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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

全面企業(yè)文化管理到底“全”哪些“面”?

 
講師:史德安 瀏覽次數(shù):2275
 目前,我國企業(yè)文化逐漸步入文化管理時代,將價值觀轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識與行為,將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)競爭力是這一時代的重要使命。由于缺乏有效的理論指引和系統(tǒng)的實(shí)踐總結(jié),企業(yè)在文化管理方面出現(xiàn)了一些局限性,并導(dǎo)致文化管理工作事倍功半或徒勞無功,損傷了企業(yè)文化投資的積極性?;诖?,我們提出要實(shí)施全面文化管理

目前,我國企業(yè)文化逐漸步入文化管理時代,將價值觀轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識與行為,將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)競爭力是這一時代的重要使命。由于缺乏有效的理論指引和系統(tǒng)的實(shí)踐總結(jié),企業(yè)在文化管理方面出現(xiàn)了一些局限性,并導(dǎo)致文化管理工作事倍功半或徒勞無功,損傷了企業(yè)文化投資的積極性?;诖耍覀兲岢鲆獙?shí)施全面文化管理,以改善目前文化管理不足,激發(fā)企業(yè)文化效能,催生企業(yè)文化軟實(shí)力。

文化管理的局限性桎梏

一是工作責(zé)任主體的局限性。企業(yè)文化管理是全局性事件,需要全員主動性,但目前卻不是這樣。企業(yè)文化在很多企業(yè)成為責(zé)任部門的職責(zé)所在,其他部門及員工都只是等待在活動中“被組織”和“被安排”;另外,由于缺乏系統(tǒng)的工作計劃,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在文化工作方面也只是提出模糊的要求,在工作中領(lǐng)導(dǎo)者常置身事外,只是最終聽取責(zé)任部門的工作匯報??梢哉f企業(yè)文化管理的主體作用并未發(fā)揮,嚴(yán)重影響文化管理的創(chuàng)新性和有效性。

二是著眼文化內(nèi)容的局限性。廣義的企業(yè)文化包括價值觀層、行動規(guī)范層、制度層和物質(zhì)層四個層次,四者皆為文化管理的重要內(nèi)容。目前,企業(yè)文化管理局限在提煉價值觀、開展文化活動、制作文化傳播載體等方面,缺乏價值觀與制度管理的結(jié)合,文化沒能體現(xiàn)在制度層面,從而不能使員工心靈受到實(shí)質(zhì)性影響,員工行為也沒有深刻的變化,文化于是乎淪為了企業(yè)發(fā)展的保健性要素,與企業(yè)競爭力和業(yè)績提升無關(guān)。

三是文化周期的局限性。企業(yè)文化要素具有周期性,其周期包括萌芽培育、動態(tài)發(fā)展、系統(tǒng)梳理、傳播共享、強(qiáng)勢主導(dǎo)、衰落變革六個階段。文化要素的變化會影響文化的整體狀況和作用發(fā)揮。但目前的文化管理尚未意識到各文化要素的周期性,沒能在不同發(fā)展階段對文化要素采取差異化管理方式。如目前企業(yè)多重視文化的系統(tǒng)梳理和培育傳播等,但卻沒有有意識地對劣質(zhì)文化進(jìn)行變革和淘汰,從而削弱了文化管理的效果。

四是文化價值的局限性。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,是企業(yè)核心競爭力的重要來源,而這一論斷只有在實(shí)現(xiàn)了價值觀的共享、企業(yè)文化與經(jīng)營管理深度結(jié)合后才能成立。因為重于文化建設(shè)與表層文化管理,對于很多企業(yè)而言,價值的共享、文化與經(jīng)營管理的結(jié)合還僅僅是尚未實(shí)現(xiàn)的追求目標(biāo),從而影響了企業(yè)文化對企業(yè)價值創(chuàng)造能力提升的積極作用。

全面文化管理的突破

全面企業(yè)文化管理的提出是針對目前企業(yè)文化管理的局限性而言的,旨在改善現(xiàn)狀,提出文化管理優(yōu)化的方向和方式。我們提出的全面文化管理之全面,包括四個方面,即“全主體”、“全內(nèi)容”、“全周期”、“全價值”四個方面。

全面文化管理之“全主體”

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和員工分別承擔(dān)著企業(yè)文化的不同責(zé)任,都是文化管理的責(zé)任主體,任何人的缺席,都會影響文化管理的有效性和文化作用的發(fā)揮;另外,企業(yè)利益相關(guān)者也一定程度體現(xiàn)出本企業(yè)的文化,應(yīng)該成為文化管理的重要主體。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要能掌握文化發(fā)展方向,明確需要強(qiáng)化的文化要素,并能以身作則,維護(hù)和傳播文化價值觀,并能做出與價值觀相符的決策。如博世公司在業(yè)績增長乏力時,既不是降低產(chǎn)品質(zhì)量以獲得消費(fèi)者的重復(fù)購買,也不是提高價格以增加消費(fèi)者成本的方式提升利潤,而是通過尋找新市場獲取業(yè)績的新突破,著充分顯示了對其對質(zhì)量文化的堅持和對消費(fèi)者負(fù)責(zé)的文化精神。

管理層需要能根據(jù)戰(zhàn)略方向制定文化管理制度和工作計劃,并在團(tuán)隊管理過程中傳遞和強(qiáng)化公司的價值觀和工作方式,幫助員工更好地融入和堅持公司的企業(yè)文化,進(jìn)而起到企業(yè)文化橋梁的作用。

企業(yè)員工是企業(yè)文化的重要承載,要進(jìn)行企業(yè)文化的自我管理,要了解企業(yè)文化價值內(nèi)涵,能夠遵循企業(yè)文化的引導(dǎo),做出正確的態(tài)度與行動選擇,同時能夠發(fā)揮主觀能動性,為文化管理提供更多的建議。

道不同不相為謀,合作伙伴的文化一定程度反映著本企業(yè)的文化特性。合作伙伴是文化管理的重要對象和內(nèi)容,應(yīng)以多種方式促進(jìn)合作伙伴的文化管理。如以價值觀為導(dǎo)向,挑選符合文化標(biāo)準(zhǔn)的合作伙伴,與合作伙伴一道努力,共同保護(hù)環(huán)境、履行社會責(zé)任,促進(jìn)社會和諧等。

全面文化管理之“全內(nèi)容”

企業(yè)文化管理不僅要著眼于物質(zhì)層的環(huán)境布局、視覺設(shè)計以及行為方面的員工活動、工作儀式等,更要加強(qiáng)文化的價值觀管理和制度層的文化體現(xiàn)。

首先是價值觀層面的管理。目前大部分企業(yè)都沒有對價值觀作有效管理,即使提煉出明確的價值觀內(nèi)容,最終由于缺乏真正的落實(shí),價值觀僅成為名義價值觀而非行動價值觀,當(dāng)然,價值觀也并沒有成為企業(yè)行為和企業(yè)成員行為選擇的準(zhǔn)繩和依據(jù)。如將誠信列為核心價值觀的企業(yè),其內(nèi)部管理上依然會出現(xiàn)腐敗、瀆職的行為,在企業(yè)經(jīng)營中依然會向消費(fèi)者隱瞞重要產(chǎn)品缺陷,在合作中依然會拖欠供應(yīng)商欠款以謀取私利,為監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供虛假賬目以躲避監(jiān)管等,這些都是要價值觀管理失敗的案例,也是對價值觀有效管理的呼喚。

其次是制度層面的文化失靈。制度具有權(quán)威性和強(qiáng)制性,但在諸多的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)超越于制度,不必遵守制度,而這影響了企業(yè)管理的規(guī)范性;在制度的價值方向上,企業(yè)不曾有意識地進(jìn)行辨析,如某互聯(lián)網(wǎng)公司宣稱尊重員工、重視人才,但卻違法不給員工繳納社會保險,這是對文化精神的公然違背,同時也是觸犯了相關(guān)法律。企業(yè)要進(jìn)行制度層面的梳理,體現(xiàn)和保障文化的價值觀倡導(dǎo)。如在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的企業(yè),要從創(chuàng)新戰(zhàn)略、創(chuàng)新組織設(shè)置、創(chuàng)新人才聘用及培養(yǎng)、創(chuàng)新激勵政策、創(chuàng)新知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與成果轉(zhuǎn)化等多個進(jìn)行制度化設(shè)計,以確保創(chuàng)新文化的真正建立和創(chuàng)新成果的持續(xù)涌現(xiàn)。

全面文化管理之“全周期”

企業(yè)文化是有眾多文化要素構(gòu)成,企業(yè)文化要素會隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境要素的變化而變化。一般來講,企業(yè)文化各要素生命周期會包括萌芽培育、動態(tài)發(fā)展、系統(tǒng)梳理、傳播共享、強(qiáng)勢主導(dǎo)、衰落變革六個階段,在每個階段文化要素的地位、影響力都存在差異。企業(yè)要將周期性作為企業(yè)文化管理的重要研究視角,以更好地優(yōu)化企業(yè)文化。

企業(yè)文化各要素的周期性是多種因素影響的,如企業(yè)發(fā)展階段、戰(zhàn)略導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理類型、人才結(jié)構(gòu)、市場環(huán)境等都會影響文化要素的周期性。如企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期會比較兇猛,富有激情和創(chuàng)造力,熬夜加班快速應(yīng)對市場變化,工作效率較高;但在企業(yè)成熟期,創(chuàng)業(yè)激情消退,創(chuàng)造力弱化,效率變低,一些元老們也喪失斗志。從創(chuàng)業(yè)期到成熟期,激情、活力和奉獻(xiàn)精神等幾乎會喪失,靈活性、參與性會被削弱,制度意識和現(xiàn)代職業(yè)精神等會增強(qiáng),享樂心態(tài)和不思進(jìn)取會在某些地方滋生。

在文化管理中,我們要深刻熟識文化各要素,利用各種方式,改變各文化要素的周期狀況,更好地推進(jìn)企業(yè)的管理,保障公司的健康發(fā)展。如上舉例,既要消除享樂心態(tài)和不思進(jìn)取,弱化創(chuàng)業(yè)元老的功臣心態(tài),激發(fā)創(chuàng)造性和激情,強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作,提升工作效率。

全面文化管理之“全價值”

創(chuàng)造價值是企業(yè)的使命,企業(yè)文化管理要以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向。全面文化管理根據(jù)價值創(chuàng)造的過程提煉出7個關(guān)鍵子文化系統(tǒng),即包括客戶導(dǎo)向、卓越質(zhì)量、精益成本、崇尚業(yè)績、高效行動文化、持續(xù)創(chuàng)新、以人為本等,這些子文化的建設(shè)將極大提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。

子文化系統(tǒng)緊貼企業(yè)運(yùn)營和管理,對價值創(chuàng)造具有重要影響??蛻魧?dǎo)向旨在掌握市場,了解客戶的需求及潛在需求,規(guī)劃公司的產(chǎn)品與服務(wù)體系;卓越質(zhì)量文化旨在形成對質(zhì)量的“頂線追求”,確保產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,提高客戶價值,強(qiáng)化品牌基礎(chǔ);精益成本文化旨在通過優(yōu)秀的管理方式降低成本,確保公司的競爭力和低成本優(yōu)勢,同時增加利潤;崇尚業(yè)績文化旨在強(qiáng)化公司的績效導(dǎo)向,激發(fā)公司內(nèi)部活動;高效行動文化旨在強(qiáng)化公司戰(zhàn)略執(zhí)行力和工作效率;持續(xù)創(chuàng)新文化旨在保障公司的進(jìn)化,以獲取新的競爭力和持續(xù)發(fā)展能力;以人為本,旨在提升員工滿意度,優(yōu)化雇主形象,形成對人才的吸引力,提升人才的忠誠度。

企業(yè)文化管理中,企業(yè)需要強(qiáng)化文化子系統(tǒng),提高價值創(chuàng)造能力。同時可根據(jù)公司不同時期戰(zhàn)略重點(diǎn)差異而有所輕重緩急,以使企業(yè)迅速彌補(bǔ)競爭中存在的能力缺陷。如海爾開始便通過“砸冰箱”事件強(qiáng)化卓越質(zhì)量文化,而后通過“五星級”售后服務(wù),優(yōu)化客戶服務(wù)體驗,當(dāng)然在企業(yè)內(nèi)部,通過SST(索酬、索賠、跳閘)的市場鏈機(jī)制強(qiáng)化了市場導(dǎo)向和績效導(dǎo)向的文化等。正式通過這一次次的重點(diǎn)強(qiáng)化,海爾終打造出卓越海爾文化和市場業(yè)績。

企業(yè)文化是持續(xù)的,動態(tài)的,這要求企業(yè)文化管理者要有開闊的視野、宏大的格局和系統(tǒng)的思考能力,要能全面審視文化管理狀況,按照文化管理規(guī)律,有效實(shí)施全面文化管理,整合調(diào)動各方資源,優(yōu)化提升企業(yè)文化,不斷強(qiáng)化企業(yè)價值創(chuàng)造能力和市場競爭能力。



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史德安
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