立四梁八柱---輕松學公文
講師:王志強 瀏覽次數(shù):2583
課程描述INTRODUCTION
學習公文寫作
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學習公文寫作
課程概述
五大課程特色
案例化剖析:針對性強,易學易記。
結構化思考:思路清晰,邏輯性強。
情景化互動:實戰(zhàn)互動,引發(fā)興趣。
口訣化記憶:口訣提煉,簡單實用。
工具化落地:工具運用,實效落地。
三大課程目標
一、識別公文概述:通過“四梁八柱”識別公文概念、特點、種類、格式;
二、掌握寫作技法:通過“四梁八柱”掌握公文寫作各個要素的寫作方法與精要;
三、習得寫作要領:通過練習掌握6個法定公文,3個事物文書的寫作要領與寫作技巧。
課程收益
一、課前收益:
公文寫作課前輔導資料
二、課中收益:
掌握公文寫作“全結構模式圖”
掌握公文寫作“五步成文法”
收獲“四梁八柱”寫作方法
掌握公文各級標題 “構成要素表”
掌握公文六種開篇與七種結尾寫作模型圖
課后收益:
公文寫作“二級核心素材”資料庫
培訓對象:
(一)黨政機關工作人員;
(二)部門經(jīng)理、辦公室主任,辦公室工作人員、各類助理與秘書、行政人員;
(三)文稿起草者、儲備干部。
培訓方式
講述、案例剖析、小組研討、情景碰撞、即學即練、講師點評。
掌握6個法定公文,3個事物文書的寫作要領與寫作技巧
課程大綱
第一講:公文寫作原理
“四梁”:寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫
“八柱”:文種 格式 立意 標題 材料 內(nèi)容 結構 語言
一、寫給誰---文種與格式
(一)帶著“讀者意識”寫作,有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理;
(二)帶著“受命意識”寫作,有助于領會和把握領導意圖,才能交出滿意答卷;
(三)正確選擇文種,規(guī)范公文格式。
1.《黨政機關公文處理條例》中規(guī)定的十五種公文文種
2.三個行文方向,五條行文規(guī)則
3.公文的標準格式,圖解《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)
〔案例解析〕
1.一份通知出了什么問題,讓三位處級干部丟掉“烏紗帽”!
2.在“兩院、兩部”的通告中,你發(fā)現(xiàn)了什么問題?
3.在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?
〔要點提煉〕確認目標讀者,確定“自我定位”;公文姓公,授命文章。
二、為什么寫---立意與主題
(一)識別公文立意
1.立意是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”是行文的用意、目的或意義。
2.立意的含義:
(1)公文要達到的目的
(2)公文要表明的態(tài)度
(3)公文要闡明的主張
〔案例解析〕在這份會議通知中,能找出立意嗎?
(二)提煉公文立意的方法
1.正確把握領導意圖
2.提煉公文立意要著眼全局
3.提煉公文立意采用“四看分析方法”
(三)認識公文主題
公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點、全部內(nèi)容。
(四)如何確定主題
1.細化領導要求,明確上級、領導要我們寫什么
〔案例解析〕能源公司年度工作報告如何確定主題
2.現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們寫什么
〔案例解析〕公司技術座談會如何確定主題
3.具體到工作需要我們寫什么
〔案例解析〕公司海外工作座談會如何確定主題
三、寫什么---內(nèi)容與材料
(一)公文內(nèi)容,真實充實
1.公文常見內(nèi)容5大方面;
2.公文常見24項內(nèi)容。
〔工具分享〕公文寫作常見內(nèi)容構成圖
(二)公文材料,言之有物
1.公文材料種類:素材 題材
2.公文材料的種類:
(1)感性材料、理性材料 (2)現(xiàn)實材料、歷史材料
(3)直接材料、間接材料 (4)正面材料、反面材料
3.公文材料收集與積累三部曲
(1)尋材---一貴多二貴細 (2)選材---貴在精與嚴,掌握公文選材四個標準
(3)用材---公文用材的四大原則及三個注意事項
〔案例解析〕在工作報告中,看公文材料的尋材、選材、用材
〔既學既練〕結合案例內(nèi)容,搭建自己的公文素材庫
四、怎么寫---結構與語言
(一)結構,公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
1.公文結構的三性:完整性 連貫性 嚴密性
2.公文結構的五種開篇與六種結尾方法
3.運用金字塔原理構思,公文內(nèi)容布局
4.公文的外部結構與內(nèi)部結構
(1)外部結構:篇段合一、撮要分條式、分列小標題式、并列句式
(2)公文寫作“全結構模式圖”
〔案例分析〕在王明的學習心得中,我們發(fā)現(xiàn)文稿結構出現(xiàn)了什么問題?
(二)公文語言,宜活忌陳
1. 公文常用語言
(1) 開篇用語 (4)表態(tài)用語
(2) 稱謂用語 (5)過度用語
(3) 期請用語 (6)結尾用語
2.公文語言的三種表達方式
(1) 敘述性語言
(2) 議論性語言
(3) 說明性語言
〔案例剖析〕在三篇案例中,發(fā)現(xiàn)語言表達方式的變化及使用規(guī)律
〔公文資料庫〕:公文寫作常用語、標題、詞匯、語句大全
3.三種語言表達方式在行文中的功能與運用
真實準確無假話
嚴謹莊重無虛話
簡明扼要無廢話
平實易懂無大話
第二講:習得公文
【法定公文類】 請示 批復 通知 紀要 報告 函
一、請示
(一)請示的概念
(二)請示的格式
(三)請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉性請示
(四)請示的三段式結構
(五)請示的語言運用
(六)請示的寫作六個要領
1.標題 2.一文一事 3.主送一個機關
4.不能報送個人 5.用語要得體 6.結尾
〔難點解析〕1.請示與報告的區(qū)別
2.請示與函的區(qū)別
〔模型分享〕請示的寫作結構模式圖
〔工具分享〕請示的寫作要素表
〔案例剖析〕你的請示,為什么領導沒有批示
〔案例剖析〕四個人同時寫一個請示,為什么結果差距如此之大?
〔既學既練〕請批性請示:“購置打印機的請示”
二、批復
(一)批復的概念
(二)批復的格式
(三)批復的分類:指導性批復、法規(guī)性批復、具體性批復、直達性批復、抄送性批復
(四)批復的寫作要領
1.掌握批復標題的三種寫法
2.用好引語到主體的過渡語
3.表明批復態(tài)度的兩種寫作方法
4.批復用語要得體
5.批復的結尾
〔難點解析〕1.批復與批示的區(qū)別
2.批復與通知的區(qū)別
〔案例剖析〕發(fā)現(xiàn)“批復”中的問題
〔模型分享〕批復的寫作結構模式圖
〔工具分享〕批復的寫作要素表
〔案例剖析〕找出案例中,批復主體三要素的使用方法
〔既學既練〕結合“購置打印機的請示”寫一篇批復
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分類:指示性通知、轉文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知
(四)通知標題的正確寫法與常見錯誤
(五)通知的內(nèi)容三要素
(六)通知的語言運用
(七)通知的寫作要領
1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4. 內(nèi)容詳略得 5.標題避免冗長
〔難點解析〕發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別
〔模型分享〕通知的寫作結構模式圖
〔工具分享〕通知的寫作要素表
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發(fā)?
〔案例剖析〕在高科集團舉辦公文寫作培訓班的通知中,我們能夠發(fā)現(xiàn)什么?
〔既學既練〕會議通知:“年度預算會議的通知”
四、紀要
(一)紀要的概念
(二)紀要的格式
(三)紀要的分類:工作會議紀要、座談紀要
(四)紀要的寫作要領
1.材料充分 2.抓住重點
3.內(nèi)容真實 4.表達明確
〔難點解析〕1.紀要與會議決議的區(qū)別
2.紀要與會議記錄的區(qū)別
〔模型分享〕紀要的寫作結構模式圖
〔工具分享〕紀要的寫作要素表
〔案例分析〕天海公司“專題會議紀要”我們發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律?
〔案例分析〕天海市人民政府 “會議紀要”我們發(fā)現(xiàn)了什么不同?
〔既學既練〕工作會議紀要:“月度經(jīng)理辦公會會議紀要”
五、報告
(一)報告的概念
(二)報告的格式
(三)報告的分類:工作報告、情況報告、專題報告、答復報告
(四)報告的寫作方法
1.如何確定報告主題;
2.報告標題的處理方法;
3.報告的寫作結構:縱向結構 橫向結構 交叉結構
(五)報告的寫作要領
1.重點突出 2.內(nèi)容真實 3.條理清晰
4.不可夾帶請示事項 5.文字要精練 6.要注明簽發(fā)人
(六)通過案例解析,掌握寫作要領
〔案例解析〕通過“十九大報告”學習報告的寫作邏輯結構
〔案例解析〕總裁辦副主任述職報告
〔案例解析〕干部述職報告
〔難點解析〕1.情況報告與工作報告的區(qū)別
2.報告與請示的區(qū)別
〔模型分享〕報告的寫作結構模式圖
〔工具分享〕報告的寫作要素表
〔案例分析〕在王明竟的學習心得中,我們發(fā)現(xiàn)了什么?
〔既學既練〕結合當天培訓內(nèi)容,寫一篇“培訓心得體會”講師點評。
六、函
(一)函的概念
(二)函的分類:
1.按內(nèi)容用途分:商洽函 申請函 答復函 告知函 催辦函 詢問函 審批函
2.按性質分:公函 便函
3.按行文方向分:去函 復函
(三)函的寫作方法
1.發(fā)函的標題、復函的標題
2.函的內(nèi)容三要素:發(fā)函緣由 洽商內(nèi)容 意愿要求
3.函的結尾用語
(四)函的寫作要領及注意事項
1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4.內(nèi)容詳略得當 5.標題避免冗長 6.格式規(guī)范
7.一事一函
〔模型分享〕函的寫作結構模式圖
〔工具分享〕函的寫作要素表
〔案例分析〕我和同事商量
〔既學既練〕學員課堂練習后,針對函的標題與寫作結構進行點評
【事物文書類】 計劃 方案 總結 電子郵件
一、計劃
(一)什么是計劃
(二)計劃的格式
(三)計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類
(四)計劃的寫作要領
1.任務明確 2.內(nèi)容具體
3.表述簡明 4.把握語體
〔難點解析〕 1.計劃與方案的區(qū)別 2.計劃的基本原則
3.計劃與“安排”、“要點”、“設想”、“方案”、“規(guī)劃”、 “打算”的區(qū)別
〔模型分享〕計劃的寫作結構模式圖
〔工具分享〕計劃的寫作要素表
〔案例剖析〕為什么我的計劃領導說“不行”
〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇下月工作計劃
二、方案
1.方案編制的七個節(jié)點
2.方案編制的基本格式
3.方案編制的寫作要素
〔模型分享〕工作方案編制的寫作結構要素及模版
〔模型分享〕學習方案編制的寫作結構要素及模版
〔模型分享〕活動方案編制的寫作結構要素及模版
〔案例分析〕《*和國家機關公務用車制度改革方案》
〔案例分析〕《關于切實抓好“三會一課”質量年的實施方案》
〔案例分析〕《2019年黨支部主題黨日活動方案》
三、總結
(一) 總結的概念解析
(二) 總結的格式
(三) 總結的分類:內(nèi)容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類
(四)總結的寫作方法“四三框架”寫總結
(五)總結的寫作要領:
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔難點解析〕 1.總結與報告的區(qū)別
2.總結與述職報告的區(qū)別
〔案例剖析〕上海農(nóng)行某支行工作總結
〔案例剖析〕銀行體系工作總結
〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇上季度工作總結
學習公文寫作
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