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EXCEL的應用培訓

課程背景：
作為人力資源管理的你，每天要面對大量的數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)與公司每個員工的切身利益相關，要快、要準，更要“狠”！。對于EXCEL，你不是不會用，而是用不好，別人三分鐘能搞定的事情為什么要你要一小時，甚至更多時間？
.如何制作方便填寫，匯總?cè)菀椎母鞣N調(diào)查表格？
.如何讓EXCEL表格自動提醒員工的生日、合同到期日、新員工的試用期等？
.如何在海量的數(shù)據(jù)中，動態(tài)的管理公司的人力資源成本變化？
.如何快速“一鍵生成”各種人事報表？
諸如以上這些問題都是在人力資源管理中常見的問題，只要參加本次培訓，均能得到微軟OFFICE金牌老師最快最好的解決方案！

課程收益：
.規(guī)范化創(chuàng)建各類人事信息表
.掌握EXCEL在人員招聘中的應用
.熟練應用EXCEL進行培訓管理
.用Excel管理薪酬福利
.掌握在Excel中管理人事信息
.免費獲得老師所有課件、詳細筆記
.贈送大量行業(yè)EXCEL模板
.課后一年免費答疑服務
課程時間：2天，6小時/天

課程對象：
1.規(guī)劃人力資源的規(guī)劃大師
2.每月要計算薪酬的薪酬主管
3.每天奔波培訓課堂的培訓主管
4.每天“閱人無數(shù)”的招聘主管
5.整天考核別人的績效主管
6.處理員工關系的員工主管

課程大綱
第一講：創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進行基本統(tǒng)計分析
主題關鍵字：數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表（圖）
示例一：如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表？
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2.數(shù)據(jù)有效性：利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入
3.文本函數(shù)：身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數(shù)：應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡
5.頁眉頁腳：設置每頁頂端標題行和底端標題行
6.美化表格：讓表格看起來更加專業(yè)

示例二：如何針對人事數(shù)據(jù)，按照各種不同條件進行求和，計數(shù)？
1.人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)
需求舉例：統(tǒng)計年齡大于40歲員工的人數(shù)？
1）COUNTIF函數(shù)
2.人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)
需求舉例：統(tǒng)計某個年齡段為30-40歲員工的人數(shù)？
1）數(shù)組公式
2）多種統(tǒng)計方法對比
3.人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)
需求舉例：統(tǒng)計“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數(shù)？
1）SUBPRODUCT函數(shù)
4.人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫綜合查詢與匯總
需求舉例：如何對生產(chǎn)部學歷為本科的員工的獎金進行統(tǒng)計？
1）DGET,DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用

示例三：如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來幫助維護人員信息表？
1.用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平
2.編制員工學歷透視表
3.制作員工學歷透視圖
動手練習一：利用數(shù)據(jù)有效性功能，跨表引用多個數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
動手練習二：在統(tǒng)計工作中，創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。

第二講：創(chuàng)建“動態(tài)”的人事信息匯總報告
主題關鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一：如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖？
示例二：如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖？
示例三：如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖？
以上三個典型示例，基于以下創(chuàng)建步驟及相關Excel關鍵技術點：
一、創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
二、利用COUNTIF函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行分析匯總
1.統(tǒng)計各部門員工人數(shù)
2.統(tǒng)計各部門員工年齡情況
3.統(tǒng)計各部門員工合同期限
三、建立窗體控件
1.添加分組框
2.添加選項控件
3.設置選項的連接區(qū)域
4.編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)

四、對數(shù)據(jù)自動排序
1.編制有效數(shù)據(jù)檢測公式——COUNTIF函數(shù)
2.編制排名公式——RANK函數(shù)
3.編制排序公式——VLOOKUP函數(shù)
4.定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
5.繪制柏拉圖
1）繪制柱形圖、餅圖
2）更改圖表類型
3）調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
4）調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
5）調(diào)整數(shù)據(jù)標志
6）調(diào)整圖表區(qū)位置
7）調(diào)整圖表區(qū)大小
8）美化圖表
9）添加控件
動手練習一：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，添加用于動態(tài)顯示學歷分布的分析圖。
動手練習二：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，繪制動態(tài)的折線圖。

第三講：針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字：日期、時間、統(tǒng)計函數(shù)，IF語句，數(shù)組公式
示例一：有關日期的統(tǒng)計——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計
1.員工考勤管理系統(tǒng)表
1）建立基本考勤表單
2）編制員工考勤管理系統(tǒng)
2.加班統(tǒng)計表
1）定義單元格格式
2）利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
3）日期格式的設置及其加減統(tǒng)計
4）加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”
3.帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表
1）統(tǒng)計員工工齡
2）利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
3）利用內(nèi)存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)

示例二：員工銷售獎金計算表
1.創(chuàng)建銷售獎金評定標準表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應獎金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式
示例三：個人所得稅代扣代繳表
1.創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表
2.使用數(shù)組公式計算應納稅額
3.編制個人實發(fā)工資公式
動手練習一：利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表，計算應扣工資和剩余年假。
動手練習二：利用員工銷售獎金計算表，計算員工可獲福利津貼。

第四講：針對組織機構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字：VLOOKUP函數(shù)，IF語句，數(shù)據(jù)透視表（圖），圖表
示例一：如何對組織機構(gòu)所有員工的工資進行統(tǒng)計分析？
1.創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統(tǒng)計并高亮顯示部門小計
3.數(shù)據(jù)透視組織機構(gòu)各部門的工資總額比例
4.使用默認圖表功能創(chuàng)建工資去視表
5.用圖表向?qū)?chuàng)建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結(jié)果

示例二： 發(fā)工資啦！
1.編制員工月度工資表
1）跨表引用數(shù)據(jù)
2）編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式
2.批量制作員工工資條
1）排序法批量制作員工工資條
2）利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
3）利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
4）郵件合并來批量制作工資條

示例三：Excel還能派上什么用場？——工資發(fā)放零鈔備用表
1.員工工資發(fā)放零鈔備用表
2.編制計算零鈔數(shù)量公式
3.編制各面值數(shù)量匯總公式
動手練習一：利用數(shù)據(jù)透視表，按照職位分類，匯總生成組織機構(gòu)所繳個稅的整體情況。
動手練習二：練習郵件合并功能，向員工分發(fā)工資條。

EXCEL的應用培訓