高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理課程
講師：劉同兵 瀏覽次數(shù)：2595
課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 項(xiàng)目經(jīng)理· 一線員工
培訓(xùn)講師：劉同兵
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理課程
課程背景
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。如何看待時(shí)間，并高效的規(guī)劃和利用時(shí)間將會(huì)決定你工作、事業(yè)和生活的成敗。
在瞬息萬(wàn)變的VUCA時(shí)代，如何透過(guò)層層迷霧，找到未來(lái)方向，在有限的時(shí)間資源下，通過(guò)對(duì)日常事務(wù)的合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)組織工作績(jī)效和個(gè)人價(jià)值*化？
面對(duì)員工不斷追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)，管理者如何明確員工對(duì)工作任務(wù)與其個(gè)人價(jià)值追求的關(guān)聯(lián)性，通過(guò)合理的工作任務(wù)匹配，本著“雙贏”的原則，實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織效益*化？
多數(shù)情況下，在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時(shí)，推薦本課程：
員工經(jīng)常感覺時(shí)間不夠，心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任務(wù)
員工面對(duì)加不盡的班，感覺沒有時(shí)間享受個(gè)人生活
員工感覺每天都忙忙碌碌，卻看不到工作帶給自己的價(jià)值，缺乏活力
員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序，經(jīng)常顧此失彼
員工工作效率低下，士氣低落，經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)
工作任務(wù)分配時(shí)， 常常面臨推三阻四，最后不得不強(qiáng)行分配
員工接收任務(wù)后，執(zhí)行過(guò)程中拖拖拉拉，最終管理者不得不反復(fù)催促乃至加班才能完成
課程目標(biāo)
通過(guò)組織行為學(xué)測(cè)評(píng)和實(shí)際演練，使學(xué)員找到自己工作效益低下的原因以及時(shí)間是如何浪費(fèi)的
通過(guò)掌握個(gè)性化的《工作任務(wù)分類表》并在實(shí)際工作中的應(yīng)用，促成員工與管理者之間就工作任務(wù)的安排以及看法達(dá)成共識(shí)
通過(guò)掌握個(gè)性化的《時(shí)間分配記錄表》并在實(shí)際工作中堅(jiān)持使用，塑造學(xué)員良好職業(yè)心態(tài)及高效工作習(xí)慣的養(yǎng)成
通過(guò)掌握個(gè)性化的《工作任務(wù)雙贏表》并在實(shí)際工作中堅(jiān)持使用，使員工日常行為與組織的工作重點(diǎn)保持一致，提示效率，減少加班，促進(jìn)業(yè)績(jī)改善
通過(guò)效益心態(tài)的建設(shè)和課堂賦能，促進(jìn)員工從“被雇傭心態(tài)”轉(zhuǎn)為“自主心態(tài)“，提升員工的工作價(jià)值意識(shí)和職業(yè)自主性，進(jìn)而促進(jìn)員工的工作活力和組織績(jī)效提升
課程對(duì)象
中基層管理者、高潛人員、項(xiàng)目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進(jìn)職場(chǎng)的新進(jìn)員工，尤其是缺乏高效工作計(jì)劃、看不工作價(jià)值而影響積極性的人員
課程綱要
第一章、認(rèn)識(shí)一下時(shí)間與效益
一、實(shí)際案例研討：完不成的報(bào)告
二、時(shí)間與效益管理的障礙
三、效益管理的公式
效益=心態(tài)X效能X效率
小組研討與發(fā)表
行為覺察與反思
理論講解
讓學(xué)員認(rèn)清自己目前在時(shí)間效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距
讓學(xué)員深刻感受到時(shí)間浪費(fèi)的地方和效益的原因
掌握從時(shí)間到效益管理的公式
第二章、效益管理—心態(tài)Attitude
一、效益管理的基本心態(tài)：
-真正的時(shí)間管理是事件管理，更是自我管理
-為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
-自我管理的關(guān)鍵在于控制你對(duì)事情的反映
二、效益圈
三、提升自我/他人效益的基本原則
課堂討論
理論講解
管理視頻
讓學(xué)員理解并建立從時(shí)間到效益管理的基本心態(tài)
掌握效益圈
明白效益的心理學(xué)機(jī)制，提升自我管理的積極性
掌握提升自我/和他人效益的基本原則
第三章、效益管理—效能Effectiveness
四、知道自己的目標(biāo)
-目標(biāo)的意義
-確定短期目標(biāo)-生命之輪的基本原則和應(yīng)用
-確定長(zhǎng)期目標(biāo)三個(gè)路徑
-短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系
五、正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突的基本原則
-既不委屈自己；也不強(qiáng)迫別人；基于目標(biāo)的“雙贏”
-“雙贏”策略的演練
-《工作任務(wù)雙贏表》
實(shí)際案例演練
理論講解
工具演練
角色扮演
企業(yè)應(yīng)用研討
幫助學(xué)員認(rèn)清楚自己的個(gè)人目標(biāo) 掌
握短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系
幫助學(xué)員把目前工作與個(gè)人目標(biāo)建立關(guān)聯(lián)，提升工作價(jià)值感
掌握《工作任務(wù)雙贏表》，幫助學(xué)員正確出來(lái)個(gè)人與企業(yè)的目標(biāo)沖突
第四章、時(shí)間管理—效率effectiveness
一、緊急與重要性分析
-事務(wù)的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)和定義
-目標(biāo)意識(shí)的潛意識(shí)訓(xùn)練三步驟
-個(gè)性化《工作任務(wù)規(guī)劃表》演練
-企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練、“三贏”式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、目標(biāo)凝聚人心的文化建設(shè)
二、輕重緩急的優(yōu)先順序
-要事第一的原則與應(yīng)用
-重要緊急事件沖突的4個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
-80/20帕雷托法則
三、日常工作計(jì)劃
《時(shí)間分配記錄表》演練
企業(yè)實(shí)際環(huán)境中的應(yīng)用演練
四、常見的效率的障礙及應(yīng)對(duì)
1、突發(fā)事件處理 常見的幾種突發(fā)事件 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)策略
2、根除拖延 拖延的借口和代價(jià) 拖延的應(yīng)對(duì)策略
3、懂得拒絕 不懂拒絕的代價(jià) 拒絕別人的策略
測(cè)評(píng)：你善于分析輕重緩急
視頻教學(xué)：輕重緩急事件的時(shí)間管理原則
結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行工具演練，規(guī)劃自己的工作任務(wù)
理論總結(jié)
角色扮演：焦頭爛額的李華
結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行工具演練，安排自己一天事務(wù)
實(shí)際應(yīng)用研討
管理視頻
*
掌握事務(wù)輕重緩急的判定標(biāo)準(zhǔn)
使學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中建立輕重緩急的時(shí)間管理原則和標(biāo)準(zhǔn)
重新反思和規(guī)劃自己當(dāng)下的工作任務(wù)
使學(xué)員和管理層之間了解彼此工作任務(wù)先后順序的原則并建立共識(shí)，以促進(jìn)目標(biāo)導(dǎo)向的績(jī)效文化
使學(xué)員掌握80/20原則在時(shí)間管理中的應(yīng)用
幫助學(xué)員掌握《時(shí)間分配記錄表》并在實(shí)際工作中有效運(yùn)用
使學(xué)員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略
使學(xué)員掌握效益管理里面根除拖延的應(yīng)對(duì)策略
使學(xué)員掌握效益管理里面拒絕的應(yīng)對(duì)策略
第五章、回顧總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
一、回顧總結(jié)
-重要知識(shí)點(diǎn)回顧
-填寫行動(dòng)計(jì)劃表
學(xué)員回顧和分享
行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具——《課后行動(dòng)改善計(jì)劃》
通過(guò)學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué)，并清晰自己需要提升的方向
幫助學(xué)員形成行動(dòng)改善計(jì)劃，輔助知識(shí)到行動(dòng)的轉(zhuǎn)變
高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理課程
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/9924.html
已開課時(shí)間Have start time
- 劉同兵
[僅限會(huì)員]