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公文寫作與辦公室工作實(shí)務(wù)

關(guān)于舉辦“新時(shí)代公文寫作與處理暨辦公室綜合管理工作實(shí)務(wù)及文秘人員核心技能再提升”培訓(xùn)班的通知
各有關(guān)企事業(yè)單位：
中辦、國(guó)辦印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（簡(jiǎn)稱《條例》）。國(guó)家質(zhì)監(jiān)局發(fā)布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（簡(jiǎn)稱《格式》）。為了學(xué)習(xí)貫徹《條例》、《格式》，提升辦公室工作人員公文寫作和工作能力水平，因此中國(guó)寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)（該學(xué)會(huì)系經(jīng)國(guó)家教育部正式批準(zhǔn)、民政部正式注冊(cè)）舉辦“新時(shí)代公文寫作與處理暨辦公室綜合管理工作實(shí)務(wù)及文秘人員核心技能再提升培訓(xùn)班”通過(guò)此次學(xué)習(xí)，切實(shí)提升機(jī)關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會(huì)辦事能力，全方位提升辦公室行政 管理工作的認(rèn)知水平，快速掌握提升辦公室行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧。請(qǐng)各單位積極組織相關(guān)人員參加。

一、培訓(xùn)內(nèi)容：
（一）公文寫作的基本規(guī)律、技巧、規(guī)范和寫作要領(lǐng)
1.公文寫作能力的提高與思想政策水平；
2.常用公文文種意見、請(qǐng)示、通知、函等的寫作規(guī)范與要領(lǐng)；
3.怎樣正確領(lǐng)會(huì)并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，公文寫作的構(gòu)思以及撮要表達(dá)技巧；
4.公文用語(yǔ)的基本規(guī)律特征及運(yùn)用要求，諸如公文小標(biāo)題的擬定，四六句的恰當(dāng)使用，排比修辭以及常用特定句式、公文寫作中縮略語(yǔ)的使用以及長(zhǎng)短句、整散句的交替使用等等。

（二）公文處理規(guī)范化處理流程
1．結(jié)合*《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問(wèn)題；
2．公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題（公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn)，公文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng)；公文傳閱、歸檔的要求和程序等）。

（三）如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報(bào)告
1．各類會(huì)議的講話稿的要求、寫作技巧和范例；
2．如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿；
3．怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力；
4．調(diào)研報(bào)告的幾種類型、寫作要求和技巧；
5．調(diào)研活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其防范；
6．深入分析優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告的寫作過(guò)程及成功經(jīng)驗(yàn)。

(四) 文秘部門督查督辦工作
1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé)；、
2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求；
3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；
4. 督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。

（五）如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)
1. 構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)-提升部門管理威信；
（1）建立清晰的管理系統(tǒng)－明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系
（2）健全正式溝通路線－保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
（3）建立正向的溝通渠道－傳遞公司的文化和管理主張
2. 有效的對(duì)上溝通－獲得領(lǐng)導(dǎo)信任；
（1）學(xué)會(huì)聽懂上級(jí)說(shuō)話，不要想當(dāng)然    （2）問(wèn)好問(wèn)題，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求
（3）有效表達(dá)，提高建議的采信率      （4）積極互動(dòng)，引導(dǎo)上級(jí)的正確思路
（5）主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)，適應(yīng)不同上級(jí)行為風(fēng)格  （6）嚴(yán)格職場(chǎng)操守，不參與辦公室政治
3. 有效的橫向溝通－獲得他人支持。
（1）用好非職務(wù)權(quán)力，增強(qiáng)個(gè)人影響力  （2）分析對(duì)方的利益，啟動(dòng)對(duì)方需求
（3）踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn)，銷售你的主張  （4）了解并消除對(duì)方顧慮，促使對(duì)方參與

（六）辦公室秘書與行政工作人員實(shí)用技巧
1. 辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧；
（1）危機(jī)處理的基本原則和要求        （2）沖突管理的有效途徑
（3）如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系        （4）突發(fā)事件信息上報(bào)
2. 時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技技巧；
（1）在時(shí)間管理上的常見問(wèn)題分析      （2）制訂科學(xué)的工作計(jì)劃
（3）合理有效的時(shí)間管理的幾個(gè)步驟    （4）上級(jí)的時(shí)間管理與安排
（5）如何延長(zhǎng)您的工作時(shí)間            （6）上司出差日程管理與工作計(jì)劃
3. 日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題；
（1）辦公室電話處理與技巧            （2）辦公室商務(wù)接待禮儀
4. 辦公室保密工作管理實(shí)務(wù)；            5. 辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。

（七）現(xiàn)代企業(yè)高效能會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)
1. 會(huì)議需求分析、會(huì)議準(zhǔn)備要領(lǐng)； 2. 會(huì)議的關(guān)鍵要素與標(biāo)準(zhǔn)；
3. 會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)和保障；     4. 會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理；
5. 會(huì)議信息處理；               6. 會(huì)議主持與引導(dǎo)技巧；
7. 會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧；     8. 會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。

（八）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)
1. *《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析； 2. e時(shí)代企業(yè)電子文件全程管理；
3. 建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求；   4. 對(duì)存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核。
5. 信息、文檔管理與運(yùn)用
（1）信息收集                        （2）文檔管理

二、擬請(qǐng)主講專家：
此次培訓(xùn)班將邀請(qǐng)中國(guó)寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)秘書長(zhǎng)、國(guó)資委辦公廳、中國(guó)人民大學(xué)、上海黨校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家進(jìn)行授課。

三、參加人員：
各級(jí)省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董 秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

公文寫作與辦公室工作實(shí)務(wù)