課程描述INTRODUCTION
公文寫作技巧訓(xùn)練課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作技巧訓(xùn)練課程
第一講:開篇導(dǎo)語(yǔ)
一、識(shí)別公文寫作中,工作目標(biāo)與寫作目標(biāo)同步完成的契合點(diǎn),“字”與“事“的融合;
〔案例分析〕雙峰縣禁燃辦的“公告”中我們讀出了什么?
“兩院、兩部”的通告中我們發(fā)現(xiàn)了什么?
中秋節(jié)祝全市人民度過一個(gè)祥和的“端午節(jié)”,我們感受到了什么?
二、認(rèn)識(shí)到為什么要寫好公文, 識(shí)別當(dāng)文稿起草者的勝任能力“下降”時(shí),職位的可替換性將“上升”。
〔案例提示〕為什么要寫好公文,公文是寫給誰(shuí)的?
第二講:認(rèn)識(shí)公文
一、公文概述
(一)公文的概念:
1.廣義 公務(wù)文書
2.狹義 黨政公文
(二)公文的六大特點(diǎn)
1.法定作者
2.法定效力
3.特定格式
4.明確公務(wù)
5.嚴(yán)格程序
6.語(yǔ)言莊重
(三)公文的種類與行文關(guān)系
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的十五種公文文種
2.三個(gè)行文方向,五條行文規(guī)則
二、公文的標(biāo)準(zhǔn)格式
(一)眉首的六要素
(二)主體的七部分
(三)版記的五要件
(四)公文的用紙格式
(五)公文的印裝格式
三、公文寫作的要求
(一)簡(jiǎn)明:是指用詞簡(jiǎn)單準(zhǔn)確,容易讓人理解
(二)準(zhǔn)確:是指用詞含義準(zhǔn)確,不會(huì)造成誤解
(三)樸實(shí):是指用詞通俗自然,恰如其分
(四)莊重:是指用詞嚴(yán)肅端莊,不帶感情色彩
(五)規(guī)范:是指用詞符合語(yǔ)法與邏輯要求
第三講:掌握公文
一、提高寫作水平的三個(gè)環(huán)節(jié)
(一)立意準(zhǔn)確
1.具體期望
2.具體利益
3.具體行動(dòng)
〔案例分析〕歌劇《白毛女》創(chuàng)作的曲折經(jīng)歷
〔案例研討〕北京建工集團(tuán)2017年會(huì)主題是如何形成的
三位領(lǐng)導(dǎo),三個(gè)意見,如何形成一個(gè)會(huì)議主題?
(二)標(biāo)題明確
1.明:指向明確
2.簡(jiǎn):用詞簡(jiǎn)練
3.并:并列有效
4.新:標(biāo)題新穎
〔案例分析〕標(biāo)題的不同形式
〔既學(xué)既練〕朱穎寫給鐵軍的留言主題是什么?
(三)結(jié)構(gòu),公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
1、公文結(jié)構(gòu)的三性:完整性 連貫性 嚴(yán)密性
2、公文結(jié)構(gòu)的五種開篇與六種結(jié)尾方法
3、公務(wù)內(nèi)容布局的規(guī)律:
(1)重則詳,輕則略
(2)新則詳,舊則略
(3)實(shí)則詳,虛則略
(4)近則詳,遠(yuǎn)則略
(5)特點(diǎn)詳,一般略
(6)點(diǎn)則詳,面則略
〔案例分析〕在王明竟的學(xué)習(xí)心得我們發(fā)現(xiàn)文稿結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了什么問題?
〔既學(xué)既練〕朱穎寫給鐵軍的留言在文稿結(jié)構(gòu)中是否需要調(diào)整?
二、文書表達(dá)四大傷
(一)目標(biāo)偏
寫不到點(diǎn)子上,所寫不是領(lǐng)導(dǎo)想要的。
(二)材料虛
空:套話連篇,空洞無(wú)物。
假:弄虛作假,好喜表功。
(三)結(jié)構(gòu)亂
條理不清,先后不分,寫到哪里是哪里。
(四)呈現(xiàn)差
太簡(jiǎn)單:只講結(jié)論不分析,只講表象不提煉。
太啰嗦:只講細(xì)節(jié)無(wú)觀點(diǎn),事無(wú)巨細(xì)不突出。
太猶豫:擠牙膏,一問一說,不問不說,讓人聽得干著急。
第四講:習(xí)得公文---實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
訓(xùn)練內(nèi)容根據(jù)中共*辦公廳、*辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文)、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)進(jìn)行講授。
一、請(qǐng)示
1.什么是請(qǐng)示
2.請(qǐng)示的格式
3.請(qǐng)示的分類:請(qǐng)求性請(qǐng)示、申訴性請(qǐng)示、安排行請(qǐng)示、解答性請(qǐng)示、批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
4.請(qǐng)示的寫作要領(lǐng)
(1)標(biāo)題
(2)一文一事
(3)主送一個(gè)機(jī)關(guān)
(4)不能報(bào)送個(gè)人
(5)用語(yǔ)要得體
(6)結(jié)尾
〔難點(diǎn)解析〕1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2.請(qǐng)示與函的區(qū)別
〔模型分享〕請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)
〔案例分析〕你的請(qǐng)示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示
〔案例分析〕四個(gè)人同時(shí)寫一個(gè)請(qǐng)示,為什么結(jié)果差距如此之大?
〔既學(xué)既練〕請(qǐng)求性請(qǐng)示:“申請(qǐng)購(gòu)置彩色打印機(jī)的請(qǐng)示”
二、計(jì)劃
1.什么是計(jì)劃
2.計(jì)劃的格式
3.計(jì)劃的分類:題材類、時(shí)間類、范圍類、效力類
4.計(jì)劃的寫作要領(lǐng)
(1)任務(wù)明確
(2)內(nèi)容具體
(3)表述簡(jiǎn)明
(4)把握語(yǔ)體
〔難點(diǎn)解析〕1.計(jì)劃與方案的區(qū)別 2.計(jì)劃的基本原則 3.計(jì)劃與“安排”、“要點(diǎn)”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、 “打算”的區(qū)別與應(yīng)用
〔模型分享〕計(jì)劃的寫作結(jié)構(gòu)
〔案例分析〕為什么我的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)說“不行”
〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇下月工作計(jì)劃
三、總結(jié)
1.什么是總結(jié)
2.總結(jié)的格式
3.總結(jié)的分類:內(nèi)容類、范圍類、時(shí)間類、用途類、進(jìn)程類、性質(zhì)類
4.總結(jié)的寫作要領(lǐng)
(1)周詳準(zhǔn)備
(2)實(shí)事求是
(3)語(yǔ)言準(zhǔn)確
(4)重點(diǎn)突出
〔難點(diǎn)解析〕1.總結(jié)與議論文的區(qū)別 2.總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別
〔案例分析〕工會(huì)副主席的工作匯報(bào)
〔案例分析〕部門工作匯報(bào)
〔模型分享〕總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)
〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇2018年上半年工作匯報(bào)
四、簡(jiǎn)潔有效地使用電子郵件
1.慎選發(fā)送對(duì)象
2.標(biāo)題的重要性與規(guī)范
3.電子郵件內(nèi)容
(1)明確對(duì)方的行為和時(shí)限
(2)郵件的體積
(3)附件的格式
4.專業(yè)的簽名欄
5.電子郵件的溝通禮儀
〔案例分析〕
〔課堂練習(xí)〕編寫發(fā)送“培訓(xùn)通知”的電子郵件
第五講:工作匯報(bào):用結(jié)構(gòu)化思維,編寫工作匯報(bào)同時(shí)用口頭匯報(bào)形式進(jìn)行演練
一、工作匯報(bào)思路結(jié)構(gòu)
1、做了什么?
2、怎么做的?
3、做的怎樣?
4、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?
5、下一步如何做?
二、工作匯報(bào)主體框架結(jié)構(gòu)
1、工作匯報(bào)開頭3個(gè)要素
2、工作匯報(bào)正文3大重要內(nèi)容
3、工作匯報(bào)4種結(jié)尾方式
三:工作匯報(bào)的五種形式
1、一對(duì)一匯報(bào)的特點(diǎn)及呈現(xiàn)注意事項(xiàng)
2、會(huì)議形式的匯報(bào)特點(diǎn)及呈現(xiàn)注意事項(xiàng)
3、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)的特點(diǎn)及呈現(xiàn)注意事項(xiàng)
4、書面匯報(bào)的特點(diǎn)及呈現(xiàn)注意事項(xiàng)
5、電話匯報(bào)的特點(diǎn)及呈現(xiàn)注意事項(xiàng)
四、工作匯報(bào)經(jīng)常出現(xiàn)的問題
1、散:主題不突出;
2、偏:脫離主題后過多過細(xì);
3、亂:信馬由韁,想到哪里講到哪里;
4、空:空話、套話、大話連篇;
5、淺:缺乏深入了解,分析提煉不到位;
6、假:沒有實(shí)事求是,回避問題、報(bào)喜不報(bào)憂;
公文寫作技巧訓(xùn)練課程
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