“辦公效能革命”- Excel及PPT技能提升
講師:雷老師 瀏覽次數(shù):2652
課程描述INTRODUCTION
Excel及PPT技能提升公開課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel及PPT技能提升公開課
EXCEL篇
培訓(xùn)目標(biāo)(6H)
實戰(zhàn)多個企業(yè)情景案例,學(xué)員與講師同步操作實戰(zhàn),工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)。
1.掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度,10分鐘完成上萬行數(shù)據(jù)輸入,數(shù)倍提升工作效率!
2.創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表及Excel圖表,讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然;
3.綜合運用多種函數(shù),讓經(jīng)常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
4.充分利用Excel強有力的數(shù)據(jù)分析工具實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型,為老板提供決策依據(jù);
課程大綱
第一部分:高效工作表的制作技巧
a)高效錄入數(shù)據(jù)的方法
b)EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c)如何快速制作及美化表格
d)神奇的單元格設(shè)置
e)排序及條件格式的應(yīng)用
f)EXCEL中絕妙的照相機功能
g)如何快速打印表頭
第二部分:數(shù)據(jù)透視-輕點鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計
h)排序及條件格式的應(yīng)用
i)對表格內(nèi)數(shù)據(jù)進行按一定條件篩選的技巧
j)運用分類匯總快速創(chuàng)建統(tǒng)計表
k)數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
l)組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項
m)自動刷新數(shù)據(jù)透視表
第三部分:使用圖表來增強數(shù)據(jù)的說服力
n)什么場景下使用什么圖表類型?
o)圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
p)使您的圖表更專業(yè)的八大要素
q)熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數(shù)據(jù)的技巧
r)如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
s)組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
第四部分:怎樣用*最小值來控制圖表的陡緩公式基礎(chǔ)與函數(shù)
t)慧眼識函數(shù)
u)數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
v)工時、工齡統(tǒng)計時間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
w)創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表,自動提取身份證號碼中包含的信息
x)公式的復(fù)制:*引用,相對引用,混合引用案例
y)運用COUNTIFS與SUMIFS來解決復(fù)雜的統(tǒng)計計算問題
z)必須學(xué)會的查找函數(shù):Vlookup, Match, Index等函數(shù)
PPT篇
培訓(xùn)目標(biāo)(6H)
1.能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
2.掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)
3.掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用
課程大綱
前言-從案例看幻燈片制作理念
a)案例1:這個PPT報告為什么不好看?
b)案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?
第一部分:邏輯清晰-PPT專業(yè)版面設(shè)計
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
2.請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁?
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁
總結(jié)頁、結(jié)束頁
3.手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具
贈送:報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)
第二部分: 風(fēng)格一致-PPT專業(yè)版面設(shè)計
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
字體一致性
1.PPT中字體字號的設(shè)計要求
2.如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
3.用模板統(tǒng)一PPT中的文字格式
~贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細(xì)黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標(biāo)簡體……
~贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)
配色一致性
1.格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色
2.配色的基本原則:如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
~贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享
第三部分:使用圖表來增強數(shù)據(jù)的說服力
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態(tài)化
2.文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
2.1 SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
2.2專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
2.3美化大師:魔法圖示碰運氣
3.如何視覺化配圖
3.1圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?
3.2圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
~贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現(xiàn)高逼格
~贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關(guān)系圖表(附矢量小人)、創(chuàng)意微立體信息圖一百例…容量達到1個G的*十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:
10個經(jīng)典案例欣賞
講師介紹
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Excel及PPT技能提升公開課
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