課程描述INTRODUCTION
Office在企業(yè)管理中的運(yùn)用
培訓(xùn)講師：陳劍
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office在企業(yè)管理中的運(yùn)用
企業(yè)幻燈片簡(jiǎn)報(bào)制作技術(shù)
一、企業(yè)員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時(shí)間浪費(fèi)在美化幻燈片上，反
而忽略了報(bào)告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)告的差異說(shuō)起，結(jié)合平面排版的知
識(shí)，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。
1.內(nèi)部報(bào)告和對(duì)外演講型報(bào)告的區(qū)別
2.內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
a)根據(jù)報(bào)告的目的設(shè)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)
b)內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
c)內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)詳解
d)金字塔式的寫(xiě)作原則是正確的嗎？如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
3.演講型報(bào)告
a)演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
b)如何增加畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度，抓住重點(diǎn)
c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)演講的心理學(xué)，幻燈片的畫(huà)面應(yīng)該和演講過(guò)程相配合
二、文字型報(bào)告的快速布局
文字型畫(huà)面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點(diǎn)。但是文字畫(huà)面的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、
制作時(shí)間短。本節(jié)通過(guò)演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁(yè)面。
1.文字的行文要訣：如何寫(xiě)出簡(jiǎn)短、有力的文字
2.了解常用的文字邏輯機(jī)構(gòu)
3.利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局
4.利用SmartART的metro效果提升畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度
5.利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容
6.在對(duì)外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動(dòng)畫(huà)，增加畫(huà)面的表現(xiàn)力！
三、圖形畫(huà)面的快速實(shí)現(xiàn)
1.圖片素材的高效處理
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)2秒給照片/圖片制作專(zhuān)業(yè)邊框
c)重點(diǎn)畫(huà)面的精雕細(xì)琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力
2.整體造型的構(gòu)造
a)構(gòu)圖方式
全圖型
對(duì)齊型
十字型
b)快速制作構(gòu)圖基塊
c)高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)
3.輔助工具的使用
a)真正的剪貼畫(huà)使用方法
b)超鏈接
c)截圖工具
四、利用PPT動(dòng)畫(huà)增加演示效果
動(dòng)畫(huà)是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫(huà)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
1.添加動(dòng)畫(huà)的方法
2.應(yīng)用舉例
a)應(yīng)用一：控制演示順序，加強(qiáng)邏輯
b)應(yīng)用二：突出重要內(nèi)容
c)應(yīng)用三：文字生動(dòng)化
d)應(yīng)用四：展示圖表的順序
3.為會(huì)議增加片頭音樂(lè)和背景音樂(lè)
五、利用母版簡(jiǎn)化幻燈片設(shè)計(jì)
1.什么是母版和版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個(gè)版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3.利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式
六、快速配色
追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費(fèi)大量時(shí)間，這里介紹快速配色的方法
1.配色方案及應(yīng)用技巧
2.結(jié)合效果和配色方案
第二天Excel效率提升的利器
一、快速輸入的技巧
簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程，可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。
1.使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式
3.使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
5.快速設(shè)置打印布局
二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表
數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。
1.如何制作統(tǒng)計(jì)表
2.輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類(lèi)匯總
3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器
4.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
5.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)求和、平均值、頻數(shù)
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標(biāo)
6.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
7.如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列
三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)
1.高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別
2.如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)
3.如何找到兩個(gè)表不同的部分
4.如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率
公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類(lèi)
別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。
四、公式基礎(chǔ)
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程
1.常用的邏輯函數(shù)
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理
六、使用文本函數(shù)加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3.如何隨意組合文本
4.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)
a)數(shù)值型
b)日期型
七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4.如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)查詢(xún)程序
6.MATCH和INDEX的使用方法
八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4.計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天
九、財(cái)務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率
4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)
十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類(lèi)匯總
3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總
十一、快速制作美觀的圖表
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開(kāi)始。
1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類(lèi)型的圖表及特點(diǎn)。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類(lèi)型圖表技巧
3.如何快速美化圖表，做出專(zhuān)業(yè)的外觀
4.生成自定義圖表類(lèi)型，讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》
Office在企業(yè)管理中的運(yùn)用
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/909.html
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- 陳劍