課程描述INTRODUCTION
運(yùn)營(yíng)商客戶投訴處理技巧
· 銷(xiāo)售經(jīng)理· 業(yè)務(wù)代表· 客服經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
運(yùn)營(yíng)商客戶投訴處理技巧
【課程目標(biāo)】
被投訴幾乎是運(yùn)營(yíng)商每天都會(huì)遇到的問(wèn)題,它是客戶對(duì)我們不滿的表達(dá)方式。客戶為什么會(huì)投訴?說(shuō)明他們有問(wèn)題需要解決,說(shuō)明他們的利益可能受到了某種程度的損害。
客戶投訴,好比企業(yè)遇到一次小型“危機(jī)”。如果企業(yè)不能處理好客戶投訴,就會(huì)在客戶心里“失分”,影響自身的信譽(yù)和口碑。而且這種負(fù)面影響會(huì)不斷擴(kuò)大,一傳十,十傳百,企業(yè)損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當(dāng)客戶有所不滿時(shí),如果連投訴都不愿意了,說(shuō)明客戶對(duì)企業(yè)已經(jīng)失望之極。反過(guò)來(lái),如果能夠善用客戶投訴的時(shí)機(jī),以良好的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機(jī)”為“良機(jī)”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對(duì)企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度。
優(yōu)秀的企業(yè)不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因?yàn)槠渖钪?ldquo;一個(gè)投訴客戶的背后是25個(gè)不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)”。
構(gòu)建領(lǐng)先、高效的投訴處理體系,提升服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)人員專業(yè)的投訴處理能力已成為企業(yè)提高客戶滿意度、忠誠(chéng)度和擴(kuò)大客戶群的強(qiáng)有力的舉措之一。
通過(guò)此課程,您將學(xué)到:
1. 正確認(rèn)知投訴處理職業(yè)定位
2. 了解客戶投訴的原因和動(dòng)機(jī)
3. 認(rèn)識(shí)有效處理客戶投訴的意義
4. 掌握有效處理客戶投訴的流程和技巧
5. 掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法
6. 提升投訴處理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)
7. 學(xué)會(huì)自我情緒控制,建立積極處理客訴的正確態(tài)度
8. 通信行業(yè)典型案例分析與應(yīng)對(duì)方法
【課程對(duì)象】:客服、投訴處理專員
【課程時(shí)間】:2天,6小時(shí)/天
【培訓(xùn)講師】:潘巖
【課程大綱】:
一、投訴處理職業(yè)認(rèn)知
Ø 客服人員的四大目標(biāo),服務(wù)與投訴處理的心態(tài)
Ø 案例、互動(dòng)(做一個(gè)自信的客服)
Ø 職業(yè)定位(根據(jù)講師自身一線投訴處理的工作經(jīng)驗(yàn),講述投訴處理人員的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃)
Ø 投訴處理人員面臨的四個(gè)時(shí)期
Ø 恐懼期、興奮期、厭倦期、困惑期
二、投訴處理情緒與壓力管理
Ø 投訴處理工作現(xiàn)狀壓力分析
Ø 簡(jiǎn)單有效的緩解客戶經(jīng)理壓力的方法
Ø 塑造陽(yáng)光投訴處理心態(tài)
Ø 積極陽(yáng)光心態(tài)訓(xùn)練
案例:
面對(duì)超長(zhǎng)時(shí)間的工作加班怎么辦?
對(duì)職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
經(jīng)常受到臨時(shí)性任務(wù)打擾怎么辦?
客戶胡攪蠻纏怎么辦?
被客戶埋怨、責(zé)罵怎么辦?
三、投訴客戶心理分析
1、投訴行為動(dòng)機(jī)分析
Ø 投訴行為動(dòng)機(jī)的三大動(dòng)力
Ø 投訴行為動(dòng)機(jī)恒等式
Ø 行為動(dòng)機(jī) = 價(jià)值認(rèn)同 X 實(shí)現(xiàn)概率
案例:
降低價(jià)值認(rèn)同話術(shù)設(shè)計(jì)
降低實(shí)現(xiàn)概率話術(shù)設(shè)計(jì)
2、投訴處理方案順序選擇
Ø 對(duì)比原理對(duì)期望值的影響
Ø 投訴客戶的心理需求
案例:投訴處理方案選擇順序與方法
3、投訴抱怨的心理分析與應(yīng)對(duì)
三、投訴處理實(shí)戰(zhàn)溝通技巧
1、投訴處理實(shí)戰(zhàn)技巧一:傾聽(tīng)技巧
Ø 傾聽(tīng)的三層含義
Ø 傾聽(tīng)的障礙
Ø 傾聽(tīng)中停頓的使用
Ø 傾聽(tīng)的層次
Ø 表層意思
Ø 聽(tīng)話聽(tīng)音
Ø 聽(tīng)話聽(tīng)道
Ø 傾聽(tīng)的四個(gè)技巧
Ø 回應(yīng)技巧
Ø 確認(rèn)技巧
Ø 澄清技巧
Ø 記錄技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:客戶投訴國(guó)產(chǎn)手機(jī)都是垃圾的,請(qǐng)用傾聽(tīng)技巧安撫客戶的情緒。
現(xiàn)場(chǎng)演練:客戶投訴網(wǎng)速問(wèn)題,請(qǐng)用傾聽(tīng)技巧安撫客戶的情緒。
2、投訴處理實(shí)戰(zhàn)技巧二:引導(dǎo)技巧
Ø 引導(dǎo)的第一層含義--由此及彼
Ø 引導(dǎo)的第二層含義--揚(yáng)長(zhǎng)避短
Ø 推薦產(chǎn)品中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:你們的手機(jī)為什么比淘寶、京東賣(mài)的貴?(運(yùn)用揚(yáng)長(zhǎng)避短)
角色扮演:你們的套餐業(yè)務(wù)為什么要使用滿一年?
3:投訴處理實(shí)戰(zhàn)技巧三:同理技巧
Ø 什么是同理心?
Ø 對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
Ø 表達(dá)同理心的3種方法
Ø 同理心話術(shù)的三個(gè)步驟
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來(lái)的?
錯(cuò)誤的同理自己
案例分析:一次錯(cuò)誤的同理引起投訴升級(jí)
4、投訴處理實(shí)戰(zhàn)技巧四:贊美技巧
Ø 贊美障礙
Ø 贊美的方法
Ø 贊美的3點(diǎn)
Ø 銷(xiāo)售中贊美客戶
Ø 直接贊美
Ø 比較贊美
Ø 感覺(jué)贊美
Ø 第三方贊美
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
現(xiàn)場(chǎng)演練:贊美不同類型的用戶
案例:對(duì)中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場(chǎng)模擬:對(duì)投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
5、投訴處理的四大要點(diǎn)
Ø 注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)
ü 聲音感染力的訓(xùn)練(升調(diào)、音量、語(yǔ)氣、語(yǔ)速)
ü 投訴處理溝通措辭訓(xùn)練
Ø 誠(chéng)懇道歉但是不能過(guò)分道歉
ü 投訴處理中道歉語(yǔ)的設(shè)計(jì)
Ø 避免提到賠償不留下書(shū)面證據(jù)
ü 書(shū)面道歉函的格式與設(shè)計(jì)
4、記錄投訴內(nèi)容,信息共享
ü 應(yīng)答口徑設(shè)計(jì)
ü 投訴處理方案陳述技巧
7、典型案例分析有不同用戶的應(yīng)對(duì)策略
1、 難纏客戶應(yīng)對(duì)技巧
Ø 常見(jiàn)難纏用戶的類型
Ø 疑難投訴處理技巧
ü 有理由投訴無(wú)理由要求的基本應(yīng)對(duì)原則
ü 無(wú)理由投訴無(wú)理由要求的基本應(yīng)對(duì)原則
ü 常見(jiàn)特殊客戶分析及應(yīng)對(duì)技巧
2、 基礎(chǔ)法律知識(shí)
Ø 民事主體
Ø 客戶與運(yùn)營(yíng)商之間的法律關(guān)系
Ø 法律責(zé)任種類
Ø 民法通則關(guān)于合同的規(guī)定
Ø 侵權(quán)責(zé)任法對(duì)于客戶賠償?shù)囊?guī)定
Ø 電信條例
Ø 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法
Ø 電信用戶申訴處理暫行辦法
Ø 通訊行業(yè)其他法律知識(shí)
3、 賠償損失
Ø 直接損失和間接損失
Ø 運(yùn)營(yíng)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式
Ø 賠償標(biāo)準(zhǔn)
4、 典型案例分析與應(yīng)對(duì)
Ø 客戶投訴強(qiáng)烈要求找領(lǐng)導(dǎo)客戶應(yīng)對(duì)
Ø 客服中心提供信息有誤導(dǎo)致客戶損失爭(zhēng)議
Ø 提供錯(cuò)誤信息導(dǎo)致客戶手機(jī)丟失爭(zhēng)議
Ø 免費(fèi)體驗(yàn)增值業(yè)務(wù)到期轉(zhuǎn)收費(fèi)
Ø 長(zhǎng)時(shí)間欠費(fèi)與滯納金爭(zhēng)議
Ø 媒體、外圍單位介入應(yīng)對(duì)
Ø 客戶投訴亂扣費(fèi)
Ø 客戶充錯(cuò)話費(fèi)引發(fā)的投訴
Ø 存費(fèi)送手機(jī)保修維修三包爭(zhēng)議
Ø 要求“公開(kāi)道歉”合法么?
Ø 吉祥號(hào)保底消費(fèi)
Ø 運(yùn)營(yíng)商的外呼營(yíng)銷(xiāo)錄音算有效證據(jù)嗎?
Ø 對(duì)基站的容忍義務(wù)
Ø 高額國(guó)際漫游費(fèi)
Ø 電話欠費(fèi)、違約金及訴訟費(fèi)的計(jì)算
五、 投訴抱怨客戶滿意度提升
1、決定投訴顧客滿意度的指標(biāo)
Ø 超越客戶的預(yù)期
Ø 給客戶帶來(lái)驚喜
Ø 在各個(gè)環(huán)節(jié)領(lǐng)先于你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
ü 控制客戶的期望值與體驗(yàn)值
ü 滿意度管理--卡諾模型
ü 如何提升客戶的體驗(yàn)值
ü 如何降低客戶的期望值
ü 服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
2、主動(dòng)服務(wù)
Ø 主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
Ø 主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
Ø 主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
Ø 優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
Ø 改變措辭提升滿意度現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
ü 被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
ü 主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
案例討論 :被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)的角色扮演
案例討論 :主動(dòng)服務(wù)案例分析
案例討論:以下場(chǎng)景如何提升服務(wù),解決客戶抱怨。
客戶對(duì)上月的4G套餐話費(fèi)太貴不滿抱怨
某客戶由于信用額度超出而停機(jī)投訴?
客戶對(duì)于寬帶網(wǎng)絡(luò)故障投訴。
客戶開(kāi)通4G套餐后流量費(fèi)用爭(zhēng)議投訴。
如何介紹4G終端與網(wǎng)絡(luò),并引導(dǎo)客戶使用。
課程回顧與問(wèn)題解答
注:課程內(nèi)容可按電信的具體需求進(jìn)行調(diào)整!
運(yùn)營(yíng)商客戶投訴處理技巧
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