課程描述INTRODUCTION
《Excel在HR中的高效應(yīng)用》
· 人事專員· 薪酬主管· 秘書文員· 人事經(jīng)理· 人事總監(jiān)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程大綱:
《Excel在HR中的高效應(yīng)用》 主講:張先生(6月23日)
第一單元 管理數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù))
2.快速輸入復(fù)雜的序列號(輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息)
3.快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息)
4.數(shù)據(jù)位置調(diào)整
5.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則)
6.范圍限定(在填寫年齡、獎金金額等信息時設(shè)定輸入值的范圍)
7.日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入錯誤數(shù)據(jù))
8.日期管理
9.確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)
10.確定兩個日期之間的天數(shù)(計算工齡、年齡)
11.設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
12.數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
13.工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù))
14.在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
15.制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
16.數(shù)據(jù)表紋理背景
17.框線的各種美化
18.斜線表頭的設(shè)置技巧
第二單元 數(shù)據(jù)運(yùn)算
1.設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法)
2.通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
3.對數(shù)值進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計(統(tǒng)計人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù))
4.對文本進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計和查找
5.公式和函數(shù)地址引用(相對地址引用、*地址引用)
6.排名函數(shù)(如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名)
7.與或函數(shù)(邏輯函數(shù))
8.條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計年齡符合條件的有多少?)
9.文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
10.身份證號碼的計算
a 1. 自動計算出生年月日
b 2. 自動計算年齡
c 3.自動計算性別
d 4. 靈活查找數(shù)據(jù)
(案例操練:VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用;聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢)
e 三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新)
第三單元 數(shù)據(jù)分析
1.通過排序法分析數(shù)據(jù)
2.通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
3.條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍)
4.勞動合同到期提醒
5.利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
6.以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
7.對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
8.利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析(怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總)
9.統(tǒng)計分析報表
10.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
12.自定義數(shù)據(jù)透視表
13.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目
14.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
15.設(shè)置報表顯示方式
16.對數(shù)字進(jìn)行分組
17.設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計比較分析)
18.縱向同比分析
19.縱向環(huán)比分析
20.圖表分析的經(jīng)驗簡介
張先生 企業(yè)管理咨詢高級培訓(xùn)師
一、講師經(jīng)歷 張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年,課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計達(dá)14000小時以上,直接教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場。 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗和實(shí)踐技巧,先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。 在計算機(jī)世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇,直接服務(wù)過的企業(yè)客戶300余家。
曾獲榮譽(yù):“Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師”、“2011年中國十大人氣培訓(xùn)師”、 “2011年*職場應(yīng)用軟件講師”。
曾經(jīng)擔(dān)任:北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、《計算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)。
現(xiàn)在擔(dān)任:《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家、CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師。
二、授課風(fēng)格 激情、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、專業(yè)、通俗易懂。
三、主講課程 《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用》等。 四、培訓(xùn)過的部分客戶 新聞集團(tuán)、卡夫食品、納貝斯克(中國)、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動(哈爾濱、山西、青島、北京等分公司)、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運(yùn)敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司、三一重工、中國電科院安利(中國)、*紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、中國知識產(chǎn)權(quán)局、??怂箍导瘓F(tuán)公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農(nóng)業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團(tuán)、伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)、新華人壽保險、《培訓(xùn)》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中國科學(xué)院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團(tuán)、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團(tuán)、中國南車、萬通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等。
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/18631.html