課程描述INTRODUCTION
Excel在HR中的高效應(yīng)用培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：張老師
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel在HR中的高效應(yīng)用培訓(xùn)
培訓(xùn)對象：企業(yè)的HR人員及行政管理人員；
培訓(xùn)方式：知識講授、小組討論、視頻演示、角色扮演、情景模擬 。
備 注：需要學(xué)員帶電腦，有實際操作案例練習(xí)。
培訓(xùn)目標(biāo)：幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路、為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
課程特點：
系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。
全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
實用性：注重Excel在管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選數(shù)十個源自企業(yè)人力資源管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現(xiàn)實中人力資源管理需要解決的問題，具有更強的針對性。
示范性：注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實例分析時一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
前 言：
1.很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
2.如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3.如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？
4.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5.每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。
6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表。
7.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8.如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計算薪酬。
9.諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？
課程內(nèi)容：
第一部分：Excel操作、管理表單的高效能技巧
1.抓取和收集人員信息數(shù)據(jù)（文本文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁Web）
2.為數(shù)據(jù)分析做足準(zhǔn)備（調(diào)整數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)）
3.數(shù)據(jù)間的相互調(diào)用
4.大信息數(shù)據(jù)對比查詢
5.高效輸入HR數(shù)據(jù)
*高效輸入各種數(shù)字
*利用有效性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
*快速輸入復(fù)雜的序列號
*快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
6.將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式
*以自定義格式顯示數(shù)字
*數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用
*利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
*以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
7.處理日期和時間
*日期管理
*確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）
*確定兩個日期之間的天數(shù)（計算工齡、年齡）
*設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
*加班時間統(tǒng)計
*設(shè)置時間的各種顯示格式
*到期日提醒
第二部分 使用Excel公式和函數(shù)
1.巧妙使用*引用, 相對引用和混合引用，快速輸入大量的計算公式
2.身份證號碼的計算
*自動計算出生年月日
*自動計算年齡
*自動計算性別
1.日常管理中的常用函數(shù)及其靈活運用（日期函數(shù)、查找函數(shù)、文本函數(shù)、求和匯總函數(shù)）
2.通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
3.對文本進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計和查找
4.排名函數(shù)（如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名）
5.條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計年齡符合條件的有多少？）
6.文本函數(shù)和文本拆分合并（快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）
第三部分 數(shù)據(jù)分析（用數(shù)據(jù)說話）
1.不同分表的分表匯總（績效匯總、人員信息匯總）
*工作組配合分表匯總
*多條件求和匯總
*對指定時間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
*將多個工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計算
*將當(dāng)前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計算
2.分類匯總
*Sumif 快速分類匯總
*“分類匯總”的應(yīng)用
3.利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速分析人員結(jié)構(gòu)
*統(tǒng)計分析報表
*創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
*按部門統(tǒng)計分析員工薪酬
*按職位分析員工薪酬
*快速分析人員結(jié)構(gòu)（文化程度、年齡段情況）
*設(shè)置報表顯示方式
*百分比分析
圖表分析經(jīng)驗
Excel在HR中的高效應(yīng)用培訓(xùn)
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