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如何讓項目計劃具有生命力?

 
講師:劉貴明 瀏覽次數(shù):2292
 很多人認為項目計劃沒用,因為計劃沒有變化快,項目計劃做出來基本就束之高閣了,其實這是沒有認識到項目計劃的重要性及要領(lǐng)所導致的,項目計劃的主要作用,主要有四點。1、指導項目的整個實施過程。2、衡量項目的績效和控制項目的基礎。3、統(tǒng)一項目工作指導。4、促進項目參與者之間的溝通。那么計劃是實現(xiàn)項目目標的重

很多人認為項目計劃沒用,因為計劃沒有變化快,項目計劃做出來基本就束之高閣了,其實這是沒有認識到項目計劃的重要性及要領(lǐng)所導致的,項目計劃的主要作用,主要有四點。1、指導項目的整個實施過程。2、衡量項目的績效和控制項目的基礎。3、統(tǒng)一項目工作指導。4、促進項目參與者之間的溝通。那么計劃是實現(xiàn)項目目標的重要工具和手段,想清楚項目目標至關(guān)重要,如果項目目標不清晰,計劃就是無本之目、花架子罷了,那么主要要注意如下幾點。

1、項目計劃要與項目復雜度相匹配。一個大型的復雜的項目計劃相對就要更周全和縝密。因為這樣的項目結(jié)果非常多,出錯的概率相當高,相反的項目并不復雜,那么這么整就是舍本逐末,純粹是吃飽了撐的。

2、項目計劃要適時調(diào)整。計劃是為實現(xiàn)目標服務的,譬如,過河是目標,架橋就是手段。我們不能因為架橋忘了過河,把橋建好,就是階段性成果。過河是項目目標,當計劃無法實現(xiàn)目標時,要及時做出調(diào)整。

3、項目計劃要重點突出。涉及組織資源的配置,在關(guān)鍵階段和關(guān)鍵性事務上,要配置組織*的資源,另外。不要搞形式主義的計劃,為計劃而計劃,就是典型的形式主義,特別是為了應付檢查后補計劃。

4、項目計劃不能留有余地。好多人做計劃喜歡理想化項目,計劃一定要充分的估計項目執(zhí)行過程當中可能的各種風險和情況,做好應急預案。對于優(yōu)秀的項目經(jīng)理來說,B計劃總是要有的。

5、項目計劃不能制定的粗細相同,這個是不行的。原則上短期計劃必須要基本不留余地,能立即上手執(zhí)行,時間細化到天,中期計劃要相對粗,規(guī)定一般的執(zhí)行事項時間單位到周就可以了。遠期計劃只列出關(guān)鍵事項,時間單位*到月就好了。隨著項目的實際推進,在逐步的明顯細化到月到周,如此項目計劃才有生命力,而不是束之高閣的一堆廢紙。



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劉貴明
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