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qcc品管圈,是一種自主改善小組活動,每一個成員要能積極主動,才能達到鼓舞士氣、解決問題、挑戰(zhàn)目標(biāo)和目的。QCC品管圈根據(jù)適用場所可分為:現(xiàn)場型、攻關(guān)型、管理型、服務(wù)型、創(chuàng)新型五種,幾種QCC品管圈對比如下。
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1、現(xiàn)場型
以現(xiàn)場管理改善為核心,改進現(xiàn)場管理人、機、料、法環(huán)等要素中的一個或幾個方面。課題小,問題集中,解決速度快,容易出成果。活動周期短,難度一般。改善目的主要是提高產(chǎn)品和工序質(zhì)量,降低損耗和報廢,及生產(chǎn)環(huán)境改善,設(shè)備改善等。主要適用于生產(chǎn)、品 質(zhì)、設(shè)備、倉庫等部門工作場所。
2、攻關(guān)型
以技術(shù)或工藝課題攻關(guān)為核心,進行某一方面的工藝或技術(shù)的突破改進。活動周期較長,難度較大。改善目的主要是產(chǎn)品技術(shù)改良,工藝改進,改進產(chǎn)品缺陷,模具設(shè)計改進。主要適用于設(shè)備技改等生產(chǎn)、技術(shù)、開發(fā)、設(shè)備等部門工作場所。
3、服務(wù)型
以改善服務(wù)質(zhì)量為核心,推動服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化,提高服務(wù)經(jīng)濟效益和社會效益為目的?;顒又芷谟虚L有短,難度一般。改善目的主要是提高為顧客服務(wù)意識,提高員工對工作的滿意度,提高員工滿意度,提高服務(wù)水平,降低客戶抱怨率等。主要適用于銷售、人力資源管理、行政等部門工作場所
4、管理型
以改善管理質(zhì)量和水平為核心,提高管理效能為目的,涉及企業(yè)管理的各方面?;顒又芷谟虚L有短,難度較大。改善目的主要是提高溝通效率和效果,增強培訓(xùn)效果,降低管理費用,減少安全事故,提高管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力。主要適用于生產(chǎn)、采購、物料、設(shè)備、行 政、人力資源等部門工作場所。
5、創(chuàng)新型
以工作創(chuàng)新為核心,涉及技術(shù)、管理、服務(wù)等工作?;顒咏Y(jié)果從無到有,不需要對歷史狀況進行調(diào)查,關(guān)鍵點在于突破口的選定?;顒又芷陂L,難度較大。改善目的主要是新技術(shù)開發(fā),產(chǎn)品創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,營銷創(chuàng)新。主要適用于技術(shù)開發(fā)、營銷、人力資 源管理等部門工作場所。
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品管圈活動就是:同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動自發(fā)地進行品質(zhì)管理活動,所組成的小集團稱為品管圈。這個小集團,做為全面品質(zhì)管理(CWQC·TQM)的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)下,活用各種QC手法、全員參加,對自己的工作現(xiàn)場不斷地進行維持與改善的活動,稱為品管圈活動。
組圈時應(yīng)由同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)類似的基層人員所組成,不同現(xiàn)場或工作性質(zhì)截然不同的員工最好不要組成一個圈,因為在討論問題時將會造成困難。但經(jīng)過數(shù)期活動后,有時單獨一個圈沒有辦法解決問題,而且所談問題容易牽涉其他部門時,如制造線上之圈與設(shè)備保全之圈互有關(guān)連,此時可合并兩個圈一起討論,稱之為聯(lián)合圈。
品管圈并不是為了解決某一問題而組圈,當(dāng)問題解決了就把圈解散掉,品管圈是屬常設(shè)性質(zhì),因為現(xiàn)場的問題無限多,因此必須將問題一個一個、不斷地、持續(xù)地解決與改善,何況還有無形的成果。
品管圈活動是由圈長及圈員們運用現(xiàn)場之資料,并透過腦力激蕩的方式,不斷發(fā)掘現(xiàn)場問題,再利用一些QC的手法加以分析、改善。QC手法有很多,對初學(xué)者而言,最常用的是QC七大手法,即查檢表、層別法、柏拉圖、特性要因圖、推移圖、散布圖及直方圖,如有必要,亦可使用管制圖及一些新的QC手法。
除此之外在品管圈活動中,圈會是最主要的活動之一,如果圈會進行得很好,整個品管圈活動順利,其有形、無形成果必佳。反之,如果圈會開得不好,即所謂會而不議,議而不決,決而不行等等,則品管圈活動必定無法達成預(yù)期的成果。
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那么要開好圈會,我們在開展QCC品管圈時,就必須要做好以下工作:
1、開圈會時間
一般而言,每周一次或每二周一次即夠,每次開會時間不宜過長,約50分鐘左右即可,可在上班的空檔時間,如停機、待料時間或下班后,亦可邊用餐邊開會,如用中午休息時間也是很適當(dāng)?shù)臅r間。
2、開圈會地點
在公司內(nèi)公司外均可,最好是有桌椅及白板之會議室,桌子的排法宜采會議型,由于人數(shù)不多,因此兩張桌子并排對坐即可。如沒有桌椅時,席地而坐也是很好的,在公司內(nèi)開會的地點一般是在:會議室、餐廳、工作場所、草地上等。如在公司外時,可選野外如燒烤、溪邊、餐館或在圈員家包水餃等都是很好的場所。
3、開圈會的準(zhǔn)備
在開會一周前,圈長必須參照圈活動的計劃,了解狀況及問題點,決定開會時要討論的內(nèi)容,并準(zhǔn)備開會相關(guān)事宜。日期場所決定后,呈上司核準(zhǔn),必要時請上司列席指導(dǎo)。 開會前三日,以書面或口頭聯(lián)絡(luò)圈員參加;開會前還必須確實確認(rèn)出席圈員及場所等。
4、進行開會
一次圈會以40~60分鐘為原則。首先由圈長說明本次開會討論事項,然后一定依腦力激蕩術(shù)讓圈員充分發(fā)言討論。一個事項討論后再進行第二事項,必要時請圈員報告上次圈會分配之工作狀況。之后由圈長將決議事項分配有關(guān)圈員,同時請求上司、輔導(dǎo)員作指導(dǎo)。最后指派一個人作全程記錄。
5、教育訓(xùn)練
必要時可利用圈會時間安排一些教育訓(xùn)練,以啟發(fā)或提高圈員水準(zhǔn)??捎扇T輪流作輪讀,可請上司、輔導(dǎo)員作教導(dǎo),但必須事先征得同意。內(nèi)容可含QC手法、QCC精神及意義、作法、對策提出的創(chuàng)造性思考法, 數(shù)據(jù)的收集,新標(biāo)準(zhǔn)書的宣導(dǎo)等。
6、會議記錄之整理
記錄作成后由圈長復(fù)讀一次,然后才分配工作,并且要決定下次開會之預(yù)定時間。圈會后2~3天內(nèi)應(yīng)將會議記錄交當(dāng)天缺席之圈員閱讀,如有任何意見可補入。
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