課程描述INTRODUCTION
公文寫作能力提升 培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作能力提升 培訓(xùn)
課程背景:
在任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)中,公文的規(guī)范性直接反映著該企業(yè)的企業(yè)形象。因此,加強(qiáng)企業(yè)員工公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)企業(yè)員工公文寫作能力,對(duì)于樹立企業(yè)形象,提升企業(yè)溝通效率有著重要的作用。“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
本課程分別從走進(jìn)公文、行政公文寫作和事務(wù)公文寫作三個(gè)方面進(jìn)行分享,從公文寫作的歷史淵源導(dǎo)入課程,通過知識(shí)講授、寫作練習(xí)、互動(dòng)研討等教學(xué)方式,幫助員工建立公文寫作規(guī)范化概念、熟知公文寫作的特點(diǎn)與要求、掌握公文寫作的必備技巧,最終達(dá)成企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)。
課程收益:
● 明確公文寫作的重要性;
● 掌握公文的寫作要求和寫作規(guī)范;
● 規(guī)避公文寫作中的常見錯(cuò)誤;
● 掌握上行文、平行文、下行文等行政公文的寫作規(guī)范和寫作要求
● 掌握?qǐng)?bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等事務(wù)公文的寫作規(guī)范和寫作要點(diǎn)
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:現(xiàn)代企業(yè)需要借助公文進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的所有人員
課程方式:主題講授;分組研討;課堂練習(xí);案例分析
課程大綱
課程導(dǎo)入:從甲骨文到現(xiàn)代公文
第一講:走進(jìn)公文
一、What?——公文是什么?
1. 公務(wù)活動(dòng)中使用的文書
2. 有著特定體式的文書
3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書
二、Why?——為什么要寫公文
案例分析:西裝與休閑裝
三、How?——公文寫作的分類與結(jié)構(gòu)
1. 公文的分類
1)通用公文與專業(yè)公文
2)行政公文與事務(wù)公文
3)上行文、平行文與下行文
2. 公文的組成結(jié)構(gòu)
案例分析:從一份公文看課程專業(yè)性
3. 公文寫作的要求
1)主題——職能性
課堂練習(xí):選選看1——適合以公文形式行文的主題
2)材料——可靠性
課堂練習(xí):選選看2——具有權(quán)威性的材料
3)結(jié)構(gòu)——邏輯性
課堂練習(xí):一份邏輯混亂的預(yù)約申請(qǐng)
4)表述——簡明性
課堂練習(xí):作文與公文
5)格式——規(guī)范性
案例分析:常見公文格式錯(cuò)誤
4. 公文寫作的常見錯(cuò)誤
1)行文格式錯(cuò)誤
2)公文標(biāo)題錯(cuò)誤
3)數(shù)字錯(cuò)誤
4)標(biāo)號(hào)錯(cuò)誤
5)主送對(duì)象錯(cuò)誤
6)日期規(guī)范性錯(cuò)誤
第二講:無規(guī)矩不成方圓——行政公文的寫作
一、讓上級(jí)看到您的專業(yè)——上行文寫作
1. 報(bào)告寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)報(bào)告的應(yīng)用場景;
2)報(bào)告的內(nèi)容構(gòu)成格式
3)報(bào)告的語言風(fēng)格
4)報(bào)告的常用句式
課堂練習(xí):報(bào)告寫作練習(xí)
2. 請(qǐng)示寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)請(qǐng)示的應(yīng)用場景
2)請(qǐng)示的特點(diǎn)與內(nèi)容要求
3)請(qǐng)示的語言規(guī)范
3. 議案寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)議案的應(yīng)用情景
2)議案的特點(diǎn)與內(nèi)容要求
3)議案的常用句式
二、讓同行感受您的禮貌——平行文寫作
1. 函寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)函的應(yīng)用情景
2)函的特點(diǎn)與內(nèi)容要求
3)函的常用格式
課堂練習(xí):函寫作練習(xí)
三、讓下級(jí)感受您的尊重——下行文寫作
1. 批復(fù)寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)批復(fù)的應(yīng)用場景
2)批復(fù)的格式要求
3)批復(fù)的語言格式
課堂練習(xí):請(qǐng)示與批復(fù)的寫作練習(xí)
2. 通知寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)通知的應(yīng)用場景
2)通知的內(nèi)容構(gòu)成格式
3)通知的語言風(fēng)格
4)通知的常用句式
課堂練習(xí):通知寫作練習(xí)
3. 通告寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)通告的應(yīng)用場景
2)通告的內(nèi)容構(gòu)成格式
3)通告的語言風(fēng)格
4)通告的常用句式
4. 公告寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)公告的應(yīng)用場景
2)公告的內(nèi)容構(gòu)成格式
3)公告的語言風(fēng)格
4)公告的常用句式
課堂研討:公告與通告的區(qū)別
5. 決定、指示、決議寫作的相關(guān)內(nèi)容
1)決定、指示、決議的應(yīng)用場景
2)決定、指示、決議的內(nèi)容構(gòu)成格式
3)決定、指示、決議的語言風(fēng)格
4)決定、指示、決議的常用句式
第三講:下筆如有神——事務(wù)公文寫作要點(diǎn)
一、會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
1. 寫好會(huì)議概況的模式
2. 紀(jì)要主體的撰寫模式
3. 紀(jì)要結(jié)尾的撰寫模式
二、工作計(jì)劃的寫作要點(diǎn)
導(dǎo)入:項(xiàng)目管理中的PDCA原理
1. 目標(biāo)先行
2. 先突出重點(diǎn),再面面俱到
3. 及時(shí)記錄好的點(diǎn)子
4. 結(jié)構(gòu)是邏輯的內(nèi)化反應(yīng)
三、工作報(bào)告的寫作要點(diǎn)
1. 關(guān)鍵指標(biāo)圖形化
課堂演練:用EXCEL制作圖表
2. 注意結(jié)構(gòu)的完整性
3. 從數(shù)據(jù)中得出結(jié)論
4 . 建議需要用事實(shí)來支撐
四、工作總結(jié)/匯報(bào)的寫作要點(diǎn)
1. 總結(jié)=宣傳
2. 總結(jié)的結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)
3. 運(yùn)用多媒體手段進(jìn)行總結(jié)/匯報(bào)
現(xiàn)場演練: 結(jié)合今天的授課內(nèi)容,寫一份有關(guān)本次培訓(xùn)活動(dòng)的紀(jì)要
公文寫作能力提升 培訓(xùn)
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