效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用
講師：甘老師 瀏覽次數(shù)：2541
課程描述INTRODUCTION
辦公效率提升工具公開課
培訓(xùn)講師：
課程價(jià)格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公效率提升工具公開課
【培訓(xùn)收益】
在日常工作和學(xué)習(xí)中，除了用Office處理工作內(nèi)容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點(diǎn)，通過(guò)培訓(xùn)你將豁然開朗，原來(lái)工作可以如此多彩！
理道貼心服務(wù)：提供手提電腦，沒(méi)電腦一樣可以參訓(xùn)！輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問(wèn)題迎刃而解！
【培訓(xùn)提綱】
一、Outlook郵件和待辦事項(xiàng)管理
掌握郵件結(jié)構(gòu)及書寫規(guī)范，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣
一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
郵件主題和正文的編寫要點(diǎn)
禮貌的稱呼與問(wèn)候
插入附件的注意事項(xiàng)
對(duì)外和對(duì)內(nèi)郵件簽名包含的信息
搞清楚TO,CC,BCC
2分鐘法則和2步法處理
收發(fā)郵件管理
如何配置、測(cè)試電子郵件賬戶
設(shè)置默認(rèn)的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀
制作個(gè)性化的郵件簽名
發(fā)送郵件時(shí)為對(duì)方和自己添加提醒
怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志
怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
處理海量信息
用“即時(shí)搜索”快速查找
添加更多搜索條件之高級(jí)搜索
待處理郵件用顏色標(biāo)識(shí)輕重緩急
將郵件轉(zhuǎn)變成日程
用標(biāo)志和待辦事項(xiàng)欄跟蹤?quán)]件
郵件歸檔管理
設(shè)置個(gè)人文件夾將郵件存到本地
設(shè)置規(guī)則實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)分類
二、使用MindManager進(jìn)行思維展示
思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述
淺談創(chuàng)意思考流程
探討*思考模式
思維導(dǎo)圖——能自動(dòng)提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
MindManager工具軟件的使用
建立一個(gè)思維圖
在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
主題格式化及注釋
添加任務(wù)信息和圖像
思維圖模板及主題標(biāo)注
MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過(guò)程，學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花
學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
編寫重要郵件無(wú)從下手，用思維導(dǎo)圖來(lái)激發(fā)靈感
三、OneNote電子筆記高手實(shí)踐
OneNote 的用途
大眾化的工具
捕獲創(chuàng)意，收集信息
幫您將事務(wù)打理得井井有條
所有信息唾手可得，使您永遠(yuǎn)有備無(wú)患
整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享協(xié)作
記錄多種類型的筆記
視頻筆記
音頻筆記
文字、圖片、手繪筆記
收集屏幕剪輯
如何組織筆記
使用多個(gè)筆記本開始學(xué)習(xí)
按項(xiàng)目或主題創(chuàng)建分區(qū)
隨時(shí)間改變組織方式
嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
搜索您的筆記
四、Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
繪制組織結(jié)構(gòu)圖
批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
怎樣為不同部門自動(dòng)設(shè)置不同的顏色
修改上級(jí)與下屬、上級(jí)與助理、平級(jí)間的間距
設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認(rèn)的字體和大小
設(shè)置需要顯示的字段
有人升值怎么辦
修改下屬圖形的排列方式
為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
繪制業(yè)務(wù)流程圖
應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢(shì)分析
流程圖符號(hào)和結(jié)構(gòu)說(shuō)明
繪制基本流程圖的技巧
單獨(dú)修改線條或圖形的格式
為流程圖添加編號(hào)
如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互
五、演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
ZoomIt的功能及使用
六、PDF文件的整合工具集合
PDF轉(zhuǎn)WordExcelPowerPoint
解密PDF文件
【培訓(xùn)講師】甘老師（Linda）
理道授權(quán)講師。微軟特約增值暴風(fēng)講師、微軟金種子計(jì)劃講師、微軟MCT 認(rèn)證講師。
Linda老師近十年來(lái)一直從事微軟MS Office系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 編程開發(fā)、Visio專業(yè)制圖等微軟應(yīng)用課程。擅長(zhǎng)針對(duì)不同類型企業(yè)、不同部門工作人員制定授課計(jì)劃。
Linda老師既具備扎實(shí)的理論知識(shí)又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)見長(zhǎng)，在多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案。Linda老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動(dòng)實(shí)用、針對(duì)性強(qiáng)，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過(guò)程互動(dòng)、案例生動(dòng)，總是帶給學(xué)員先進(jìn)軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學(xué)員受益匪淺。
Linda老師曾培訓(xùn)過(guò)的客戶包括中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)移動(dòng)、寶潔、中興通訊、廣州本田、廣州豐田、深圳鹽田港、松下電器、歐司朗電器、箭牌、廣東北電、廣東煙草、英領(lǐng)管、*銀行、沃爾瑪、廣東國(guó)稅等大中型企業(yè)。
Linda老師也曾為多家大型企業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)PPT，包括箭牌宣傳路演PPT、中國(guó)移動(dòng)年末總結(jié)PPT等，有豐富的Office制作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。
【培訓(xùn)對(duì)象】財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理、會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)人員、公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管以及其他部門感興趣的人員。
【培訓(xùn)形式】分組授課、互動(dòng)交流、案例分析、專業(yè)建議。
辦公效率提升工具公開課
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