課程描述INTRODUCTION
公文寫作教程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作教程
一、培訓(xùn)對(duì)象
企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)等所有涉及公文寫作的相關(guān)人員:
1.文秘辦公室類:文秘、部門秘書、各級(jí)經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關(guān)人員
2.人力資源類:專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關(guān)人員
4.其它崗位:工作中涉及到公文寫作的各級(jí)管理及工作人員
二、培訓(xùn)收益
1.打好扎實(shí)的公文寫作基礎(chǔ),讓文章規(guī)范有力。
2.讓文章迅速得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
3.讓一個(gè)話題變得更加生動(dòng),讓文章充滿智慧。
4.讓文章符合實(shí)際工作的要求,契合時(shí)代發(fā)展的指向。
5.抓準(zhǔn)內(nèi)容重點(diǎn)和亮點(diǎn),在較短的時(shí)間內(nèi)做到又好又快。
6.文字上下功夫,思維上開思路,系統(tǒng)掌握公文寫作中的實(shí)際工作技巧和訣竅。
三、課程設(shè)置(三大模塊,由貴單位根據(jù)需求,選擇重點(diǎn)授課)
基礎(chǔ)公文實(shí)訓(xùn)
引言:
1.課前預(yù)備,請(qǐng)學(xué)員根據(jù)自己的實(shí)際工作準(zhǔn)備相關(guān)問題。(越多越好)
2.公文基本要求
3.公文“生態(tài)”
4.領(lǐng)導(dǎo)要求(*的講話)
5.課程三個(gè)目標(biāo)
6.工作任務(wù)分析
7.什么是好文章?
法定公文:
第一部分:公文的概述
1.什么是公文?
2.公文的具體分類有哪些?
3.公文在機(jī)關(guān)事務(wù)當(dāng)中所起的重要作用是什么?
4.現(xiàn)在政治家對(duì)于公文的重視程度。
第二部分:2012年版本公文體式
一、公文的體式
1.公文的體式是什么?包括哪些要素?
2.公文的語言的特點(diǎn)是什么?
3.公文常用的特定用語有哪些?
二、公文的構(gòu)成要素
1.公文的構(gòu)成要素在公文中的主要作用是什么?
2.公文的構(gòu)成要素包括哪三個(gè)方面?
3.版頭部分的構(gòu)成要素有哪些?怎么樣在格式上進(jìn)行安排?
4.主體部分的構(gòu)成要素有哪些,在格式上怎樣安排?
5.版記部分的構(gòu)成要素極其要求是什么?
第三部分:公文的行文規(guī)范
1.公文的行文關(guān)系是什么?
2.如何確定公文的行文關(guān)系?
3.機(jī)關(guān)之間的行文劃分有哪些?
4.行文關(guān)系的方向與方式是什么??
5.如何確定隸屬關(guān)系,尊重職權(quán)?
6.在牽扯幾個(gè)部門的問題的時(shí)候,如何進(jìn)行協(xié)商后行文?
第四部分 法定公文文種寫作
一、決定——傳達(dá)決策,凸顯權(quán)威
1.決定適用的工作范圍和具體的內(nèi)容。
2.決定適用的一些機(jī)關(guān)。
3.決定寫作時(shí)的一些要求。
4.決定寫作時(shí)注意的內(nèi)容和使用的技巧。
5.寫決定時(shí)的語氣,注意措辭。
6.具體案例交流,分析,總結(jié)寫作經(jīng)驗(yàn)。
二、公告 、通告——廣而告知,宣布重要事項(xiàng)
1.公告、通告適用的工作范圍和具體內(nèi)容。
2.公告和通告的區(qū)別。
3.公告、通告寫作時(shí)注意的事項(xiàng)。
4.公告、通告的具體分類。
三、通知——通達(dá)知曉,文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。
四、通報(bào)——表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤
1.通報(bào)的主要的功能。
2.通報(bào)寫作時(shí)的要點(diǎn)。
3.寫批評(píng)性通報(bào)時(shí)注意的問題。
4.分析具體工作中出現(xiàn)的問題,總結(jié)寫作經(jīng)驗(yàn)。
五、報(bào)告——及時(shí)匯報(bào),知照上級(jí)
1、注意報(bào)告的行文方向。
2、在報(bào)告中要注意寫作的語氣。
3、在報(bào)告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。
4、在報(bào)告中注意一定要有自己的主要觀點(diǎn)。
5、學(xué)會(huì)分析報(bào)告中出現(xiàn)的問題。
六、請(qǐng)示——巧妙運(yùn)用,求助上級(jí)
1.請(qǐng)示應(yīng)用的范圍。
2.請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別。
3.請(qǐng)示的行文方向。
4.請(qǐng)示的正文中注意的要素。
5.注意請(qǐng)示時(shí)的語氣。
6.注意請(qǐng)示中語言的要求。
7.實(shí)際操作:比較請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別。
七、批復(fù)——批達(dá)之作,知照下級(jí)
1. 批復(fù)對(duì)應(yīng)的文種。
2.理解批復(fù)的特點(diǎn)。
3.批復(fù)寫作時(shí)要注意批復(fù)的要求。
4.批復(fù)表態(tài)時(shí)一定要態(tài)度鮮明,同時(shí)要注意技巧。
5.批復(fù)時(shí)要注意即使的批復(fù),時(shí)間性方面要強(qiáng)。
6.針對(duì)具體案例進(jìn)行分析。
八、紀(jì)要——承載會(huì)議,忠實(shí)記錄
1.會(huì)議紀(jì)要在什么情況下使用。
2.會(huì)議紀(jì)的基礎(chǔ)?
3.會(huì)議紀(jì)要的使用要求
4.會(huì)議紀(jì)要的寫作要求。
5.具體案例分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
九、函——平級(jí)交流,實(shí)現(xiàn)溝通
1.適用范圍:(培訓(xùn)講授)
2.具體分類:商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、告知函
3.格式詳解:函的標(biāo)準(zhǔn)寫法與優(yōu)秀范文分享
4.案例分析:《函》案例分析
5.專家點(diǎn)撥:撰寫函的注意事項(xiàng)
事務(wù)公文實(shí)訓(xùn)
事務(wù)公文:
一、工作計(jì)劃類——要有可行性
1.理解計(jì)劃的作用。
2.計(jì)劃的類型,不同的類型適合的時(shí)間。
3.計(jì)劃之前要學(xué)會(huì)正確分析實(shí)際情況。
4.正確確定工作的目標(biāo)。
5.制定的措施步驟要切實(shí)可行。
6.計(jì)劃綱要要分項(xiàng)分點(diǎn)進(jìn)行,把形勢(shì)、目標(biāo)、任務(wù)、對(duì)象、重點(diǎn)、對(duì)策、措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求說的清楚。
7.實(shí)操:計(jì)劃材料寫作訓(xùn)練。
二、工作總結(jié)類——借鑒與未來
1、總結(jié)和計(jì)劃是相對(duì)的。
2、總結(jié)的特點(diǎn)和作用。
3、在總結(jié)之前,回顧情況要實(shí)事求是。
4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼于未來。要把重點(diǎn)放在對(duì)未來工作有指導(dǎo)或者借鑒意義的那些方面。
5、寫總結(jié)的方法。
6、實(shí)操:工作總結(jié)寫作訓(xùn)練。
三、調(diào)查報(bào)告類——實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)
1、調(diào)研報(bào)告的作用。
2、寫好調(diào)研報(bào)告的前提是要深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查。
3、調(diào)研報(bào)告的主要任務(wù)是圍繞問題展示重要的、典型的材料。
4、調(diào)研報(bào)告寫作的要求和使用的方法。
5、實(shí)操:圍繞單位的具體工作進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。
四、講話稿——服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),塑造自己
1.確定講話稿的適用的場(chǎng)合。
2.理解講話稿的特點(diǎn)。
3.講話稿的寫作技巧。
4.如何防止講話稿空洞無物。
5.如何防止講話稿跑題。
6.實(shí)操:領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作訓(xùn)練
五、新聞宣傳類——怎樣宣講更有力度?
1.跟上潮流——借別人的嘴說出來更好。
2.避免自夸——意思不必直說,讓別人能體會(huì)到。
3.避免虛語——從頭到尾看起來都是事兒。
4.三大新聞文體:消息、專題、特寫的區(qū)別。
公文寫作思維訓(xùn)練
公文寫作思維過五關(guān)
第一關(guān):定位關(guān)
使文章更有針對(duì)性——一擊必中。
1.文章“三定”:定對(duì)象、定問題、定范圍
2.定對(duì)象:文章的第一個(gè)腳印。
3.定問題:問題的聚焦能力。
4.定范圍:聚焦之后再聚焦。
第二關(guān):結(jié)構(gòu)關(guān)
使文章更加透徹——比別人更清楚。
1.分層功夫是怎樣練成的?
2.分組討論人才評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.學(xué)習(xí)馬斯洛需求層次理論的方法
4.分組討論:組織需求層次理論建構(gòu)
5.文章的三大結(jié)構(gòu)類型
金字塔型結(jié)構(gòu)
象限型結(jié)構(gòu)
循環(huán)型結(jié)構(gòu)
第三關(guān):提升關(guān)
使文章更加深刻和高明——不想被打下來,就要站得更高些。
1.提升的含義
2.提升方法的三大技巧。
3.從局部到整體——擴(kuò)開來
4.從現(xiàn)象到本質(zhì)——升上來
5.從單維到多維——架起來
6.課堂練習(xí),就工作中的常見事題作提升練習(xí)。
7.互動(dòng)點(diǎn)評(píng)
第四關(guān):形式關(guān)
使你的文章更加好看——漂亮的外表也是戰(zhàn)斗力。
1.漂亮是為了什么?
2.文章形式的基本技巧:有意思和有意義
借殼:總體比喻
3.提問,點(diǎn)評(píng)。
第五關(guān):文字關(guān)
使你的文字更加成熟——三處用詞不當(dāng),就能壞了一整篇熬夜文章。1.三項(xiàng)基本原則:準(zhǔn)確、簡明、生動(dòng)
2.日常寫作中常出現(xiàn)的文法錯(cuò)誤、寫法錯(cuò)誤。
四、課程形式:
理論講解、互動(dòng)體驗(yàn)、實(shí)戰(zhàn)演練、案例研討;
1.案例分析與課堂互動(dòng)練習(xí)相結(jié)合;
2.系統(tǒng)的公文寫作原理講授;
3.實(shí)踐應(yīng)用研討,現(xiàn)場(chǎng)提問并討論解決實(shí)際問題;
五、培訓(xùn)建議:
1.20—50人(小班、現(xiàn)場(chǎng)分組授課)
2.三大模塊,根據(jù)自身需求選擇重點(diǎn)授課。
3.三個(gè)模塊都訓(xùn)練時(shí)間為2-3天。上下午各3個(gè)小時(shí),如不好安排可在晚上安排2小時(shí)。一般課間休息時(shí)間每次10分鐘,每半天休息兩次。
公文寫作教程
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