān)家及其相關(guān)的注意事項(xiàng)
6. 招標(biāo)模式的選擇與代理費(fèi)用
（1）招標(biāo)模式選擇與費(fèi)用的關(guān)系
（2）選擇合適的模式，節(jié)約招標(biāo)成本的方法
案例分析：掌握節(jié)約的要點(diǎn)

第四步：協(xié)作思維：內(nèi)部部門(mén)重合作
一、向不同部門(mén)收集招標(biāo)文件制作所需的信息
1、招標(biāo)文件所需信息的分類(lèi)
2、招標(biāo)文件所需文件的獲取
3、招標(biāo)文件所需信息的選擇
二、把合適的信息安排到合適的文件位置

第五步：要件思維：缺一不可7要素
一、高質(zhì)量招標(biāo)文件的三性原則
1、合法性
依法合規(guī)，要件合法
2、針對(duì)性
針對(duì)項(xiàng)目，避免大而空
3、完整性
體現(xiàn)出要素齊全
二、招標(biāo)文件范本
1、本行業(yè)的招標(biāo)文件范本，7個(gè)板塊要點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)講述
（1）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)
（2）投標(biāo)人須知（含投標(biāo)報(bào)價(jià)和對(duì)投標(biāo)人的各項(xiàng)規(guī)定與要求）
（3）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法
（4）技術(shù)條款（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、圖紙等）
（5）投標(biāo)文件格式
（6）擬簽定合同的主要條款和合同格式
（7）附件和與其他要求投標(biāo)人提供的材料
2、其他重點(diǎn)條款的設(shè)置
（1）資格審查、符合性審查的條款設(shè)置要點(diǎn)
（2）投標(biāo)保證金確定的注意事項(xiàng)
（3）招標(biāo)文件的澄清
（4）投標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)
（5）現(xiàn)場(chǎng)踏勘

第六步：評(píng)判思維：文件修改與評(píng)價(jià)
一、文件評(píng)價(jià)的組織
1、由誰(shuí)召集，由誰(shuí)定稿？
2、怎樣快速組織評(píng)價(jià)會(huì)議？
二、招標(biāo)文件的印制與發(fā)售
1、印制與校對(duì)
2、售價(jià)的計(jì)算
3、演練一：施工招標(biāo)項(xiàng)目類(lèi)招標(biāo)書(shū)編制
招標(biāo)方案網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算：某大學(xué)新建教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓工程施工總承包招標(biāo)，根據(jù)招標(biāo)人招標(biāo)程序及網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，找出關(guān)鍵路徑，并計(jì)算招標(biāo)所需日歷天數(shù)。
4、演練二：某施工招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格為1000萬(wàn)元，合同生效時(shí)支付300萬(wàn)元，其余部分從次月開(kāi)始，分為7個(gè)月等額支付，每次支付100萬(wàn)元。假設(shè)銀行月息為1%，評(píng)標(biāo)采用經(jīng)評(píng)審的*投標(biāo)價(jià)法，各次付款均折現(xiàn)為合同生效時(shí)的現(xiàn)值。如何計(jì)算評(píng)標(biāo)價(jià)。

第七步：相關(guān)思維：文件是“死”事件活
一、一張圖理清招投標(biāo)關(guān)系圖
二、甲方乙方的博弈與和諧
1、良好的心態(tài)
2、匹配的專(zhuān)業(yè)能力
3、有效溝通
4、合理心情預(yù)期
5、公平契約關(guān)系
案例分析：“甲方虐我千百遍，我待甲方如初戀。有朝一日做甲方，虐遍天下乙方人”？
三、應(yīng)急情況的處理
問(wèn)答環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)交流

第二部分 投標(biāo)文件編制技巧與風(fēng)險(xiǎn)防范
導(dǎo)入：請(qǐng)每個(gè)小組討論后列出最希望通過(guò)本次培訓(xùn)解決的兩個(gè)問(wèn)題！
第一講：閱讀招標(biāo)文件
一、投標(biāo)人須知（或前附表）
1、明確項(xiàng)目基本信息
（1）項(xiàng)目名稱(chēng)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容
（2）項(xiàng)目預(yù)算
（3）項(xiàng)目工期
（4）交付地點(diǎn)
（5）質(zhì)保期限
（6）付款條件
（7）投標(biāo)保證金
（8）開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)
2、合格的投標(biāo)人必須具備的條件
（1）法律法規(guī)級(jí)的強(qiáng)制條件
（2）項(xiàng)目級(jí)的資質(zhì)條件
3、案例分析：系統(tǒng)集成資質(zhì)是否可以作為資格條件?
二、采購(gòu)需求（技術(shù)需求）
1、技術(shù)需求是否明確
2、圖紙與文字描述是否一致
3、是否組織現(xiàn)場(chǎng)勘察
4、案例討論：發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)該怎么辦？
三、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、價(jià)格分占比及計(jì)算方式
2、客觀分的特征及分值
3、主觀分的特征及分值
四、招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件格式

第二講：投標(biāo)文件的組成與編寫(xiě)
一、投標(biāo)文件的組成
1、商務(wù)部分
（1）投標(biāo)函
（2）法人代表授權(quán)書(shū)
（3）投標(biāo)人的資格證書(shū)
（4）投標(biāo)一覽表
（5）投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表
（6）商務(wù)條款偏離表
（7）產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告與證書(shū)
（8）投標(biāo)人的案例業(yè)績(jī)
（9）制造廠(chǎng)商授權(quán)書(shū)/服務(wù)承諾書(shū)
2、技術(shù)部分
（1）技術(shù)方案
（2）技術(shù)條款偏離表
（3）設(shè)計(jì)圖紙
（4）項(xiàng)目施工組織及人員安排
（5）售后服務(wù)與培訓(xùn)方案
（6）項(xiàng)目驗(yàn)收與交接程序
3、案例分析：請(qǐng)貴單位提供一份投標(biāo)文件，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析？
二、投標(biāo)文件的編寫(xiě)要求
1、投標(biāo)文件編寫(xiě)的基本要求
（1）格式的三大要求
（2）外觀的四大要求
（3）內(nèi)容的三大要求
2、投標(biāo)文件編寫(xiě)中常見(jiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤
（1）資格條件的五大低級(jí)錯(cuò)誤
（2）商務(wù)部分的四大低級(jí)錯(cuò)誤
（3）技術(shù)部分的四大低級(jí)錯(cuò)誤
3、投標(biāo)文件編寫(xiě)中常見(jiàn)的違規(guī)操作
（1）虛假應(yīng)標(biāo)
（2）蒙混過(guò)關(guān)
（3）串通投標(biāo)

第三講：投標(biāo)文件技巧提升
一、編寫(xiě)評(píng)標(biāo)索引表
1、專(zhuān)家評(píng)標(biāo)的過(guò)程解析
2、資格條件自查索引表
3、評(píng)分項(xiàng)自查索引表
二、主觀分材料的編寫(xiě)技巧
1、主觀分材料對(duì)比的三個(gè)層次
2、常見(jiàn)的主觀分打分項(xiàng)
3、產(chǎn)品選型更優(yōu)的方法
4、技術(shù)方案更優(yōu)的方法
5、項(xiàng)目實(shí)施方案更優(yōu)的方法
6、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)的方法
7、投標(biāo)人綜合實(shí)力更優(yōu)的方法
三、投標(biāo)文件的可視化策略
1、案例業(yè)績(jī)的可視化
2、現(xiàn)場(chǎng)踏勘的可視化
3、技術(shù)方案的可視化
4、項(xiàng)目實(shí)施方案的可視化
5、售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾的可視化

第四講：課后行動(dòng)計(jì)劃
1、待解問(wèn)題答疑
2、每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出本次培訓(xùn)的三點(diǎn)收獲，小組內(nèi)相互傳閱
3、每個(gè)學(xué)員寫(xiě)出本次培訓(xùn)后的三點(diǎn)工作改進(jìn)計(jì)劃，小組內(nèi)相互傳閱
4、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)情況的小組評(píng)分統(tǒng)計(jì)

招投標(biāo)文件編制