課程描述INTRODUCTION
· 客服經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
抱怨與投訴處理技巧課程
培訓(xùn)目的:
明晰抱怨與投訴產(chǎn)生的原因,以良好的姿態(tài)面對抱怨,降低投訴率;
通過實戰(zhàn)模擬快速掌握抱怨與投訴處理實戰(zhàn)技巧、提升客戶滿意度。
培訓(xùn)對象:大堂經(jīng)理、網(wǎng)點主任等
課程概要:
第一部分、抱怨與投訴產(chǎn)生原因分析
1、分享:您遇到過哪些抱怨和投訴?
2、小組討論:客戶為何會抱怨或投訴?
3、銀行客戶抱怨或投訴的主要原因:
客戶期望值與現(xiàn)狀差距、服務(wù)人員的態(tài)度和技能不佳、買理財產(chǎn)品有虧損……
4、客戶的期望值分析:
硬服務(wù) VS 軟服務(wù)
第二部分、抱怨與投訴處理的實戰(zhàn)技巧
1、對待客戶抱怨的心態(tài):抱怨是金
檢視服務(wù)品質(zhì)、提高客戶滿意度、降低投訴率
2、抱怨處理的三個原則:
先處理心情、再處理事情!
立場要堅定、態(tài)度需委婉!
贊美比道歉更重要!
3、化解客戶抱怨的實戰(zhàn)技巧
隔離憤怒客戶→ 安撫情緒 → 仔細聆聽、認真記錄 → 真誠感謝 → 復(fù)述確認→ 給予
反饋
4、客戶投訴的主要目的
5、客戶投訴處理六C法
掌控情緒 → 收集客戶信息 → 掌握客戶投訴類型 → 溝通 → 領(lǐng)會客戶動機和需求
→ 化解矛盾
6、客戶投訴處理的實戰(zhàn)技巧
面對發(fā)火的客戶:回形針策略、柔道術(shù)
面對嘮叨的客戶
面對自以為是的客戶
7、投訴處理的流程與應(yīng)用
案例:某行的投訴處理流程圖
案例討論:客戶懷疑銀行泄露個人資料前來投訴
8、防患于未燃:預(yù)防投訴
治標:管理客戶期望 VS主動超越客戶期望值
治本:提升服務(wù)品質(zhì),特別是軟服務(wù)
第三部分、抱怨與投訴處理的溝通技巧
1、抱怨與投訴處理的核心技能:有效溝通
2、抱怨與投訴處理的聆聽技巧:
聆聽的姿態(tài)
不僅要聆聽內(nèi)容、更要聆聽感覺
判別客戶的非語言信號:表情與肢體
3、抱怨與投訴處理的反饋技巧:
理解不代表認同!
積極贊美客戶、消除對抗
4、抱怨與投訴處理的表達技巧:
多說“我們”,少說“你”“我”
抱怨與投訴處理中的禁忌用語
第四部分、抱怨與投訴處理實戰(zhàn)模擬
若干典型實例的演練與點評:
1、未預(yù)約大額取現(xiàn)
2、假鈔被沒收
3、排隊時間太長
4、業(yè)務(wù)辦理流程繁瑣
5、柜員業(yè)務(wù)不熟練、辦理速度慢
6、柜員老是營銷產(chǎn)品、業(yè)務(wù)辦理速度慢
7、柜員態(tài)度不好
8、沒告知收費/其它銀行不收費/收費高
9、VIP客戶什么都優(yōu)先
10、業(yè)務(wù)辦理所需資料沒告知全,客戶多次跑銀行
11、買的基金始終在凈值以下
12、理財產(chǎn)品介紹模糊、風險提示不足
抱怨與投訴處理技巧課程
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