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胡福庭

胡福庭

預(yù)約1對(duì)1培訓(xùn)

當(dāng)面講解¥元 電話溝通¥元 網(wǎng)絡(luò)溝通¥元
7月10日世紀(jì)攬投部輔導(dǎo)日小結(jié)

7月10日是到世紀(jì)攬投部輔導(dǎo)的第一天,早上7:50到達(dá)攬投部,8點(diǎn)左右與攬投部經(jīng)理見面,開始一天正式的輔導(dǎo)。今天的輔導(dǎo)主要以調(diào)研、訪談和培訓(xùn)為主,現(xiàn)就今天輔導(dǎo)的相關(guān)問題做一下小結(jié),具體如下:

  • 當(dāng)日輔導(dǎo)實(shí)施的內(nèi)容
  1. 啟動(dòng)會(huì):因早上沒有開晨會(huì),啟動(dòng)會(huì)放在了晚課時(shí)間,已完成。其中網(wǎng)點(diǎn)PK方案在今天下班前做好了分組,明天晨會(huì)宣貫。
  2. 觀摩晨會(huì):攬投經(jīng)理反饋今天周一,件量較大,早上沒有召開晨會(huì),有幾個(gè)有問題的員工通過中午休息時(shí)間單獨(dú)開會(huì)解決了。
  3. 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和上墻內(nèi)容檢查及優(yōu)化。
  4. 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩,并對(duì)內(nèi)外部流程梳理和優(yōu)化。
  5. 攬投經(jīng)理訪談(和市公司領(lǐng)導(dǎo)及周邊14個(gè)攬投部經(jīng)理一起)。
  6. 組織夕會(huì),開展攬投員形象、用語和行為規(guī)范訓(xùn)練。
  • 發(fā)現(xiàn)的問題和解決的辦法

序號(hào)

發(fā)現(xiàn)的問題

解決方案

1

當(dāng)天沒有開晨會(huì),現(xiàn)場(chǎng)反映晨會(huì)通常是隔天開,今天周一比較忙所以沒開。

通過與攬投部經(jīng)理溝通,夕會(huì)的時(shí)候也把標(biāo)準(zhǔn)化晨會(huì)的內(nèi)容作了培訓(xùn)和演練,從明天開始堅(jiān)持天天開。

2

目標(biāo)看板沒有制作上墻。

已把分好隊(duì)之后的看板模板發(fā)給供應(yīng)商緊急制作,明天可以上墻。

3

團(tuán)隊(duì)構(gòu)成問題:①14個(gè)投遞員屬于承包模式,除了個(gè)別網(wǎng)派訂單由他們?nèi)ナ杖。溆嗑粎⑴c攬收工作,基本沒有營(yíng)銷職能和意識(shí);②普服人員基本只派達(dá)報(bào)紙雜志及法院、手機(jī)類的特快件,日?;静粎⑴c攬件;③8個(gè)菜鳥裹裹攬收員日?;局槐粍?dòng)攬收菜鳥下發(fā)的訂單,沒有開發(fā)其他客戶;④專攬員只有3人,負(fù)責(zé)32個(gè)協(xié)議客戶的攬收,站點(diǎn)的特快攬收量主要由這3個(gè)員工產(chǎn)生。

把36個(gè)攬投員分成3個(gè)團(tuán)隊(duì)參與本次輔導(dǎo)項(xiàng)目,以特快攬收量、微信添加量和客戶信息收集量三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)PK,并由輔導(dǎo)老師統(tǒng)一對(duì)員工進(jìn)行《個(gè)人形象、用語和行為規(guī)范》、《營(yíng)銷話術(shù)》、《攬投服務(wù)651工程》培訓(xùn),培養(yǎng)員工的營(yíng)銷意識(shí),提升員工營(yíng)銷技巧。

4

周邊14個(gè)攬投經(jīng)理一起參與本次輔導(dǎo)項(xiàng)目,今天采取了座談的方式,在一定程度上會(huì)影響輔導(dǎo)的效率。

通過今天調(diào)研,也基本了解了攬投部的相關(guān)情況,明天開始主要以輔導(dǎo)世紀(jì)攬投部人員和跟段輔導(dǎo)為主,減少座談會(huì)方式,提升輔導(dǎo)效率。

 

  • 今天輔導(dǎo)的亮點(diǎn)
  1. 培訓(xùn)材料和工具準(zhǔn)備比較充分,今天培訓(xùn)的《員工形象、用語和行為規(guī)范》可以作為攬投員日常培訓(xùn)的內(nèi)容使用,并協(xié)助攬投經(jīng)理做了輔導(dǎo)結(jié)束之后的員工內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃。
  2. 利用夕會(huì)時(shí)間導(dǎo)入了標(biāo)準(zhǔn)化晨會(huì)內(nèi)容并進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)的演練,員工也能夠積極的參與。
  • 今天輔導(dǎo)的不足和改善計(jì)劃
  1. 前期對(duì)攬投部的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成了解不足,與主要產(chǎn)出特快件量的專攬人員錯(cuò)開了時(shí)間,導(dǎo)致今天沒有對(duì)該3名員工進(jìn)行訪談和調(diào)研。

解決辦法:明天開始加強(qiáng)對(duì)專攬人員的輔導(dǎo)。主要是和攬投經(jīng)理一起對(duì)3名專攬人員的區(qū)域周邊市場(chǎng)進(jìn)行梳理,找出潛在的客戶群體和主攻的客群;對(duì)區(qū)域內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行摸排,輸出有效的策略,并對(duì)他們進(jìn)行《協(xié)議客戶開發(fā)》培訓(xùn),以此來提升市場(chǎng)份額。

  1. 輔導(dǎo)的效率有待提升。由于今天與市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)及周邊14名攬投部經(jīng)理一起以座談會(huì)的形式開展輔導(dǎo)工作,對(duì)世紀(jì)攬投部的看板上墻和團(tuán)隊(duì)PK方案確定時(shí)間較晚,導(dǎo)致今天未能完成上墻和統(tǒng)計(jì)到PK數(shù)據(jù),動(dòng)感管理群組建滯后。

解決方法:明天白天以現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)和跟段輔導(dǎo)為主,晚上夕會(huì)開展培訓(xùn),通過動(dòng)感管理群曬單、曬PK結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,并及時(shí)收集和公布數(shù)據(jù),體現(xiàn)輔導(dǎo)產(chǎn)出的成果。