課程描述INTRODUCTION
采購內(nèi)部審計課程
· 采購經(jīng)理· SQE· 采購工程師· 其他人員· 生產(chǎn)廠長
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
采購內(nèi)部審計課程
【培訓(xùn)目的】:通過培訓(xùn)使公司內(nèi)部審計人員了解采購審計的流程、重點、難點,審計的方法與策略,技巧,如何規(guī)避采購風(fēng)險等,從而規(guī)范公司內(nèi)部采購,降低成本,提高效率。
【培訓(xùn)對象】:各級采購人員及內(nèi)部審計人員
【培訓(xùn)時間】:1天/6小時
【授課特色和內(nèi)容分配】
1、講師講解(知識/技能/方法)占30%;
2、企業(yè)案例占40%;
3、常見問題的討論及解決對策(含現(xiàn)場練習(xí)、分組討論)占20%;
4、學(xué)員成功經(jīng)驗分享占5%;
5、你問我答(解答學(xué)員疑惑)占5%。
【課程大綱】
第一部分、采購內(nèi)部審計的作用和流程(為什么要進行采購內(nèi)容審計)
一、企業(yè)為什么要進行采購內(nèi)部審計
二、采購內(nèi)部審計與外部審計所表現(xiàn)的不同特征
1、服務(wù)的內(nèi)向性
2、工作的相對獨立性
3、審計程序的相對簡化性
4、審核范圍的廣泛性
5、審核內(nèi)部的控制性
6、審計的實施的及時性要求
三、通過公司的內(nèi)部審計有什么作用
四、采購審計的流程
1、采購和付款業(yè)務(wù)審計流程
2、如何進行進行以下過程的審計
(1)處理訂單審計
(2)驗收商品審計
(3)確認債務(wù)審計
(4)處理和記錄價款的支付審計
3、采購和付款業(yè)務(wù)中要控制的基本資料如何審計——審計的工具的應(yīng)用
(1)請購單
(2)訂單
(3)驗收單
(4)發(fā)票
(5)借項通知單
(6)付款憑證
(7)應(yīng)付款賬和賣方對賬單
3、如何控制采購和付款過程的審計
4、如何實施采購審計流程
5、案例分析:某公司的審計過程控制要求
第二部分、采購內(nèi)部審計的重點和難點分析(如何把握內(nèi)部審計的重點和難點)
一、采購決策的審查及審核的重點和技巧
1、采購數(shù)量決策審查
(1)是否進行預(yù)算和消費
(2)審計采購費用、保管的方法是否合理正確
(3)是否考慮均等
2、產(chǎn)品是自制還是外購審查
(1)決策是否正確
(2)方案是否考慮全面
二、如何審查采購計劃,應(yīng)用的技巧和工具
1、計劃編制的依據(jù)是否正確
2、采用的措施是否合理
3、采購計劃有沒有得到適當控制
4、計劃有沒有到達預(yù)期目標
三、采購管理的審查重點,應(yīng)用工具和技巧
1、正確劃分采購權(quán)限
2、是否出現(xiàn)急單采購的情況
3、采購費用的控制
4、有沒有不正當?shù)牟少彉I(yè)務(wù)
5、采購活動是否合規(guī)定的要求
6、案例分析:審計公司的采購活動是否得到審批?
四、采購方式的審查重點和難點
1、不同物品采購方式不同
2、有無采用比價采購或競價進行
3、采購方式是否正確
4、案例分析:如何審計公司的采購方式中集中還分散采購
五、采購合同的審查重點和難點
1、審核供方的信譽和履約能力
2、采購合同的經(jīng)濟性和效益性
3、合同的合法性和嚴密性
4、采購合同的履約的全面性
5、案例分析:如何審計合同條款的要求規(guī)避法務(wù)風(fēng)險
六、采購支出及應(yīng)付賬款的審查重點和難點分析
1、付款的憑證審計
2、采購支出的實質(zhì)審計
3、案例分析
4、評審應(yīng)付賬款的內(nèi)部制度
5、核實應(yīng)付賬款的實有數(shù)
6、應(yīng)付賬款的真實性和合法性
7、預(yù)收賬款的真實性和合法性
8、案例分析——某公司開展采購價格審計經(jīng)驗
第三部分、采購內(nèi)部審計的策略和技巧
一、如何加強組織領(lǐng)導(dǎo),做好宣傳
二、建立制度,做好基礎(chǔ)工作
三、突出審計重點和內(nèi)容
四、明確審計的程序和方法
五、做好組織協(xié)調(diào),形成價格審計合力
六、履行責(zé)任把好采購成本關(guān)
七、重點案例分析:
1、某物流公司采購價格審計做法和技巧
2、某物流公司采購審計的策略
3、某公司采購審計的流程和標準化作業(yè)
第四部分、采購腐敗的防范策略
一、采購作弊方式及如何防范
1、虛列采購——嚴格查核原始憑證的真實性、合法性
2、押金抵物——向客戶收回的保證金低作采購材料入賬
3、有單無貨——開假入庫單報賬
4、涂改票據(jù)——向供應(yīng)商取證
二、采購回扣現(xiàn)象和杜絕措施
1、什么是回扣?
2、回扣產(chǎn)生和原因
1)賣方非法爭取業(yè)務(wù)2)賣方非法提高利潤
3、回扣的支付方式1)現(xiàn)金賄賂2)非現(xiàn)金賄賂
4、賣方企業(yè)欺詐的促成因素
1)買方企業(yè)自身存在欺詐行為或不道德行為2)買方企業(yè)靈敏度低
5、賣方企業(yè)欺詐的審計線索
1)買方企業(yè)員工的奢華生活方式2)對賣方企業(yè)欺詐沒有設(shè)立良好的防范制度3)不正當?shù)膯我坏墓┴浨?br />
4)其他賣方企業(yè)的抱怨和申訴5)賣方企業(yè)與買方企業(yè)員工之間的親密關(guān)系6)經(jīng)常發(fā)生但卻一直得不到解決的對賣方企業(yè)產(chǎn)品的投訴
三、如何防止暗箱操作
1、三分一統(tǒng)
2、三統(tǒng)一分
3、三公開兩必須
4、五到位、一到底
5、全過程、全方位的監(jiān)督制度
四、現(xiàn)場分組討論:
1、為什么說采購人員容易出事?
2、如果您是一名審計人員您將如何來控制采購人員?
五、案例分析:某公司建立的倒查的機制分享
六、審計中要認識采購交易中的誠信和道德
1、應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則
2、如何對待商業(yè)禮物和款待
3、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)
4、如何防止出現(xiàn)不道德的行為
5、遵循道德的供應(yīng)來源——不能接受的行為
6、案例——某公司道德準則介紹
采購內(nèi)部審計課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/36729.html
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