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中國企業(yè)培訓講師
打通商務公文寫作的“任督二脈”
 
講師:胡斯可 瀏覽次數:2603

課程描述INTRODUCTION

商務公文寫作培訓

· 中層領導· 秘書文員· 行政主管· 人事經理· 新晉主管

培訓講師:胡斯可    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

商務公文寫作培訓
【課程目標】
了解商務公文寫作的基礎知識
正確規(guī)范選用商務公文文種
掌握商務公文的法定格式
熟練準確地撰寫常用商務公文
糾正日常辦文差錯

【課程背景】
就如同企業(yè)美輪美奐的建筑外觀,好的公文同樣也是使企業(yè)形象變得更為耀眼的璀璨光環(huán)。公文并不缺少美,而是缺少對美的發(fā)現,如何發(fā)掘并呈現公文的別樣美感?如何在千篇一律的模式化寫作脫穎而出,以生花妙筆贏得上司的贊賞?如何以精準簡練的公文上傳下達,助推企業(yè)日常工作的高效運轉?這就需要打通公文寫作的“任督二脈”。
任督二脈是人體的兩條重要經脈,在金庸武俠小說的描述中,習武之人一旦打通“任督二脈”,就能脫胎換骨,成為蓋世的武功高手;在公文寫作技能的訓練中,也存在著這兩條神奇的經脈,若能貫通,我們的公文寫作水平同樣將日益精進,成為職場的公文寫作“達人”。
公文,是企業(yè)經營運作的信息載體,是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障因素,規(guī)范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業(yè)管理的基礎而又不可或缺的內容。因此公文寫作能力常常成為評價員工職業(yè)素質的重要尺度和管理者不可忽視的基本功。有效解決當前企業(yè)公文寫作中文種誤用、詞不達意、格式欠規(guī)范、文理不通順等問題,才能促進企業(yè)內部規(guī)范管理再上新臺階。
然而,文學功底好的人不一定能寫出一篇好的商務文書,對組織、業(yè)務了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)企業(yè)的員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經成為許多企業(yè)的當務之急,這樣才能更好地落實和傳達企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競爭力。公文寫作值得職場每一個專業(yè)工作者的高度重視。

【課程特色】:
更多結合實際案例,深入淺出將公文的規(guī)范要求和寫作技巧等方面進行生動演繹,從而使學員達到了解公文的規(guī)范化和標準化,系統掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。
培訓講師胡斯可博士,本科、碩士、博士十年中文專業(yè)歷練,并在中國電信、中國人壽等大型國企從事過多年文字編輯工作,具備深厚的專業(yè)背景和扎實的寫作功底,長期潛心專講《打通商務公文寫作的“任督二脈”》這一門課程,在當前國內公文寫作培訓領域,是*的一位理論與實踐并重的中文專業(yè)博士學位權威講師和顧問專家。
講授文種全面,包括最常用的十種商務公文和計劃、總結、新聞稿、制度、合同、簡報等事務性文書
實操性極強,對于每種文書的所有內部小類共計三十余種,均詳細講授正文的結構層次,并提供四十套經典范文模板,兩天課程結束后,學員即能撰寫各種規(guī)范的文書。
無償后續(xù)服務,課程結束后,學員可將日常工作中的文章通過電郵發(fā)給講師,講師將作出針對性的修改和個性化點評。
除文書寫作外,將結合具體案例對行文規(guī)則、行文方向、公文格式、公文處理、特定用語等理論性知識進行講授,為規(guī)范的文書寫作打下扎實的基礎。

【課程大綱】
引航:任脈的打通 商務公文寫作的根基
一、商務公文的完美詮釋

二、商務公文美學的呈現
發(fā)掘并呈現公文的別樣美感
★“金字塔寫作思維”思維導圖
獨特“紅與黑”——色彩之美
助推執(zhí)行——語言邏輯的魅力

三、鍛造商務公文的六脈神劍
四、挖掘商務公文的*效能
五、“各就各位”的商務公文文種
※ 案例分享: 沒有下文的“報告”

六、商務公文的行文方向
上行文、下行文、平行文轄域內的具體文種
正確選定公文文種的三步要訣
※ 案例分享: “自降身份”還是“目中無人”
⊙ 實操訓練:根據模擬工作情境,確定行文方向,選擇具體文種

七、商務公文的行文規(guī)則
※ 案例分享1:新來的職員到底出了什么錯?
※ 案例分享2:一份“添亂”的公文

八、讓格式規(guī)范成為一種常態(tài)
注:精選當前企業(yè)日常公文案例,國內*最為全面清晰的講授
紙張
排版規(guī)格與印刷裝訂
公文要素標識規(guī)則:眉首、主體、版記的18項要素格式的規(guī)范呈現技術
*放送:商務公文的特定版式——命令、函及會議紀要
⊙ 實操訓練:模擬工作情境,公文格式排版

九、商務公文的“細胞”——語言
商務公文常用特定用語
模態(tài)詞語與古詞語的適當運用
怎樣正確使用專業(yè)術語、熟語等詞語
八種經典句式的運用
※ 案例分享:細節(jié)決定成敗,細節(jié)事關企業(yè)形象
⊙ 實操訓練:避免行文中的病句與歧義句

十、握住生花妙筆
提高商務文書的情感指數
調整語言的密度強調重點
運用事例和引用的竅門
⊙ 實操訓練:范文賞析與常見弊病糾正
磨礪:督脈的打通 10種常用商務公文的的謀篇布局
精選當前企業(yè)日常公文案例講授,全面講授并各文種所有小類的規(guī)范寫法,特別提供四十種經典范文模板,為學員速成公文寫作奠定扎實基礎,開國內公文寫作培訓之先河。

一、凸顯上層決策的權威
決定的種類細分:部署性決定 獎懲性決定 變更性決定
三種決定的規(guī)范寫法及經典模板
※ 案例分享:自相矛盾的決定

二、廣而告之的便利
通告的種類細分:規(guī)定性通告 告知性通告
兩種通告的規(guī)范寫法及經典模板
※ 案例分享:如此通告“通告”的是誰?

三、公文中的輕騎兵
通知的種類細分:批轉、轉發(fā)型通知 事項型通知 任免通知 發(fā)布型通知
四種通知的規(guī)范寫法及經典模板
5W1H方法在商務文書寫作中的作用
※ 案例分享:YY公司關于參加集體對外重大活動時著裝的通知

四、宣傳教育的有力載體
通報的種類細分:表彰通報 批評通報 情況通報
三種通報的規(guī)范寫法及經典模板
※ 案例分享:該用獎懲性決定還是表彰通報?
√ 小組討論:通告、通報及通知的共性及差異性

五、求助上級的最好方式
請示的種類細分:請求指示的請示 請求批準的請示 請求批轉的請示
三種請示的規(guī)范寫法及經典模板
如何在請示中強調緊迫性
讓理由更具說服力的技巧——共贏
※ 案例分享:可能無法收到回復的“請示”?

六、及時匯報,知照上級
報告的種類細分:工作報告 情況報告 答復報告
三種報告的規(guī)范寫法及經典模板
在工作報告中凸現可信度
※ 案例分享:內容殘缺的工作報告
√ 小組討論:請示與報告的共性及差異性

七、反饋下屬,有理有據
批復的種類細分:解答型批復 肯定型批復 否定型批復
三種批復的規(guī)范寫法及經典模板
起首部分行文的特殊性
※ 案例分享:如此批復為何招致下級不滿?

八、客觀建議的如實表達
意見的種類細分: 建議型意見 指導型意見 參考型意見
三種意見的規(guī)范寫法及經典模板
適應場合,語氣的靈活轉換
※ 案例分享:發(fā)錯對象的意見

九、平級商討的好幫手
函的種類細分:商洽函 詢問函 答復函 請批函 告知函
五種函的規(guī)范寫法及經典模板
※ 案例分享:請嚴重注意你的語氣

十、上傳下達,互通有無
會議紀要的種類細分: 辦公會議紀要 專題會議紀要
兩種會議紀要的規(guī)范寫法及經典模板
※ 案例分享:FY公司的工作例會會議紀要
√ 小組討論:會議紀要與會議記錄的區(qū)別
特別贈送:高頻使用事務文書—計劃、總結、簡報、制度、新聞及合同的寫作
商務公文寫作培訓


轉載:http://szsxbj.com/gkk_detail/12634.html

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