有了流程很難執(zhí)行下去怎么辦?
第一部分,流程本身難以執(zhí)行,有可能是流程本身的品質不好。如果這個流程就像iso一樣的程序,文件特別繁瑣。第一條的第一條的第一條的第一條什么內容?第一條的第一條的第二條什么內容?這樣的流程是沒有經(jīng)過切割的,它過于復雜,很難執(zhí)行下去。我們的建議就是第一步,先對流程進行切割。按照我們的標準化流程去寫作,優(yōu)化流程,寫成我們所說的六三結構。
所以好的流程要包含六個部分,崗位名稱和編號,崗位目標,崗前準備、主流程、特殊情況處理以及崗位鑒定。這六個部分是流程寫作的基礎,所以*的流程應該是傻瓜,流程就是簡單不要超過八個步驟。最一方面,大眾去執(zhí)行的首要前提就是化繁為簡,以簡馭繁。
第二部分好的流程要有顆粒度
第一個就是要寫操作細節(jié)。我們在執(zhí)行起來的時候,就像導航一樣,前方100米左轉彎,直行50米右轉彎,這就是顆粒度,
第二個流程落地,還需要借助我們所說的訓練流程。并不是每個人拿到乾隆十八掌,最后都能成為一代宗師。只有極少數(shù)能夠成為郭靖大俠。
所以好流程還需要有好師傅。所以我們的建議是要建立一個好的訓練體系,就要有四個部分。
第一個要有流程,
第二個要有好的訓練員,每期里面會給他配個訓練員。
第三個要有一個科學的訓練步驟,分成四步準備、呈現(xiàn)、試做、追蹤。我做我總結,我做你來看,你做我來看,你做我追蹤,這就是訓練的過程。
四個就是流程能不能落地,要看你的訓練系統(tǒng)給不給力。
第三個部分就是如果一個人做的好,領導者有沒有看到呢?這就叫督導機制。
所以我建議領導者要把自己40%的時間用于在一線的巡視。日本人講叫現(xiàn)場管理,現(xiàn)場有審理,*人講叫走動管理,就離開你的舒適的辦公桌,離開你的空調房到一線去。督導要督什么呢?要督流程本身設計的好不好?要督流程有沒有驗證?要督訓練的計劃有沒有排好,要督訓練計劃的執(zhí)行結果。這些都是我們所說的督導。而且真正的督導的結果要納入到管理者的績效考核當中去。這個時候他才有價值,人們不會做你去強調的事情只會做你去監(jiān)督和檢查的事情。所以監(jiān)督檢查、追蹤示范,這些都是領導要去做的事情。簡單總結一句話,為什么有了流程難以落地?第一個,流程本身的品質不是很好。第二個,缺乏優(yōu)質的解決的確定系統(tǒng)。第三個,督導系統(tǒng)不給力。這就是我們所說的流程落地的鐵三角。
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